Jobs - 110727- Opérateurs/Opératrices de stations Radio (Sécurité

Opérateurs/Opératrices de stations Radio (Sécurité)

Location :

Abidjan & Guiglo, COTE d'IVOIRE

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

31-Dec-22 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-2

Duration of Initial Contract :

1 an

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Département de la Sûreté et la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) en Côte d’Ivoire dirige, soutient les opérations des Nations Unies en matière de sécurité et supervise le système de gestion de sécurité décentralisé des Nations Unies. Sa mission principale est de faciliter la mise en œuvre des activités et des programmes du système des Nations Unies, ainsi que d’assurer la sûreté et la sécurité du personnel des Nations Unies et de leurs familles.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision Générale du Conseiller à la Sécurité et la supervision directe du LSA, L’Opérateur/Opératrice est responsable de la station Radio et tous équipements qui s’y trouverait. Assure leurs disponibilités pour le fonctionnement efficace et efficient du bureau ainsi que la réalisation des activités opportunes liées au poste.

L’Opérateur/Opératrice accomplira les tâches suivantes:

Gérer les communications de la salle de Télécommunications du Système des Nations Unies et dispatcher les informations sécuritaires à toutes les agences sur la demande du Conseiller chargé de la Sécurité;
Maintenir un contact journalier avec les bureaux de terrains par HF : faire un contrôle Radio tous les jours au moins deux fois par jour (matin et soir) avec les sous bureaux et maintenir un contact régulier avec eux;
Servir de relais de communication entre les véhicules et les utilisateurs dans les zones d’ombres;
Effectuer un tracking des missions Officielles sur le terrain : chaque heure (1h) pour les missions dans les véhicules officiels (Bureau pays et les bureaux de zones), toutes les 30 minutes pour les missions officielles dans certaines zones;
Gérer avec discrétion et courtoisie les appels radios entrant/sortant (Radio, Fax, E-mail);
Effectuer l’envoi/réception sur le terminal du fax dans le cadre strict du service;
Appuyer à l’installation et la programmation des radios;
Appuyer et briefer le staff sur l’utilisation et les communications radio;
Tenir un registre dans lequel tous les appels vocaux entrant/sortant da le station Radio HF sont consignes ;
Tenir l’inventaire des équipements de télécommunication dans le local de communication ;
Faire le suivi et la répartition du petit matériel informatique et communication : remplir les fiches d’envoi et d’affectation du matériel.
Tenir la fiche de transfert du matériel à jour pour permettre la traçabilité des biens de l’organisation;
Sécuriser l’accès à la salle de communication, en limitant l’accès aux besoins du service;
Aptitude au travail de nuit;
Accomplir toutes autres tâches demandées par le superviseur.

Competencies

Être familier aux questions de sécurité;
Avoir un vocal claire et limpide pour faciliter la transmission des messages vocaux;
Capacité à travailler en équipe et être de bonne moralité;
Aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes;
Être autonome et travailler sous haute pression;
Être présent dans le local radio pendant les heures de service imparties;
Une bonne maîtrise des ordinateurs : le système d‘exploitation Windows XP), les logiciels de bureautique Microsoft Office XP : Tableurs, le traitement de texte;
Une bonne maîtrise des équipements de communication longue/courte distance : les stations fixes/mobiles CODAN HF ainsi que les Radio VHF portatifs Motorola et iridium.

Required Skills and Experience

Education:

Être titulaire d’un diplôme secondaire (BEPC) ou équivalent;
Un diplôme universitaire serait un atout.

Expérience:

Avoir au moins 3 ans d’expérience dans les fonctions similaires;
Avoir une bonne maitrise des règles de securité ;
Une expérience de travail au sein des Nations Unies constituerait un atout.

Langue:

Parfaite connaissance du Français, connaissance d’au moins deux langues nationales;
La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout.