UN WOMEN Jobs - 111626- CHAUFFEUR

CHAUFFEUR

Advertised on behalf of

UN WOMEN

Location :

ABIDJAN, COTE d'IVOIRE

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

05-May-2023

Application Deadline :

22-Mar-23 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-1

Duration of Initial Contract :

12 mois

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

12 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité

À propos du poste

Afin de soutenir l’action opérationnelle des activités des Programmes, ONU Femmes Côte d'Ivoire recrute un(e) Chauffeur(e).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’Associée Administrative, le/la Chauffeur(e) devra assurer les fonctions principales suivantes :

1. Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité :

Conduit le véhicule du Projet en toute sécurité et fiabilité pour le transport du personnel autorisé et la distribution et la collecte de courriers, documents et autres objets.

2. Utiliser le véhicule adéquatement :

Respecte les procédures de sécurité routière et de sécurité des Nations Unies. Assure la réduction des coûts à travers une utilisation du véhicule conforme au manuel du constructeur. Tient à jour le cahier de bord du véhicule et s’assure que le plan de révisions est bien suivi

3. Effectuer la maintenance journalière du véhicule dont il/elle a la charge ou informer des maintenances programmées ou opportunes et effectuer le suivi des travaux de maintenance :

Assure une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange à temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, etc. Fait le suivi et certifie la réalité/conformité des travaux de maintenance effectués sur le véhicule. Appuie l’Associée Administrative pour le choix ou la recommandation des services de maintenance

4. Tenir correctement et de manière journalière le cahier de bord, l’état de la consommation de carburant, l’état de maintenance, etc :

S’assure que le cahier de bord est bien renseigné et visé par tout passager conduit, que les bordereaux d’achat de carburant sont bien remplis et visés par l’Associée Administrative qui donne l’autorisation d’achat, ainsi que par le service de station. Tient bien à jour l’état de la consommation du carburant et de maintenance et adresse un rapport mensuel de suivi de la consommation et un rapport périodique de suivi de maintenance.

5. Distribuer/collecter le courrier aux/des autres agences/partenaires :

Assure la distribution ou la collecte des documents ou courriers en élaborant un plan de distribution/collecte qui optimise la gestion efficace du temps et du carburant et qui n’entrave pas le bon fonctionnement des activités du bureau

6. Suivi des transactions administratives relatives aux autorisations pour les véhicules :

Appuie l’Assistant(e) Exécutive dans le cadre des démarches pour la délivrance des autorisations pour les véhicules

7. Apporter un appui logistique dans toutes les activités du bureau :

Assure toute la logistique nécessaire liée à l’organisation des séminaires, réunions et missions des Programmes organisés par le bureau ou à laquelle est associée ONU Femmes. Dans ce sens, appuie la mise en place, l’installation des outils et matériels didactiques, assure le transport de l’équipe ONU Femmes, s’informe des dispositions sécuritaires de la zone et annonce et/ou prend les mesures appropriées. S’assure de la disponibilité de véhicule et de son bon état de marche pour exécuter l’activité prévue.

Assurer toute autre tâche en lien avec ses fonctions

Competencies

Démontrer intégrité et capacité à promouvoir l’égalité des sexes et les valeurs et standards d’éthique des Nations Unies.
Etre apte à travailler en équipe et à apporter une réponse adéquate aux attentes.
Bonne connaissance des règlements et procédures administratives d’ONU Femmes et règlements relatifs au personnel des Nations Unies.
Fait preuve d’une excellente connaissance du code de la route et des règlements relatifs à la conduite et avoir des capacités pour les réparations mécaniques mineures.
Fait preuve d’une excellente connaissance des questions de sécurité
Fait preuve d’une bonne connaissance du protocole
Disposer d’aptitude à la planification et à l’organisation de son travail de façon autonome.
Savoir utiliser l’outil informatique et l’Internet.
Reste calme et garde son contrôle dans les situations de pression.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Disposer de bonnes références professionnelles.

Required Skills and Experience

Etre titulaire d’un diplôme d’éducation secondaire : le BEPC au minimum
Disposer d’un permis de conduire en cours de validité et de catégorie minimale BCDE.
Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans comme chauffeur au sein d’une organisation et dans un contexte de travail bilingue.
Disposer d’une expérience avérée dans le Système des Nations Unies ; une expérience dans les organisations œuvrant dans le domaine du genre et de l’égalité des sexes est un atout.
Avoir un bon record de conduite en toute sécurité, une connaissance du code de la route et une aptitude pour les réparations mineures.

Jouir d’une bonne maîtrise du français écrit et oral