Analyste de Programme Affirmative Procurement



Advertised on behalf of :

Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :30-Jan-23 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-4
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Mar-2023
Duration of Initial Contract :12 Mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

CONTEXTE

Fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, ONU Femmes œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements en matière d'égalité des sexes se traduisent par des actions concrètes. Pour accomplir ce mandat, ONU Femmes travaille en partenariat avec les gouvernements, le secteur privé et les organisations non gouvernementales pour promouvoir l'égalité des sexes.

Dans le cadre de ses efforts pour soutenir l'égalité des chances pour les femmes entrepreneurs par le biais de politiques d'achat et d'investissement et de chaînes d'approvisionnement affirmatives, le Bureau régional d'ONU Femmes pour l'Afrique occidentale et centrale mettra en œuvre le projet : L'autonomisation économique des femmes à travers une réforme positive de la passation des marchés en Afrique de l'Ouest et du Centre. Le projet régional vise à soutenir l'autonomisation économique des femmes en améliorant les possibilités pour les entreprises dirigées par des femmes d'accéder aux marchés publics et aux chaînes d'approvisionnement des entreprises dans quatre pays d'Afrique de l'Ouest : Sénégal, Nigeria, Mali et Côte d'Ivoire.

Le projet intégrera également des initiatives d'achat affirmatif dans le contexte des stratégies de réponse et de récupération du COVID 19. COVID19 a frappé l'Afrique de l'Ouest et du Centre au début du deuxième trimestre de 2020. Le choc déclenché par COVID-19 est survenu à un moment où l'économie de la région était déjà en proie à une inégalité croissante des revenus, à une fragilité financière et à une dette croissante, ainsi qu'à une marge de manœuvre budgétaire limitée des gouvernements. L'impact socio-économique de la pandémie a touché les femmes de manière disproportionnée dans la région en raison de leur surreprésentation parmi les très petites entreprises et les travailleurs informels et vulnérables. Face à ces contraintes, les entreprises dirigées par des femmes ont été contraintes de se tourner vers de nouveaux secteurs d'activité et de nouvelles méthodes de travail, notamment par le biais de la numérisation.

Brève description du Poste et des responsabilités

Sous la supervision générale de la Coordinatrice Pays et la supervision directe du Chargé de Programme «  Affirmative Procurement » l’analyste apporte un appui à la bonne gestion du Programme en contribuant à la formulation, à la mise en œuvre, au suivi, à l'évaluation et au reporting. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe « Affirmative Procurement » et les autres unités du Programme Sénégal, l’Analyste de Programme « Affirmative Procurement contribue au suivi des performances techniques et financières des projets en conformité avec le cadre d’orientation des politiques et procédures d’ ONU Femmes.


Duties and Responsibilities

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

1.    Fournir un appui technique à la mise en œuvre et à la gestion de programme

  • Contribuer à la préparation des plans de travail en articulation avec les documents de planification stratégique (Note Stratégique, Plan de Travail Annuel, Etc.) du Programme Sénégal ;
  • Contribuer à la mise en place de conventions avec les partenaires de mise en œuvre (IP) : évaluer les capacités des IP (ARMP, MFFGPE, ADPEME, etc.) et suivre la mise à disposition effective des fonds ;
  • Effectuer le suivi et fournir des conseils techniques aux IP dans : l’exécution des activités, l’élaboration des rapports d’activités et la documentation des fonds reçus du Programme Sénégal ;
  • Contribuer à la mise à disposition des informations requises par les missions d’Audits et contribuer à la mise en application des recommandations ;
  • Contribuer à l'organisation des Comités de revue technique et financière des portefeuilles (Comité de Pilotage, etc.) ;
  • Mettre à disposition la documentation, synthétiser les données et les informations pour l’élaboration des rapports programmatiques, des documents stratégiques, des briefs-notes, des discours et tout autre document d’orientation dans la prise de décisions.

2.    Fournir un appui à la gestion administrative et financière de Programme

  • Contribuer à la préparation des budgets des projets, à leur alignement sur les différents systèmes internes de suivi en ligne (RMS, ATLAS, DAMS, etc.)et assurer le processus d’opérationnalisation sur ATLAS ;
  • Appuyer le processus administratif de préparation, de suivi du budget et des dépenses des projets/ programmes et signaler les éventuels ajustements à faire et effectuer les révisions budgétaires nécessaires ;
  • Assurer la gestion des contrats avec les IPs : Examiner les justificatifs de dépenses des partenaires de mise en œuvre, les rapports financiers y compris la finalisation des formulaires FACE en vue de la justification des fonds accordés par ONU Femmes ;
  • Mettre en œuvre les dispositions logistiques, administratives et financières conformément aux procédures ONU Femmes pour l'organisation d'ateliers et d'événements et/ou rencontres dans le cadre des activités ;
  • Initier les demandes de paiement et aider à la préparation et au suivi des factures dans Atlas.

