Monitoring & Reporting Analyste



Advertised on behalf of :

Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :09-Dec-22 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-4
Languages Required :
English   French  
Duration of Initial Contract :12 mois renouvelable

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Parmi les 10 bureaux d'ONU Femmes présents en Afrique de l'Ouest et du Centre (WCARO), ONU Femmes Sénégal est basée à Dakar, au Sénégal, et travaille avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC), les autres agences des Nations Unies et le secteur privé pour contribuer à atteindre l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes au Sénégal. Sur la base de la note stratégique 2019-2022 d'ONU Femmes Sénégal, l'organisation concentre ses efforts sur les thèmes clés suivants : i) la gouvernance, leadership participation politique des femmes ; ii) l'autonomisation économique des femmes et iii) l'élimination de la violence contre les femmes et les filles ; iv) les femmes la paix, la sécurité et l’action sécuritaire. En plus de ces domaines thématiques, dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD) 2019-2023, le bureau d'ONU Femmes assume un rôle de coordination de premier plan au sein de l'équipe pays des Nations Unies au Sénégal en ce qui concerne les questions d'intégration du genre.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Bureau d’ONU Femmes Sénégal, Le Monitoring & Reporting analyste fournira un appui à la gestion efficace d'ONU Femmes Sénégal, en contribuant aux efforts de coordination, à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi et évaluation et contribuera à la gestion de connaissances des projets et programmes. Il travaillera en étroite collaboration avec la Cheffe de bureau, les équipes des Programmes et Opérations.


Duties and Responsibilities

Contribuer à la formulation et à la planification des programmes :

  • Appuyer les responsables de projet à concevoir des propositions de programme/projet et des initiatives liées aux domaines prioritaires du bureau ;
  • Intégrer les résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la conception du programme ;
  • Faire le suivi de l'approbation des Accords Donateurs d’ONU Femmes Sénégal ;
  • Recueillir des informations sur la mobilisation des ressources et maintenir à jour le profil du Bureau d'ONU Femmes Sénégal sur la plateforme interne de gestion des efforts de mobilisation de ressources (LEADS) ;
  • Contribuer à la préparation de la planification stratégique (SN, AWP, etc.)  Et des outils de planification (résumé exécutif, DRF / OEEF, MERP, plan RH, gestion des risques, etc. ;)
  • Contribuer à l'élaboration de documents pertinents tels que des résumés de projets, des documents de conférence, des notes d'information, des discours et des profils de donateurs.

Faciliter les orientations / revues / approbations du management d’ONU Femmes Sénégal en lien avec la gestion des partenaires

  • Apporter un soutien à la préparation des appels à propositions (y compris les TdRs) conformément aux procédures de sélection des partenaires d'ONU Femmes.
  • Préparer les documents justificatifs (conformément à la checklist) pour les comités internes de revue des dossiers de sélection des partenaires (PAC locaux) et faire un rapport sur chaque session des PAC locaux, avant de les soumettre au Régional-PAC ;
  • Collecter les conclusions du Régional-PAC et les transmettre aux chargés de projets tout en assurant le suivi pour la finalisation du processus ;
  • Contribuer à l'organisation de sessions de renforcement des capacités à l'intention des partenaires de mise en œuvre d'ONU Femmes et des parties responsables.

Contribuer au Monitoring & Reporting et aux Evaluations

  • Contribuer au suivi, revue et à la rédaction des rapports du plan de travail annuel ;
  • Passer en revue les données des partenaires sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes de gestion régulières pour Faciliter la prise de décision ;
  • Maintenir à jour le profil du Programme Sénégal sur les différents systèmes internes de gestion en ligne d'ONU Femmes (RMS, ATLAS, LEADS, DAMS, PGAMS, GST, sharepoint, etc.) ;
  • Assister dans la mise en ligne des dossiers de sélection du partenaire approuvé, et faire le suivi de l'approbation, la gestion, les rapports (techniques et financiers) et la finalisation dans le système de gestion des accords de partenariat et de subvention (PGAMS) ;
  • Assurer la coordination des rapports trimestriels, des rapports des donateurs et d'autres rapports sur les produits, les résultats et les effets ;
  • Collecter et maintenir les données pour les rapports d’ONU Femmes au niveaux nationaux, régionaux et au niveau global, pour les examens à mi-parcours et les évaluations finales ;
  • Agir en tant que point focal d'évaluation d’ONU Femmes Sénégal sous la direction technique du Spécialiste Régional de l'Evaluation d'ONU Femmes WCARO ;
  • Assurer le suivi et archivage des CR de mission du PP Sénégal
  • Contribuer à la mise en œuvre des recommandations d’audit des projets et des partenaires ;

Contribuer aux efforts de Renforcement des capacités :

  • Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu'identifiées lors de la mise en œuvre du programme, des activités de suivi et d'évaluation ;
  • Contribuer à l'élaboration d'outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
  • Contribuer à identifier les opportunités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires au Sénégal.

