Emplois au PNUD - 111996- Stagiaire pour appui Administratif et Programmatiq

Stagiaire pour appui Administratif et Programmatique à la Représentation.

Lieu :

YAOUNDE, CAMEROUN

Type de contrat :

Internship

Date de commencement :

24-Apr-2023

Date limite de candidature :

16-Apr-23 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

Intern

Durée du contrat initial

3 months (avec possibilité de prolongation )

Langues requises :

Anglais Français

Durée prévue de la mission :

6 months

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

Dans le cadre de la gestion du flux de travail dans les bureaux des Assistantes des Représentant Résident et Représentant Résident Adjoint, la stagiaire sera formée et mettra en pratique ses acquis en donnant appui à ces Assistantes pour une insertion professionnelle aisée.

Devoirs et responsabilités

La stagiaire sera formée et donnera appui dans les activités suivantes :

Classement et archivage des documents ;
Saisie et traitement de texte ;
Rédaction de correspondances, traitement, adressage des enveloppes, renseignement du registre courrier départ et dispatching et classement ;
Traitement des courriers arrivés selon les instructions, enregistrement dans le registre des transmissions interne, dispatching et classement ;
Dispatching des parapheurs aux unités/personnes
Appui à la gestion du stock des fournitures de bureau (mise à jour de la fiche de stock, enregistrement des entrées, sorties de stock, mise à jour de la fiche de stock critique en vue de commande, livraison interne des fournitures, classement des bordereaux de livraison et des fiches internes de demande de matériel) ;
Classement quotidien des journaux ;
Photocopie et impression des documents ;
Scan et nomenclature appropriée des documents en vue de leur archivage physique et électronique ;
Utilisation du broyeur pour la destruction des documents inutiles à la demande de son superviseur ;
Préparation des pauses-café pour de petites et grandes réunions du bureau ;
Effectuer des formations de renforcement de capacités à la demande de son superviseur ;
Effectuer toutes autres tâches à la demande de son superviseur ;
Vérification des requêtes de service et de paiement en provenance du Programme et des Opérations pour validation du Senior Management ;
Suivi et appropriation du workflow des documents venant du Programme et des Opérations pour approbation par le Senior Management ;
Dispatching des dossiers approuvés vers les unités/projets indiqués.

Compétences

Disponibilité ;
Intégrité et respect des procédures ;
Confidentialité ;
Engagé,
Enthousiaste ;
Organisé et motivé ;
Rigoureux et autonome ;
Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
Capacité de travailler sous pression.

Qualifications et expériences requises

Le stagiaire devra être :

Etudiant(e) en licence ou en Master au minimum en administration, Gestion,
Maitrise de la langue Française et/ou anglaise. Connaissance de l’autre langue serait un atout ;
Apte à l’utilisation de l’outil informatique et avoir bonne connaissance des logiciels Word, Excel, messagerie électronique...

Expérience

Une expérience professionnelle/stages d’au moins un an dans des activités similaires serait souhaitable
Connaissance des aspects Gender sera un atout