3.    Contribuer à l’alimentation du dispositif de Suivi, Reporting et Evaluation

  • Collecter et compiler l’ensemble des informations et données nécessaires au Suivi et au Reporting du projet « Affirmative Procurement » conformément au ProDoc du stade de la planification à celui de l’évaluation ;
  • Collecter les données nécessaires au suivi de l’état d’exécution technique et financière/budgétaire des activités du projet Women Count ;
  • Collecter les documents nécessaires à l’élaboration, à la finalisation et à la soumission des rapports périodiques techniques et financiers internes (Month-End Closure, rapports trimestriel et annuel) et externes (donateurs et UNDAF) dans les délais et en conformités avec les procédures de ONU Femmes en la matière ;
  • Contribuer à la préparation des « Quarterly Monitoring call et Meeting » avec WCARO et le siège d’ONU Femmes ;
  • Contribuer à la tenue à jour des informations relatives au portefeuille du PP Sénégal sur les systèmes interne de gestion et de suivi des résultats (LEADS, RMS, ATLAS et DAMS).

4.    Contribuer aux efforts de plaidoyer, de renforcement des connaissances et de communication

  • Fournir des contributions techniques aux documents d'information, notes d'information et présentations ;
  • Coordonner et soutenir l'organisation d'activités de plaidoyer et de campagnes, d'événements, de formations, d'ateliers et de produits de connaissance ;
  • Contribuer à l’alimentation du site en ligne dédié aux femmes entrepreneurs, en lien avec les directives en matière de Communication de ONU Femmes, pour renforcer la visibilité des résultats du Projet (site web-documentation, bonnes pratiques et success-stories/Communication digitale, etc.) ;
  • Maintenir une documentation physique et en ligne (SharePoint et OneDrive) et un classement cohérent des documents du projet « Affirmative Procurement » de concert avec « l’Associé à la Gestion des Connaissances » ;
  • Contribuer à l'élaboration de produits de gestion des connaissances.


Competencies

COMPETENCES

Valeurs fondamentales:

  • Respect de la diversité ;
  • Intégrité ;
  • Professionnalisme.

Compétences de base:

  • Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre ;
  • Sens de la responsabilité ;
  • Capacité de gestion des problèmes de façon créative ;
  • Capacité à communiquer et à transmettre des informations à des acteurs divers de façon efficace ;
  • Sens du partenariat et de la collaboration inclusive ;
  • Capacité rédactionnelle des rapports.

Compétences professionnelles:

  • Formulation, Exécution, suivi et évaluation de projets/programmes nationaux ;
  • Connaissance des enjeux et défis de la prise en compte des statistiques genre en termes de formulation de politiques, de production et d’utilisation ;
  • Capacité à synthétiser et à présenter l'information dans des formats clairs de présentation ;
  • Capacité à traiter les données, les informations, les correspondances et les rapports avec d’importants flux ;
  • Bonnes compétences de suivi financier et budgétaire ;
  • Excellentes capacités d’analyse. 


Required Skills and Experience

EDUCATION

  • Avoir complété un diplôme universitaire de Master I/II en droit, administration des affaires, économie, finance.
  • Une attestation ou diplôme en passation des marchés constitue un atout 

EXPERIENCE

  • Entre trois (03) à cinq (05) années d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre et le suivi de programmes/projets de développement sensible au Genre ;
  • Une expérience de travail avec les acteurs du SSN impliquant les producteurs et utilisateurs de données sensibles au genre ;
  • Expérience de travail dans la passation des marchés publics et privés.

LANGUES

  • Une excellente maîtrise du Français et un bon niveau en Anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est indispensable ;
  • La connaissance des langues locales serait fortement appréciée.

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de notice personnelle d'ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé sur http://www.unwomen.org/about-us/employment. Veuillez noter que le système ne permet qu'une seule pièce jointe. Les candidatures non accompagnées du formulaire P-11 de l'ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour la suite de l'évaluation.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié, inclusif et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de capacité, d'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins de l'organisation.

Si vous avez besoin d'un aménagement approprié pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de zéro tolérance à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes s'inscrit dans le cadre du programme de réforme de l'ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.



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