Contribuer aux processus d'intégration du Genre d'ONU Femmes Sénégal (y compris le UNDAF / UNSCDF)

  • Maintenir à jour le profil d'ONU Femmes Sénégal sur UNINFO
  • Préparer et consolider la contribution d'ONU Femmes Sénégal aux initiatives clés de l'UNDAF / UNSCDF.
  • Préparer la participation d'ONU Femmes aux groupes de travail inter-agences de l'ONU (M&E, groupes de résultats, comités de programme, etc.).
  • Contribuer à d'autres initiatives d'intégration du genre.

Indicateurs de Performance:

  • Des contributions de qualité et en temps utile à la conception des programmes
  • Contributions opportunes et de qualité aux plans de travail et aux budgets
  • Adhésion aux normes et règles d'ONU Femmes
  • Contrôle et suivi en temps utile des résultats et des finances du programme
  • Organisation d'événements en temps opportun

 


Competencies

Valeurs fondamentales :

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme

 Compétences fondamentales :

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
  • Responsabilité
  • Résolution créative des problèmes
  • Communication efficace
  • Collaboration inclusive
  • Engagement des parties prenantes
  • Montrer l'exemple

Compétences fonctionnelles :

  • Compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation de programmes
  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats
  • Capacité à rassembler et à interpréter des données, à tirer des conclusions logiques et à présenter des résultats.
  • Bonne capacité d'analyse et de rédaction de rapports ;
  • Connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations unies.


Required Skills and Experience

Education:

  • Être titulaire au moins d’une Maitrise ou d’un Master (Bac + 4) en Sciences sociales, Population et Développement, Développement local/Rural/Communautaire, en Administration ; en Droit, en Diplomatie ; en Communication ou tout autre domaine similaire.
  • Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience pertinentes peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

  • Une excellente connaissance des questions genre, droits et autonomisation des femmes au Niger ;
  • Avoir une bonne connaissance de ONU Femmes et de ses interventions ;
  • Une expérience d’au moins 3 ans dans la planification, la gestion, le suivi des Projets dans les domaines du genre, de l’autonomisation économique des femmes et de l’entreprenariat et de la promotion et protection des droits des femmes au Niger ;
  • Une expérience en planification sensible au genre, gestion des programmes et projets, dans les domaines de la promotion des droits et l’autonomisation des femmes ;
  • Compétences techniques en communication, négociation, partenariat et mobilisation des ressources ;
  • Forte capacité d’écoute, diplomatie et bon relationnel ;
  • Sens du service, capacité à argumenter et convaincre ;
  • Aptitude technique en production des rapports et procès-verbaux des réunions ;
  • Etre familier à travailler avec plusieurs partenaires et dans le cadre des Programmes conjoints ;
  • Habileté à travailler en équipe et conduire des activités avec un degré de supervision limitée ;
  • Sens de l’organisation, pragmatisme et proactivité ;
  • Excellentes relations interpersonnelles ;
  • Une bonne connaissance pratique des règles et procédures des Nations Unies ou une Organisation Internationale est un atout ;
  • Expérience de travail au sein des Nations Unies est un atout ;
  • Une bonne connaissance du contexte local et national ;
  • Une bonne capacité dans la rédaction, la facilitation et la présentation ;
  • Maitrise de l'utilisation des ordinateurs et logiciels (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance approfondie d'une base de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet.

Langues requises :

  • La maîtrise du Français et une connaissance pratique de l'Anglais sont requises ;
  • La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

Candidature: Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de notice personnelle d'ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé sur http://www.unwomen.org/about-us/employment. Veuillez noter que le système ne permet qu'une seule pièce jointe. Les candidatures non accompagnées du formulaire P-11 de l'ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour la suite de l'évaluation.

Diversité et inclusion: À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié, inclusif et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de capacité, d'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins de l'organisation.

Si vous avez besoin d'un aménagement approprié pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de zéro tolérance à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes s'inscrit dans le cadre du programme de réforme de l'ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.

 



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