Emplois au PNUD - 110503- Stagiaire archiviste documentaliste

Stagiaire archiviste documentaliste

Lieu :

Brazzaville, CONGO

Type de contrat :

Internship

Date de commencement :

01-Jan-2023

Date limite de candidature :

15-Dec-22 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

Intern

Durée du contrat initial

3 months

Langues requises :

Anglais Français

Durée prévue de la mission :

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

Le PNUD est le principal organisme des Nations Unies qui lutte contre l’injustice de la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. Travaillant avec un vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les pays à développer des solutions intégrées et durables pour les peuples et la planète. Pour en savoir plus, rendez-vous sur undp.org ou suivez-nous sur le compte @UNDP.

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau en République du Congo, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la gestion des ressources humaines et l’appui au renforcement des capacités locales, le bureau pays s’engage à accompagner les étudiants finalistes congolais ou étrangers résidents au Congo dans leur formation. En effet, il s’agira pour le stagiaire de bénéficier d’une immersion dans l’unité dédiée à l’Administration et aux Finances du PNUD afin d’accompagner le changement organisationnel en cours.

De ce fait, des offres de stages de fin de cycle sont proposées aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, et en étroite collaboration avec les collègues des unités programmatiques et opérationnelles, le/la stagiaire contribuera à l’archivage numérique des documents.

Ces tâches inclues mais ne sont pas limitées aux suivantes :

Faire le tri des archives à conserver et celles à détruire
Établir des méthodes de classification des documents
Numériser les archives papier
Rendre les archives accessibles, sous forme physique et numérique.

Compétences

Valeurs intrinsèques :

Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité.

Compétences fonctionnelles :

Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.

Aptitudes opérationnelles :

Connaissance de l’informatique et des tendances technologiques actuelles
Aisance dans la communication écrite et orale
Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.

Qualifications et expériences requises

Scolaire:

Le/la stagiaire doit être inscrit(e) à l’université (programmes d’études supérieures / Maîtrise ou équivalent) en administration, archivage ou équivalent ;
Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en administration, archivage et documentation ou équivalent ;
Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en administration ou équivalent moins d’un an avant le début du stage.

Informatique

Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et internet)

Langues requises:

Français : Ecrire et parler couramment le français.
Anglais : bonne connaissance de l’anglais