Historique
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El Área de Gobernabilidad Democrática del PNUD Colombia juega un rol importante en estos desafíos para cumplir las metas de la Agenda 2030. Trabajando estrechamente con socios nacionales para que los gobiernos sean más eficaces y de este modo, permitir que las personas tengan voz y voto en las decisiones que afectan a sus vidas. Así las cosas, las áreas de atención se concentran en apoyar a las entidades territoriales impulsando la innovación en la gestión pública local; el fortalecimiento a las organizaciones de sociedad civil y la ciudadanía en general; apoyar técnicamente a las corporaciones públicas en el proceso de toma de decisiones que conlleven a cumplir con los desafíos de los ODS. Específicamente el/la profesional hará parte del equipo Administrativo del Área, y brindará apoyo en la gestión documental.
Devoirs et responsabilités
Alcance del trabajo
De conformidad con las normas y procedimientos el/la Auxiliar Técnico/a en gestión documental desempeña las siguientes funciones:
Proporciona apoyo eficaz al proyecto centrándose en la consecución de los siguientes resultados:
Genera acompañamiento técnico y de mejora:
- Hacer parte de los procesos de acompañamiento técnico, metodológico y/o logístico requeridos por el Área en materia de gestión documental
- Apoyar la implementación de planes de mejoramiento técnico y fortalecimiento de los procesos de gestión documental asignados
- Desarrollar los procesos asignados, con especial énfasis en el cumplimiento de requisitos y necesidades de acuerdo con un plan de trabajo
Asiste las acciones de Monitoreo, Evaluación y Reporte:
- Proveer información y/o preparar los reportes requeridos en fechas acordadas, incluyendo informes técnicos.
- Diligenciar y actualizar las matrices establecidas para el control de gestión del proyecto.
Acompaña y apoya las tareas del equipo administrativo del Área:
- Participar en las reuniones y actividades que defina el/la Asociado/a de Programa siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la oficina del PNUD en Colombia
- Asesorar y asumir la responsabilidad sobre los procedimientos administrativos en la implementación de las funciones asignadas, con la guía y apoyo del/la Asociado/a de Programa
- Mantener actualizada la documentación física y digital
- Reportar las posibles inconsistencias y/o riesgos asociados a la gestión de la documentación a su cargo
Acuerdo institucional:
El Auxiliar Técnico/a en gestión documental reporta a el/la Gerente Nacional del Área de Gobernabilidad Democrática.
Compétences
Competencias multifuncionales y técnicas
Competencias Core | |||||||||||||
Logro de Resultados: | NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto | ||||||||||||
Pensamiento Innovador: | NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras | ||||||||||||
Aprendizaje Continuo: | NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación | ||||||||||||
Adaptarse con agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible | ||||||||||||
Actuar con determinación: | NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo | ||||||||||||
Compromiso y asociación: | NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas | ||||||||||||
Favorece la diversidad y la inclusión: | NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación | ||||||||||||
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Qualifications et expériences requises
Educación académica mínima requerida
Título de Bachiller
Se podrán considerar personas con Título Profesional en:
Gestión documental, ciencias de la información, administración, historia, bibliotecología y/o afines
Años mínimos de Experiencia laboral relevante
Para Bachilleres 4 años de experiencia en:
Archivística o bibliotecología, procesos de recolección, organización y catalogación de información cualitativa.
Se podrán considerar personas con Título Profesional con 1 año de experiencia en:
Archivística o bibliotecología, procesos de recolección, organización y catalogación de información cualitativa.
Habilidades requeridas:
- Dominio en técnicas de archivo
Idioma(s) requerido(s)
- Fluidez en español hablado y escrito
Información importante para los solicitantes
Todos los puestos de las categorías NPSA (National Personnel Services Agreement) están sujetos a contratación local.
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.