Un(e) Consultant (e) expert(e) international(e) pour un soutien à la quantification et les procédures de suivi des stocks en médicaments et autres produits de santé de la lutte contre la tuberculose et le VIH/SIDA au Congo


Location : Brazzaville, CONGO
Application Deadline :26-Jan-23 (Midnight New York, USA)
Additional Category :HIV, Health and Development
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :International Consultant
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Feb-2023
Duration of Initial Contract :5 mois
Expected Duration of Assignment :5 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide pour le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se bâtir une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les peuples sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

 

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien des résultats sanitaires en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail de base du PNUD visant à réduire les inégalités et l'exclusion sociale qui alimentent le VIH et la mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et à mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

 

Le PNUD assume le rôle de Bénéficiaire Principal (PR) intérimaire pour la subvention VIH/TB financée par le Fonds Mondial au Congo pour la période allant du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD met en œuvre la subvention en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux de lutte contre la maladie, la centrale d’achat « la CAMEPS », les Laboratoires Nationaux, les ONG, les partenaires techniques. En 2021 et 2022, le pays a reçu une allocation financière supplémentaire du Fonds mondial dans le cadre de composante C19RM pour appuyer la riposte du pays à la pandémie de COVID-19.

 

Dans son rôle de PR,  le PNUD est responsable de la mise en œuvre du projet y compris les aspects liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, par conséquent, est le garant des résultats attendus dans le cadre de l’implémentation du projet. Pour planifier et quantifier, les besoins exprimés en médicaments de 2023 doivent être actualisés selon les cibles atteintes, la disponibilité des produits en stocks et en pipeline. Etant donné que l’année 2022 court à sa fin, cet exercice d’actualisation des besoins et la planification des achats en 2023 est en cours, pour maintenir la disponibilité des médicaments et autres produits de santé, éviter les ruptures, les surstocks et la péremption en fonction des objectifs des programmes et de la subvention. Le renforcement des outils de suivi des stocks pour permettre une meilleure visibilité et une analyse de l’état des stocks est aussi nécessaire pour planifier les besoins et prendre les décisions nécessaire pour une gestion optimale et éviter tout risque de rupture de stock ou de surstockage.

 

Le CCN du Congo vient de recevoir la lettre d’allocation du Fonds mondial pour la période de financement 2024 – 2026 et rentre en phase de préparation de la proposition pour la prochaine période de mise en œuvre des financements du Fonds mondial pour les 3 maladies, le PNUD Congo va contribuer avec les parties prenantes nationales à l’élaboration de la proposition dont l’établissement du budget pour l’approvisionnement et la gestion des produits de santé selon les besoins exprimés par les programmes.


Duties and Responsibilities

 

Activités

Livrables

Calendrier des livrables

et pourcentage de paiement

  1. Finalisation de la quantification des produits de santé pour le programme VIH et TB pour 2023 en tenant compte des stocks de sécurité validés et de la commande d’urgence et des commentaires techniques du FM

 

  • Quantification finale validée par le FM pour VIH et TB

 

Février 2023

10%

  1. Revoir les outils de quantification pour le VIH et la TB, leur utilisation, ainsi que leurs paramétrages en tenant compte du contexte des programmes
  • Outils de quantification et de leurs paramétrages validés

 

  1. Vérifier l’application systématique des conditions du contrat de service entre la CAMEPS et le PNUD, dont la remise des rapports au PNUD selon le chronogramme stipulé dans le contrat
  • Analyse de l’application des conditions du contrat
  • Organisation des documents reçus pour une traçabilité systématique

Février 2023

10%

  1. Soutenir la préparation des estimations des besoins et du budget pour les produits de santé pour les programmes VIH et TB dans le cadre de la préparation à la proposition GC7
  • Draft final pour l’estimation budgétisée des produits de santé pour VIH et TB prêt pour être intégrée dans la proposition

Mars 2023

20%

  1. Revoir les TdRs du comité de quantification et de suivi des stocks ainsi que leur modus operandi avec une validation par les programmes et autres parties prenantes
  • TdR et le modus operandi validés par les parties prenantes

Mars 2023

5%

  1. Préparer et organiser une formation sur la quantification adaptée aux parties prenantes nationales.
  • Formation délivrée aux parties prenantes

 

Avril 2023

5%

  1. Améliorer l’utilisation du Dashboard mensuel ou trimestriel de suivi des stocks et des consommations pour le VIH et la TB ainsi que les SOP pour sa mise à jour et son usage optimal.
  • Dashboard mis à jour avec les SOP validés
  • Formations dispensées sur l’utilisation des SOP (y compris les rapports de formations)

Avril 2023

10%

  1. Faire une mise à jour dans le cadre de la formation continue aux utilisateurs du Dashboard et de son analyse critique
  • Formation effectuée et Dashboard mis à jour mensuel à partir de Mars 2023 inclus

Avril 2023

10%

  1. Soutenir la CAMEPS dans la revue des SOP de la CAMEPS pour le suivi des données de stock jusqu’à la réception par les formations sanitaires pour améliorer la visibilité des stocks et son analyse
  • Procédure écrite validés par les parties prenantes pour la réception des produits de santé a la CAMEPS.
  • SOP révisées en collaboration avec les personnels de la CAMEPS

 

Mai 2023

10%

  • Formation sur les nouvelles versions des SOP (selon besoin)
  • Analyse des stocks au premier semestre 2023 et prise de décision sur la distribution si nécessaire

Juin 2023

20%

 

 


Competencies

Qualifications académiques:

• Maîtrise ou équivalent en pharmacie, logistique, ou tout autre domaine lié à la gestion des produits de santé;

II. Des années d'expérience:

  1. Un minimum de 7 ans d'expérience dans la gestion des acquisitions et des stocks de produits de santé.
  2. Expérience confirmée dans la quantification des produits de santé pour le VIH/SIDA et la tuberculose.
  3. Bonnes connaissances des politiques et procédures de gestion des achats et des stocks du Fonds Mondial.
  4. Avoir une expérience de l’outil de Quantification QuanTB et de l’outil CHAI pour le VIH;
  5. Avoir une expérience antérieure dans la GAS avec le PNUD ou une agence onusienne est désirable.

 

III. Langue:

  • Maîtrise du français ; un bon niveau d’anglais désirable

 

IV. Compétences :

- Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables.

- Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.

- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

- Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à tirer parti du résultat du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables.


Required Skills and Experience

Qualifications académiques:

• Maîtrise ou équivalent en pharmacie, logistique, ou tout autre domaine lié à la gestion des produits de santé;



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