Stagiaire archiviste documentaliste


Location : Brazzaville, CONGO
Application Deadline :15-Dec-22 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jan-2023
Duration of Initial Contract :3 months

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le PNUD est le principal organisme des Nations Unies qui lutte contre l’injustice de la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. Travaillant avec un vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les pays à développer des solutions intégrées et durables pour les peuples et la planète. Pour en savoir plus, rendez-vous sur undp.org ou suivez-nous sur le compte @UNDP.

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau en République du Congo, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la gestion des ressources humaines et l’appui au renforcement des capacités locales, le bureau pays s’engage à accompagner les étudiants finalistes congolais ou étrangers résidents au Congo dans leur formation. En effet, il s’agira pour le stagiaire de bénéficier d’une immersion dans l’unité dédiée à l’Administration et aux Finances du PNUD afin d’accompagner le changement organisationnel en cours.

De ce fait, des offres de stages de fin de cycle sont proposées aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, et en étroite collaboration avec les collègues des unités programmatiques et opérationnelles, le/la stagiaire contribuera à l’archivage numérique des documents.

Ces tâches inclues mais ne sont pas limitées aux suivantes :  

  • Faire le tri des archives à conserver et celles à détruire
  • Établir des méthodes de classification des documents
  • Numériser les archives papier
  • Rendre les archives accessibles, sous forme physique et numérique.


Competencies

Valeurs intrinsèques :

  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
  • Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité.

Compétences fonctionnelles :

  • Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.

Aptitudes opérationnelles :

  • Connaissance de l’informatique et des tendances technologiques actuelles
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.


Required Skills and Experience

Scolaire:

  • Le/la stagiaire doit être inscrit(e) à l’université (programmes d’études supérieures / Maîtrise ou équivalent) en administration, archivage ou équivalent ;
  • Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en administration, archivage et documentation ou équivalent ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en administration ou équivalent moins d’un an avant le début du stage. 

Informatique

Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et internet) 

Langues requises:

  • Français : Ecrire et parler couramment le français.
  • Anglais : bonne connaissance de l’anglais 



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