Pour la période 2021-2023, la République du Congo bénéficie d’une subvention du Fonds mondial d’un montant total de 35 897 016 € pour couvrir des activités TB, VIH et de lutte contre la Covid 19. Le PNUD assure la gestion de la subvention Tuberculose & VIH en sa qualité de Récipiendaire Principal (PR).).  Le programme est en œuvre en collaboration avec des sous récipiendaires qui sont programmes nationaux de de lutte contre le VIH (PNLS), celui de la lutte contre la tuberculose (PNLT) et le Réseau National des Positif du Congo (RENAPC). 

Pour rappel le PNUD en tant que partenaire de confiance et à long terme doté d’une vaste expérience opérationnelle, aide les pays à mettre en œuvre efficacement des programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels tout en investissant simultanément dans le renforcement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps.  C’est dans ce cadre que le PNUD a procédé en 2020 à une évaluation des capacités des SRs qui viennent d’être actualisées en fin 2022. Il ressort de l’actualisation récente desdites évaluations la nécessité de évaluations viennent d’être actualisées la nécessité de procéder à une révision des manuels de procédures administratives financières et comptables suivis de l’installation des logiciels TomPro multisites multi projets dans le cadre de la gestion du programme.

A cet effet, le PNUD recrute un Consultant Individuel International qui sera chargé de la révision des manuels de procédures administratives, financières et comptables des trois entités suscité.

1. Objectif général

L’objectif général de la mission est de procéder à la révision et la finalisation des manuels de procédures administratives, financières, Comptables des trois (3) Sous-Récipiendaires du PNUD dans le cadre de la mise œuvre de de la subvention VIH/TB financée par le Fonds Mondial en République du Congo que sont le PNLS, le PLNT et le RENAPC.

1. Objectifs spécifiques

Sur la base documents d’orientation suivants, le consultant devra :

• Disposer auprès des SRs des manuels de procédures conformément aux statuts et règles de gestion, à la loi régissant les systèmes financiers, règles et principes du référentiel comptable de la CEMAC, ainsi qu’aux Directives Budgétaires du Fonds mondial.

Renforcer les capacités du personnel au niveau de chaque sous récipiendaire sur l’utilisation du manuel. 

Sous la supervision étroite du Responsable de l’administration et des finances de l’UGP   PNUD/FM et la supervision générale du Coordonnateur de l’UGP PNUD/FM, le consultant devra veiller aux chapitres suivants :

• Les aspects institutionnels ;
• La planification des activités ;
• Les procédures administratives ;
• Les procédures financières ;
• Les procédures comptables ;
• Les rapports d’activités ;
• La passation des marchés et des approvisionnements et des stocks ;
• Le contrôle interne ;
• L’audit interne
• Les annexes.

Le consultant devra :

• Analyser le contenu des versions actuelles des manuels de procédures administratives et financières du PNLT, PNLS et du RENAPC ;
• Faire la revue du manuel de procédures administratives et comptables du PNLT ;
• Identifier les points forts et les points faibles de chaque manuel de procédures et procéder aux modifications nécessaires ;
• Harmoniser les manuels de procédures administratives, financières et comptables des 3 SRs ;
• Intégrer dans chaque manuel de procédures administratives, financières et comptables, les améliorations nécessaires ;
• Organiser la validation finale du projet de manuel à travers un atelier de validation ;
• Elaborer le rapport de l’atelier de validation et prendre en compte les éventuelles suggestions des participants ;
• Produire les versions améliorées et finalisées des manuels de procédures administratives, financières et comptables. 

Former le personnel essentiel de chaque SRs sur le contenu de son manuel procédures administratives, financières et comptables ;

• Connaissance approfondie en comptabilité, audit et finances ;
• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Aptitude à travailler en étroite collaboration avec des instances gouvernementales ;

Capacité de travail en équipe mais aussi de façon autonome avec un minimum de supervision.

Éducation:

• Être titulaire d’un Master en comptabilité, audit ou finance ;

Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans un cabinet d’expertise comptable.

Expérience:

• Avoir réalisé au moins trois (03) missions satisfaisantes dans l’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables au cours des 10 dernières années (joindre les contrats et les attestations de bonnes fins d’exécution) ;

Avoir réalisé au moins deux (02) mission sur la gestion des organisations communautaires et des structures de l’administration publique.

Langues Requises:

• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
• La maitrise de l'anglais est un atout.