Background

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. 

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho. 

El Área de Gobernabilidad Democrática del PNUD Colombia juega un rol importante en estos desafíos para cumplir las metas de la Agenda 2030 y los ODS. Trabajando estrechamente con socios nacionales para que los gobiernos sean más eficaces y de este modo, permitir que las personas tengan voz y voto en las decisiones públicas. Así las cosas, las áreas de atención se concentran en apoyar a las entidades territoriales impulsando la innovación en la gestión pública local; el fortalecimiento a las organizaciones de sociedad civil y la ciudadanía en general; apoyar técnicamente a las instituciones en el proceso de toma de decisiones que conlleven a cumplir con los desafíos de los ODS.

Para ello, el Proyecto de Nuevas Voces de la Democracia en Colombia, auspiciado por Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo en Colombia, pretende fortalecer el proceso de transición de gobiernos en Buenaventura, y afianzar la participación de los actores de la sociedad civil en el territorio, de tal forma que sus voces se vean reflejadas en los instrumentos de planeación y, sobre todo, en la ejecución de las acciones públicas y/o privadas del territorio.

En el desarrollo de este acuerdo, el Área de Gobernabilidad requiere de un/a Asociado/a Técnico/a en Fortalecimiento Democrático para brindar acompañamiento técnico en las actividades de participación democrática para el fortalecimiento de capacidades de las entidades territoriales y los grupos sociales del territorio según los objetivos del proyecto, así como la planeación participativa.

Duties and Responsibilities

 

  1. Alcance del Trabajo:

El/la Asociada de Proyecto desempeñará las siguientes responsabilidades:

 

1)  Apoyar la implementación de las actividades del proyecto:

• Proporcionar coordinación del proyecto, planificación e implementación de las actividades del proyecto.

• Brindar apoyo en el control de calidad de las actividades del proyecto, lo que incluye garantizar la preparación de materiales de capacitación apropiados, evaluar el impacto y la eficacia, realizar un seguimiento de los productos y resultados y garantizar una entrega oportuna y eficiente.

• Asistencia a las reuniones del Comité de Gestión del Proyecto cuando se requiera y preparación de presentaciones para informar sobre las actividades.

 

2)  Ayudar a mantener alianzas y entregar a las partes interesadas:

• Reunirse regularmente con los socios clave del proyecto para garantizar que los socios clave del proyecto prioricen los planes de trabajo acordados.

• Reúnase y coordine las discusiones con los socios y las partes interesadas sobre los problemas que afectan al proyecto, y llévelos a la atención del Coordinador del Proyecto.

• Asistencia a cualquier foro en el que las partes interesadas del proyecto puedan resaltar problemas que podrían afectar el proyecto o agregar al alcance del proyecto, y traer lo mismo a la atención del equipo del proyecto.

 

3) Apoyar el seguimiento y la evaluación y la presentación de informes de los productos y entregables del proyecto:

• Realización de misiones de monitoreo a los sitios del proyecto.

• Preparar informes mensuales, trimestrales y anuales de las actividades, productos y entregables del proyecto.

• Absoluciones oportunas y presentación de informes después de las visitas de campo.

• Asegúrese de que las partes interesadas contratadas cumplan sus obligaciones y cumplan con las actividades planificadas.

• Proporcionar recomendaciones para la mitigación de los riesgos identificados, estrategias de sostenibilidad y mejoras en la implementación del proyecto, así como la movilización de recursos con base en los hallazgos de las misiones de monitoreo.

 

4) Facilitar la gestión logística, de viajes, adquisiciones y financiera y de activos para el proyecto:

• Elaboración de presupuestos de eventos.

• Absoluciones oportunas y presentación de informes después de las visitas de campo.

• Asegúrese de que las partes interesadas contratadas cumplan su contrato y cumplan con las actividades planificadas.

• Provisión oportuna de apoyo para adquirir los bienes y servicios requeridos por el proyecto, en coordinación con el personal del proyecto, los participantes, las partes interesadas del proyecto y las unidades pertinentes de la Oficina de País del PNUD.

 

5) Contribuir a la Gestión del Conocimiento y el Aprendizaje a partir de las actividades del proyecto:

• Recopilar, organizar y archivar información y documentos, incluyendo correspondencia y actas, para referencia y uso de los miembros del equipo.

• Documentar lecciones aprendidas y recomendaciones para mejorar las actividades en las comunidades.

• Servir de enlace con el personal de apoyo de comunicaciones para crear planes de comunicaciones para eventos y resaltar los resultados del proyecto.

• Preparar informes de actividades, con análisis de los productos del proyecto y hallazgos relevantes para la presentación de informes de información a la oficina del PNUD y otros donantes. [Informes trimestrales/anuales]

El Asociado del Proyecto ejecutará los deberes y responsabilidades descritos anteriormente bajo la guía y supervisión del Coordinador del Proyecto.

Competencies

COMPETENCIAS CORE:

Logro de Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.

Pensamiento Innovador: NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras

Aprendizaje Continuo: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo

Compromiso y asociación: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas

Favorece la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Área Temática

Nombre

Definición

Dirección y Estrategia de Negocios

Toma de decisiones efectiva

  • Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la autoridad, el área de especialización y los recursos propios

Administración de Empresas

Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes

  • Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticiparse a los clientes.
  • próximas necesidades e inquietudes

Auditoría e Investigación

Conceptos, procesos y gestión de adquisiciones:

  • Conocimientos en procesos y gestión de compras.

Finanzas

Administración de presupuesto

  • Capacidad para apoyar los aspectos presupuesta del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos de equipo.

Required Skills and Experience

Requerimientos Educativos Básicos

  • Se requiere diploma de bachiller o
  • Se dará la debida consideración personas con título profesional en:  Ciencias Sociales, Ciencias Políticas; Relaciones Internacionales, Administración, Gobierno, Economía, Finanzas o áreas afines.

Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante

  • Mínimo de 7 años (con Bachillerato) o 4 años (con profesionales) con conocimiento y experiencia comprobada en proyectos de gestión pública o ayuda al desarrollo a nivel nacional y territorial.

Habilidades Requeridas

  • Capacidad para trabajar en red y vincularse con las contrapartes relevantes

Habilidades deseadas adicionales a las competencias cubiertas en la sección de competencias

  • La experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y el conocimiento avanzado de los sistemas de gestión basados en la web

Idiomas requeridos

  • Se requiere fluidez en español oral y escrito.

Sólo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwih3e3U_Zz9AhVVSzABHRylB7QQFnoECA4QAQ&url=https%3A%2F%2Fwww.undp.org%2Fsites%2Fg%2Ffiles%2Fzskgke326%2Ffiles%2F2022-09%2Fundp-uy-P11-Espa%25C3%25B1ol.docx&usg=AOvVaw1KWM4bgzps29EOE5zGVr4i (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado "Attach CV" que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.