I. Contexto organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

·  Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;

·  Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;

·  Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;

·  Aumentar la autonomía económica de las mujeres;

·  Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;

·  Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.
 

II. Antecedentes

La Oficina Regional para las Américas y el Caribe busca posicionarse estratégicamente en el establecimiento de alianzas estratégicas con distintos actores para llevar adelante su plan de trabajo y la implementación de diversos proyectos y programas en beneficio de las mujeres y niñas. De la misma manera, está colaborando de manera mucho más cercana con las agencias, fondos y programas de la ONU, con gobiernos, cuerpos intergubernamentales y sociedad civil en el marco distintas alianzas múltiples actores regionales en temas prioritarios, especialmente en el marco de “Generación Igualdad”. Esto implica que ONU Mujeres tiene cada vez más iniciativas y programas que implican coordinación y seguimiento con amplios y diversos grupos de contrapartes.

La Dirección Adjunta de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe lidera el manejo y gestión de estas relaciones. Asimismo, ha duplicado o triplicado su representación en eventos públicos relacionadas con estas alianzas y en el contexto de la nueva virtualidad que ha implicado la pandemia por COVID-19.  Por lo anterior, la Dirección Adjunta requiere de asistencia técnica en el manejo de relaciones internas y externas, gestión de la información, prioridades de comunicación y asuntos administrativos relacionados.

III. Objetivo 

El objetivo principal de la presente Consultoría es brindar asistencia en la administración y apoyo logístico para garantizar un manejo eficiente de la agenda, misiones y participación en eventos, reuniones, y otros compromisos de alto nivel tanto virtuales como presenciales de la Dirección Regional Adjunta.

Objetivos específicos son:

• Apoyo logístico para la agenda, eventos, reuniones, y otros compromisos de alto nivel tanto virtuales como presenciales de la Dirección Regional Adjunta con contrapartes internas y externas, sector privado, gobierno, y sociedad civil, cuando sea requerido.
• Brindar apoyo logístico y garantizar el buen funcionamiento de las conexiones virtuales en los eventos confirmados de la Dirección Regional Adjunta.
• Coordinar actividades con distintas áreas temáticas y colegas en la sede, a nivel regional y nacional, así como con los socios externos intergubernamentales, de la ONU, gubernamentales, y del sector privado asegurando la actualización y seguimiento oportuno de los compromisos de la Dirección Regional Adjunta.
• Apoyo a la gestión de misiones de la Dirección Regional Adjunta.
• Cualquier otro apoyo administrativo que se requiera para la Direccion Regional.

IV. Alcance de los objetivos

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para la entrega de los productos descritos a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.

Dichas responsabilidades incluirán:

• Apoyo logístico para la agenda, eventos, reuniones, y otros compromisos de alto nivel tanto virtuales como presenciales de la Dirección Regional Adjunta con contrapartes internas y externas, sector privado, gobierno, y sociedad civil, cuando sea requerido.
• Brindar apoyo logístico y garantizar el buen funcionamiento de las conexiones virtuales en los eventos confirmados de la Dirección Regional Adjunta.
• Coordinar actividades con distintas áreas temáticas y colegas en la sede, a nivel regional y nacional, así como con los socios externos intergubernamentales, de la ONU, gubernamentales, y del sector privado asegurando la actualización y seguimiento oportuno de los compromisos de la Dirección Regional Adjunta.
• Apoyo a la gestión de misiones de la Dirección Regional Adjunta.
• Cualquier otro apoyo administrativo que se requiera para la Direccion Regional Adjunta.
• Apoyar la gestión de la agenda de la Oficina de la Directora Regional Adjunta de ONU Mujeres con la información sustantiva y logística clave y el programa eventos estratégicos y reuniones de alto nivel.
• Proporcionar apoyo directo a la organización y logística de reuniones, eventos y talleres incluyendo preparar actas, resúmenes y presentaciones y mantener la documentación actualizada y sistematizada.
• Facilitar el flujo de información y comunicación entre la Dirección y otras unidades dentro o fuera de ONU Mujeres.
• Revisar, priorizar y confirmar y responder la correspondencia hacia y desde la Oficina Regional; tomar medidas proactivas de seguimiento y mantener informado a la Dirección/Dirección Regional Adjunta.
• Apoyar la redacción de la correspondencia rutinaria y de las circulares entre oficinas.
• Mantener y organizar archivos actualizados para facilitar el acceso y la recuperación de documentos. Garantizar la custodia de los materiales confidenciales.
• Organizar discursos, presentaciones y otros materiales informativos temáticos en archivos compartidos para facilitar el acceso de los colegas y el intercambio de conocimientos dentro de la oficina.   
• Garantizar el seguimiento oportuno de las aprobaciones y la firma de la Directora Regional Adjunta y de las/os Oficiales a Cargo delegados, los acuerdos con contrapartes, los contratos, las cartas oficiales, etc.
• Mantener actualizadas las listas de contactos y de correo electrónico de contactos de la Dirección Regional Adjunta.
• Mantener el enlace con contrapartes internas y externas.
• Estrecha coordinación con áreas temáticas de la organización y gestión de eventos, talleres y reuniones en modalidad virtual como la iniciativa de Generación Igualdad, compromisos en el marco de procesos intergubernamentales y de donantes, entre otros.
• Mantener coordinación constante con la Directora Regional, Directora Regional Adjunta, Asistente Especial de la Dirección Regional y todas las áreas con las que se requiera.

V. Forma de pago

El pago por los servicios se realizará luego de la entrega de cada producto establecido en la tabla anterior, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres en acuerdo con el cronograma establecido a continuación. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés) para procesar el pago final.

El contrato SSA determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios.  Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19.  La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

VI. Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por la Oficina Regional de ONU Mujeres en Panamá. La supervisión de esta consultoría será realizada por la Directora Regional Adjunta de ONU Mujeres. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.   

A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisora facilitará al/la consultor/a los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

El/la consultor/a mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados de la presente consultoría. Así como también, proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia. 

En el contexto actual de la crisis debido al COVID-19, no se prevé viajes para esta consultoría, sino trabajo remoto y virtual. Esto puede cambiar pasada la situación actual de crisis.

VII. Indicadores de rendimiento

• Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
• Calidad del trabajo
• Cumplimiento de los resultados esperados
• Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

VIII. Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a.  Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal.  El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

IX. Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores
• Respeto por la diversidad
• Perspectiva de género.

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Comunicación efectiva con muy buen relacionamiento;
• Colaboración inclusiva;
• Solución creativa de problemas

Competencias funcionales:

• Optimas capacidades de redacción en español e inglés;
• Alta capacidad de trabajo en equipo;
• Manejo del estrés;
• Alta capacidad organizadora;

X. Procedimiento de selección y requisitos para aplicación:

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

Las/los candidatas/os preseleccionadas podrán ser convocadas/os a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría.  El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).

XI. Documentos a ser presentados para la postulación

1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
2. Identificación personal (cédula o pasaporte)

NOTAS IMPORTANTES.

• Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso.  https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files. 
• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación.  Usted podrá utilizar la que considere prudente. 
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas. 
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
• Los/as consultores/as que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratados si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo de los/las candidatos/as sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, basta presentación de carta de no objeción emitida por la institución empleadora. 
• Los/as consultores/as seleccionados deberán tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
• En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
• En caso de consultoría tipo internacional, la moneda será dólares americanos o la moneda local.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.  Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura. 

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes. 

ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.