Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance.

Le Bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays dont certains disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.

Dans la région, OCHA fournit des services de coordination pour renforcer la réponse stratégique à la crise humanitaire dans la région. OCHA coordonne l'action humanitaire pour veiller à ce que les personnes touchées par la crise reçoivent l'assistance et la protection dont elles ont besoin. Il soutient les États et équipes humanitaires pays dans les activités de préparation et de réponse aux crises et accroît les capacités des bureaux pays. OCHA s’engage également avec les gouvernements, les partenaires extérieurs et les organisations régionales, comme la CEDEAO et la CEEAC, en vue de développer et de favoriser les réseaux régionaux de coordination. Le bureau régional s’exprime au nom des personnes les plus touchées par les crises humanitaires dans la région, et réalise un important travail de sensibilisation et de plaidoyer.

L’Unité Administration et Finance est le service en charge des opérations à OCHA ROWCA. Elle apporte un soutien opérationnel à toutes les autres unités du bureau régional, ainsi qu’aux bureaux pays de la sous-région. Elle participe à l’élaboration des stratégies opérationnelles de déploiements et d’intervention d’urgence.

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Administration et Finances, le/la Chargé(e) National(e) des Achats et de la Logistique au sein de l’Unité Administration et Finance du Bureau Régional OCHA qui est basé au Sénégal et assiste les bureaux pays opérationnels couverts par ROWCA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, RCA, RDC et Tchad).

Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui se rapportent aux approvisionnements et à la gestion de la logistique telles que décrites ci-dessous, supervisera le personnel d’appui placé sous sa responsabilité et collaborera étroitement avec le Chef de l’Unité pour la résolution de problèmes complexes relatifs à l’administration, aux approvisionnements des biens et services, à la gestion de la logistique et au partage de l’information.

Il/elle promouvra une éthique de services axée sur la satisfaction du client tout en respectant les règles, règlements et procédures en matière d’achat et de logistique en vigueur des Nations Unies.

Le/la Chargé(e) national(e) des Approvisionnements et de la Logistique assurera spécifiquement les responsabilités suivantes :

• Planifier, élaborer et gérer tous les aspects d'approvisionnement et contractuels des projets de grande complexité liés aux approvisionnements de biens et de services d'OCHA au Sénégal, en tenant compte des conditions économiques et des réalités locales ;
• Formuler des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour résoudre les problèmes / conflits pour les projets d'approvisionnement complexes.
• Établir et maintenir un programme de travail et un calendrier l’exécution et le renouvellement, en cas de satisfaction, des contrats en cours et des nouveaux projets.
• Préparer les commandes d'achat jusqu'à la limite autorisée selon la délégation d’autorité et transférer les soumissions pour examen et approbation par les fonctionnaires autorisés.
• Effectuer des études de marché pour se tenir au courant des développements du marché ; rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché en collaboration avec les autres agences des Nations Unies basées au Senegal ;  
• Identifier les nouvelles technologies et les nouveaux produits / services, évaluer et recommander les sources d'approvisionnement potentielles et participer à l'intégration des résultats de la recherche dans le programme d'approvisionnement. 
• Vérifier le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des extensions de contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels. 
• Préparer divers documents, contrats, communications, lignes directrices, instructions, etc. liés à l'approvisionnement.
• Organiser les réunions régionales en rapport avec les bureaux OCHA des pays d’accueil et les partenaires ;
• Assurer la gestion de l’inventaire des biens et équipements de l’organisation ;
• Assister à la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs.
• Prendre en charge la préparation de divers rapports selon les besoins de la hiérarchie.
• Fournir des conseils et superviser/former le personnel nouveau / débutant.
• Assurer, en son absence, le back-up du responsable chargé des approvisionnements régionaux;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le Chef d’Unité Administration et Finances ou par le service des Acheteurs basé à Genève.

Valeurs fondamentales :

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité

Compétences-clé :

• Esprit d’équipe
• Aptitude à planifier et à organiser
• Souci du client
• Aptitude à la communication

Compétences techniques :

• Aisance avec les règles et règlement administratif et RH des Nations Unies
• Solides aptitudes en matière de gestion de bureaux de terrain, de sécurité des biens et des personnes, et de prise en charge du personnel dans des cas spécifiques (stress, accident du travail, évacuation médicale, etc.)
• Rigueur dans la gestion des biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière

Education

• Être titulaire d’un diplôme universitaire : Master en administration des affaires, gestion des approvisionnements, gestion de la logistique, ou gestion des entreprises ou des projets ; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.

Expériences

• Avoir au moins  deux (2) années d'expérience au niveau national ou international dans le domaine de la gestion des approvisionnements et de la logistique ;
• Avoir au moins un certificat CIPS, niveau 3.
• Une bonne connaissance de l’ERP SAP ou de tout autre outil similaire est indispensable.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, etc)
• Etre de nationalité Sénégalaise
• Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale comparable. organisation internationale comparable est souhaitable.
• Une connaissance de l’ERP UMOJA serait souhaitable.
• Être capable de travailler dans un environnement sous pression

Langues

• La maîtrise du Français est requise.
• Une bonne connaissance de l’Anglais est souhaitable

Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non fumeur

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.