UNDP Jobs - 109823- Stagiaire en administration

Stagiaire en administration

Location :

Brazzaville, CONGO

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

03-Nov-2023

Application Deadline :

30-Oct-22 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

2 months

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

2 months

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

CONTEXTE

L'équipe de pays des Nations Unies (UNCT) au Congo est composée de 9 agences des Nations Unies résidentes et 11 non-résidentes. L'UNCT soutient le Congo dans sa réalisation des Objectifs de Développement Durable. Le Coordonnateur Résident (RC) des Nations Unies dirige, guide et soutient le travail de l'UNCT, assurant une coordination et une coopération efficaces entre les mandats de chaque organisation. Le Coordonnateur résident des Nations Unies dirige l'équipe de pays des Nations Unies dans un engagement stratégique et un soutien au gouvernement, ainsi que des consultations plus larges avec la communauté des partenaires de développement, pour définir et convenir de la réponse stratégique de l'ONU aux priorités de développement. La réponse de l'UNCT est décrite dans l'UNDAF/cadre de coopération collectif de l'UNCT et mise en œuvre par les agences.

Le Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies (RCO) coordonne le travail conjoint de l'UNCT afin que le système puisse fournir une réponse collective, cohérente et intégrée aux priorités et besoins nationaux, tels que définis par l'UNDAF/Cadre de coopération et d'autres engagements internationaux.

Géré par un chef d'équipe (chef de bureau), le RCO a cinq fonctions principales dans les domaines suivants : la planification stratégique ; l’économie ; le partenariat et financement du développement ; la gestion et communication des données et des résultats ; et la communication et le plaidoyer. Le RCO est composé de 9 personnes - le chef de bureau, responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources, conseiller pour la paix et le développement, conseiller droits humains, économiste, responsable du suivi et de l'évaluation, responsable de la communication, associé exécutif, assistant administratif et finance et chauffeur.

Afin d’appuyer l’Executive Associate dans l'exécution de son mandat, le RCO souhaite embaucher un(e) stagiaire en administration.

Duties and Responsibilities

RESPONSABILITES

Administration

Soutenir la préparation et la tenue de réunions et d'événements de coordination - RCO, interagences des Nations Unies et partenaires - y compris la logistique, les notes, la rédaction des procès-verbaux et d'autres tâches connexes ;
Appuyer l’Executive Associate avec la gestion et le logistique du protocole du RC ;
Gestion des dossiers / documents sur SharePoint (OneDrive) ;
Gestion de l’agenda et le calendrier du Coordonnateur Résident ;
Appuyer l’Executive Associate dans les tâches administratives ;
Effectuer toute autre tâche confiée par la supervision directe du chef du bureau du Coordonnateur Résident.

Competencies

COMPETENCES ET QUALITES EXIGES

Avoir l’esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe et sous pression ;
Intégrité, responsabilité, engagement au mandat des Nations Unies ;
Esprit d’équipe, partage de connaissance, apprentissage continu ;
Disposer d’une capacité à s’adapter au changement ;
Ouverture d’esprit et Valorisation de la diversité ;
Excellentes compétences en communication – écrit et orale – et informatique.

Required Skills and Experience

CRITERES

Nationalité : Être de nationalité Congolaise et disponible pour travailler à plein temps.
Scolaire : Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 en Administration, gestion, ou tout autres domaines connexes etc…
Connaissance de l’outil informatique.
Langues requises : Bonne connaissance du Français et connaissance basique de l’Anglais.