Background

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

 Las seis áreas de prioridad son:

• Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
• Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
• Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
• Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
• Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
• Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora del área de participación política, la Asistente asegurará el efectivo y eficiente funcionamiento del área, brindando el apoyo administrativo y financiero, desarrollando una varidad de procesos, asegurando alta calidad y exactitud en el trabajo, mantiendo la gestión de flujo de información y dando seguimiento a los compromisos establecidos.

El/la Asistente trabaja en colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la Oficina para intercambiar información y asegurar la entrega consistente de servicios.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

• Brinda de forma efectiva apoyo en los procesos administrativos y financieros del área: planificación, presupuesto, ejecución, monitoreo y evaluación de proyectos, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
• Proveer soporte programático a las actividades sustantivas del área de Participación Política.
• Contribuir en la gestión del conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
• Colaborar con el equipo de la oficina de país de ONU Mujeres Guatemala en apoyo a procesos  administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.
• Provee apoyo al área de Participación Política para ejecutar acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.

Tareas y responsabilidades clave

• Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al área de Participación Política para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
• Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestionar los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
• Gestionar la creación de proyectos en la plataforma financiera, preparar las revisiones programáticas y presupuestarias, llevar un control de los fondos disponibles, monitorear la implementación de los proyectos y realizar las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro del área de Participación Política.
• Apoyar en los procesos administrativos para la formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y todo tipo de acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.  
• Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
• Monitorear y dar seguimiento a las acciones de las consultorías activas para una efectiva implementación y apoyar a la coordinadora del área en el seguimiento para que se cumplan los objetivos de cada consultoría.
• Apoyar en la gestión de revisión de productos entregados por los consultores contratados para acciones concretas del área de participación política y asegurar que los productos cumplan con lo establecido en los TDRs y que sean de buena calidad.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Asegurar el conocimiento y cumplimiento de las políticas y la normativa programática y operativa de ONU Mujeres en la implementación de las actividades y la gestión del proyecto.
• Participar en reuniones, y en actividades del área de participación política, brindar apoyo al seguimiento y supervisión de las acciones o compromisos, en conjunto con equipos técnicos de gobierno, organizaciones de sociedad civil y/o Sistema de Naciones Unidas.
• Asegurar la documentación e incorporación de los registros digitales y físicos en el archivo central de ONU Mujeres.
• Apoyar la búsqueda de información cuantitativa y cualitativa especializada en temas sobre participación política de las mujeres y agenda legislativa priorizada.
• Brindar apoyo para la gestión eficaz de información y conocimiento de la participación y derechos políticos de las mujeres y mujeres indígenas con el personal de la oficina de país, copartes y la red global de ONU Mujeres.
• Apoyar en la construcción y actualización de bases de datos con información referida a las contrapartes del área: nacionales (diputadas, jefes de bancadas, magistradas del TSE, organizaciones académicas, movimientos de mujeres y jóvenes indígenas, etc.) e internacionales, y participantes en eventos y/o sesiones de trabajo.
• Preparar minutas y apoyar en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de participación política.
• Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Realizar y llevar un control de los pagos, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios del área.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de los proyectos del área.
• Crear requisiciones en la plataforma financiera para los proyectos activos.
• Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
• Mantener actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos del área de participación política.
• Desarrollar cualquier otra actividad o función que sea requerida según las necesidades emergentes o regulares y que se encuentre en el marco y nivel de responsabilidad del puesto.

Impacto de los Resultados

A través del apoyo administrativo y financiero, se contribuirá a la oportuna implementación de las metas establecidas en la Nota Estratégica de ONU Mujeres que permitirá el incremento de la participación de las mujeres en espacios importantes de toma de decisión

Competencies

Perfil Requerido

Competencias

• Respeto por la diversidad
• Integridad
• Profesionalidad

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

Habilidades Requeridas:

• Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
• Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
• Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
• Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las  NNUU y sus estándares éticos;
• Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
• Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
• Discreción en el trabajo;
• Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
• Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
• Adaptación y apertura a procesos de cambio;
• Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación;
• Espíritu de colaboración y persistencia;
• Sentido común.

Required Skills and Experience

Educación:

• Estudios universitarios (mínimo 4 años), preferiblemente en ciencias económicas, sociales o de ingeniería.

Experiencia:

• Mínimo 4 años de experiencia en procesos administrativos, financieros, y/o programáticos, de preferencia en Organismos Internacionales, Agencias de Naciones Unidas y/o entidades gubernamentales.
• Experiencia de trabajo de al menos 1 año en temas relacionados a derechos humanos, de preferencia derechos de las mujeres e igualdad de género.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Comunicación oral y escrita en español (100%)
• Inglés alto (80-100% oral y escrito)
• Dominio de un idioma maya (deseable)
• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.

Documentos a ser presentados para la postulación

Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now" (aplicar ahora).

1. UN Women Personal History Form (P11) firmado, que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment  las personas que no incluyan el P11, quedarán automáticamente descalificadas.
2. Copia RTU (opcional)
3. Copia credenciales acádemicas (opcional)

Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.