Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau coordonne une réponse humanitaire efficace et fondée sur des principes et veille à ce que les secours atteignent rapidement les populations dans le besoin. Le Fonds Humanitaire de la RDC géré par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un mécanisme commun de financements regroupant plusieurs pays donateurs, créé en 2006 pour allouer des fonds aux interventions les plus urgentes permettant de sauver des vies en RDC. Combinant souplesse et orientation stratégique, le Fonds garantit l’allocation et le décaissement des ressources en temps voulu afin de permettre une réponse humanitaire flexible et efficace. Le Fonds contribue aussi au renforcement du leadership du Coordonnateur Humanitaire et des mécanismes de coordination humanitaire.

Ce poste est initialement basé à Kinshasa mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous la tutelle du Chef de Bureau OCHA RDC, la direction de la cheffe de l'Unité de Financement Humanitaire (UFH) en RDC et et la supervision directe du Chargé de Programme, le (la) Chargé(e) de Programme Assistat (e) apporte son appui à la mise en œuvre globale du cadre de redevabilité du FH RDC, et travaille en étroite collaboration avec ses collègues des Finances et du Suivi et Rapportage au sein de l'Unité des Financements, ainsi que le personnel de coordination du cluster pour aider à la mise en œuvre du cadre de redevabilité du FH RDC, avec une attention particulière sur la conformité aux règles du fonds. 

Ce poste est initialement basé à Kinshasa mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

Allocations de financement

• Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en particulier sur l’analyse des propositions de projets et l’organisation des processus de revue stratégique et technique en respect des règles du manuel opérationnel du FH RDC.
• Gérer les processus de finalisation des propositions de projets (lettre d’allocation, demande de transfert de fonds) et tout autre document relatif à l’allocation des fonds aux partenaires en collaboration avec le Multi-Partner Trust Fund (MPTF) et collaborer avec l’unité finance pour le suivi de la contractualisation et du déboursement dans le GMS

Gouvernance

• Préparer et participer aux réunions relatives au FH RDC y compris son Comité consultatif et contribuer à assurer le suivi des réunions.

Gestion de l’information et des données

• En collaboration avec les responsables de l’allocation et du S&R, être responsable de la gestion d’ensemble du GMS et s’assurer que le système soit à jour.
• Être responsable du téléchargement et de la mise à jour de toutes les données sur le GMS et le Business Intelligence.
• Suivre les contributions des bailleurs de fonds au FH RDC ; maintenir et continuellement mettre à jour une liste des contributions et leur statut.
• Gérer les données sur les activités du FH RDC, fournir statistiques et analyses, et contribuer à la rédaction des rapports sur le fonctionnement du FH RDC trimestriellement et annuellement.

Collaboration, accompagnement et formation des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes au fonds

• Organiser les séances de formation des partenaires et les séances de soutien aux partenaires en particulier mais non limité à l’utilisation du GMS.

• Répondre aux questions des organisations bénéficiaires du FH RDC, résoudre des problèmes, et tenir au courant les collègues de l’unité impliqués dans la gestion du Fonds.
• Soutenir le renforcement et la participation des partenaires nationaux aux mécanismes du FH RDC, notamment en soutenu le processus d’éligibilité et de due diligence des nouveaux partenaires

Suivi et Rapportage

• Participer aux missions de suivi des projets y compris dans les zones de conflit ou d’insécurité et produire les rapports de mission respectifs ;
• Contribuer à la revue des rapports narratifs des projets et collaboration avec les collègues de l’unité finance sur la triangulation des informations relatives au rapportage ;

Divers

• Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du FH RDC sous la supervision du Chef de l’Unité des Financements Humanitaires, et le cas échéant, du CERF (Fonds Central de Réponse aux Urgences) telles que requises par ses supérieurs hiérarchiques ;
• Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

- La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Required Skills and Experience

Education : Justifier d’un diplôme de fin d’études universitaires (second cycle), préférablement en sciences sociales, économiques, de gestion (de projet), administration publique ou des affaires, ou tout autre domaine pertinent.

Un diplôme universitaire de fin du premier cycle, assorti d’une expérience professionnelle appropriée, peut être considéré comme critère d’éligibilité (un équivalent acceptable).

Expérience : Une expérience professionnelle avérée, à des niveaux des responsabilités croissants, dans la gestion de projets, en aide humanitaire et/ou la coopération au développement avec une préférence pour une expérience avec le SNU/ ONG.

Une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans le suivi de projets et la maitrise de l’outil informatique de gestion de projets est un atout majeur.

Une expérience professionnelle antérieure avec le système des Nations Unies et/ ou ONG dans le lieu d’affectation est un atout.

Autres aptitudes :

Compétences fonctionnelles :  

• Adopte des concepts complexes et défie les conventions à dessein
• Génère de l'engagement, de l'enthousiasme et de l'excellence chez les autres
• Modèles de pensée et d'action indépendantes
• Synthétise les informations pour communiquer une analyse indépendante

• Très bonnes compétences analytiques et orientation vers les résultats.
• Approche client axée sur le travail.
• Compétences pour gérer les relations et communiquer.

• Apporte des compétences et des connaissances qui démontrent une capacité à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans un domaine d'expertise professionnel.                             

Compétences de base :

• Démontrer / sauvegarder l'éthique et l'intégrité.
• Démontrer ses connaissances et son jugement.
• Développement personnel, prise d'initiative.
• Agir en tant que joueur d'équipe et faciliter le travail d'équipe.
• Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l'équipe, communiquer efficacement.

Autres compétences :

• Aptitude à hiérarchiser plusieurs tâches dans un environnement comportant de nombreuses interruptions.
• Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et des professionnels internationaux.
• Disponibilité et aptitude au voyage.
• Capacité à travailler sous pression

Connaissances linguistiques

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
• Avoir une bonne connaissance des langues locales ;

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers ce lien : « jobs.undp.org » Un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• 1 P11 actualisé ;
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
• Les copies des diplômes ;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
• Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

Selon la Circulaire du Secrétaire général ST/SGB/2003/13, l’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « abus sexuel » toute atteinte sexuelle commise avec force, contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, la menace d’une telle atteinte constituant aussi l’abus sexuel. Le « harcèlement sexuel » implique toute avance sexuelle non souhaitée, toute demande de faveur sexuelle, toute conduite verbale ou physique ou tout geste de nature sexuelle, ou tout autre comportement de nature sexuelle auquel on pourrait raisonnablement s'attendre ou sembler choquer ou humilier. Le harcèlement sexuel peut se produire lorsqu'il interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un environnement intimidant, hostile ou offensant.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement