Background

Office/Unit/Project Description  

Dans le cadre du Fonds pour l’Accélération des ODD, UNCDF a piloté et réalisé une étude diagnostic du secteur financier et Développement d’outils de financement des ODD au Burundi. La problématique d’accès au financement des PMEs auprès des banques et micro finance est au cœur de ce diagnostic. Les propositions de mécanismes de financements innovants des PMEs notamment du secteur agricole jugé à haut risque pourtant porteur de croissance économique ont été mises en exergue. Le manque de garantie /hypothèque des PMEs en particulier dans les chaines de valeur agricoles constitue un défi majeur et des instruments novateurs de financement des femmes et jeunes entrepreneurs viennent d’être crées et un mécanisme de garantie a été mis en place.

C’est dans ce contexte que UNCDF collabore avec le Programme Alimentaire Mondial dans l’appui à la mise en place d’instruments financiers adaptés aux financements des MPMEs et des couches vulnérables afin de contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route Post UNFSS du Burundi dans la transformation des systèmes alimentaires.

 C’est dans ce cadre que UNCDF voudrait offrir une opportunité de stage professionnel à un candidat/candidate intéressé(e) pour renforcer ses capacités par la formation -action à travers l’accompagnement de l’équipe du projet dans la gestion administrative et financière des opérations. 

Duties and Responsibilities

Tâches et responsabilités

Sous la supervision directe du coordonnateur de projet, le stagiaire a pour principale mission d’appuyer le Superviseur dans la gestion administrative du Projet en rapport avec les activités programmées et dans le strict respect des procédures de gestion en vigueur à UNCDF.  Il accomplira les tâches suivantes :

• Appuyer le Coordonnateur dans la gestion administrative du Projet ;
• Assurer et/ou superviser l’organisation des déplacements des acteurs du projet ;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations,
• Faire la saisie des documents et des rapports ;
• Assurer la gestion du courrier (entrée et sortie) et le bon classement des pièces comptables
• Conserver et classer la documentation et la correspondance relatives aux activités du projet ;
• Assister le Coordonnateur dans l’élaboration des rapports financiers ;
• Faire le suivi des dossiers administratifs auprès des partenaires ;
• Assurer et/ ou superviser la gestion des fournitures de bureau ;
• Gérer les biens mobiliers et immobiliers appartenant au Projet ;
• Assurer le contrôle du mouvement et l’entretien du charroi du projet
• Gérer les stocks de tickets valeurs de carburant et autres lubrifiants ;

             Accomplir toutes autres tâches à lui confiées

Résultats attendus

• La gestion de la logistique du projet et du bureau et les relations avec les clients sont bien assurées
• Un appui administratif et financier est optimal pour la bonne gestion des ressources du projet
• Les rapports liés à la mise en œuvre du projet sont disponibles, accessibles et bien archivés
• L’équipe du projet bénéficie d’un soutien et rend compte de l’utilisation des ressources mises à la disposition du projet

Competencies

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

• Avoir une maîtrise des logiciels informatiques usuels (word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais.
• Être capable de travailler en équipe et sous pression.
• Une expérience antérieure dans le Système des Nations Unies constitue un atout  

Required Skills and Experience

Formation:

• Être titulaire du diplôme de baccalauréat   en Gestion et administration ou tout autre diplôme équivalent ; économie, comptabilité ou autre domaine apparenté 

ExpérienceAptitudes et compétences requises

• Le stagiaire professionnel fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière culturelle, de sexe, religion, race, nationalité et d'âge,
• Traite toutes les personnes avec équité et sans favoritisme, a la volonté d’apprendre de nouveaux outils de gestion de projet,
• Développe une approche le travail avec constance, énergie et une attitude positive et constructive,
• Démontre des aptitudes solides de communication orale et écrite,
• Entretient de bons rapports avec les clients et les acteurs externes
• Garde le secret professional
• Reste dynamique et enthousiaste pour l’intérêt de service

Connaissances linguistiques requises :

• Maitrise du Français
• Connaissance de l’anglais de travail est un avantage

Autres:

Travel : Le Poste est basé à Bujumbura avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays pour des raisons de service.

Documents exigés des candidats : - la copie certifiée du diplôme exigé et tout autre document attestant les capacités et le profil souhaités

                                                             - Une lettre de manifestation d’intérêt dûment signée par le candidat/candidate.

Conditions:

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire;
•   Le/la  stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;
• Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations.