Background

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

Duties and Responsibilities

Alcance del Trabajo

Establecer un proceso de información contable y financiera para las diferentes áreas programáticas y sus proyectos, para garantizar la presentación de informes completos, precisos y oportunos de conformidad con las políticas y procedimientos de PNUD, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Pleno cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de actividades financieras, sistema de registro/informes financieros; implementación de controles internos efectivos, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de recursos financieros orientado al cliente;
• Revisar continuamente la situación financiera y apoyar al área y sus proyectos
• Revisar y aprobar trimestralmente las Autorizaciones de Financiamiento y el Certificado de Gastos;
• Mapeo de procesos de negocios financieros y elaboración del contenido de los Procedimientos Operativos Estándar internos en finanzas bajo la supervisión del equipo de Finanzas, incluyendo el monitoreo y seguimiento de los cronogramas de pago de las adquisiciones;
• Supervisar de forma rutinaria los informes de excepciones financieras para actividades y transacciones inusuales e investigue anomalías o transacciones inusuales. Informar al supervisor de los resultados de la investigación cuando no se obtengan respuestas satisfactorias;
• Asegurar la coordinación con los equipos de trabajo para presentar los informes de auditoría, para garantizar que el informe de auditoría final cumpla con los Términos de Referencia aprobados y las pautas de auditoría del PNUD y realizar un seguimiento de manera oportuna para garantizar que las recomendaciones de auditoría (finanzas) se aborden adecuadamente.

Brindar apoyo técnico a las áreas y sus proyecto para cumplir con los términos y condiciones de informes financieros, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Aplicación eficaz de los sistemas de gestión financiera y supervisión estratégica de la planificación, implementación del presupuesto y seguimiento del programa, seguimiento del uso de los recursos financieros de acuerdo con las normas y reglamentos
• Supervisión eficaz y finalización de las secciones financieras de la Actualización de progreso y Solicitudes de decisión de desembolso anual y preparación de Flujo de caja mensual, trimestral y semestral y Previsiones de flujo de caja anual, y declaración de fuentes y usos de fondos de conformidad con los requisitos delPNUD;
• Revisión y finalización oportunas del Informe financiero mejorado y otros informes financieros ad hoc según lo requieran las áreas y sus proyectos.;
• Preparación periódica de Balance de Fondos, teniendo en cuenta los datos proporcionados por los Balance de Fondos para garantizar una mejor previsión de las actividades, según corresponda;
• Preparación oportuna de las revisiones del presupuesto del programa y justificación de las solicitudes de reasignación/reprogramación del presupuesto (si corresponde) para su presentación al Gerente del área;
• Elaboración y seguimiento de presupuestos; análisis e informes regulares sobre las aprobaciones presupuestarias y la situación de entrega;
• Garantizar que los pagos se revisen adecuadamente y se realicen de manera oportuna, así como también garantizar que la información de pago se registre correctamente en el sistema de manera oportuna;
• Realizar el análisis y la elaboración de propuestas para el sistema de control interno de gastos asegurando que los comprobantes procesados ??se cuadren y completen, las transacciones se registren y contabilicen correctamente; Las órdenes de pago mensual (MPO, por sus iniciales en Inglés), las reclamaciones de viaje y otros derechos se procesan debidamente y la recepción de bienes y servicios y el establecimiento de devengos se realizan correctamente de conformidad con las Normas y procedimientos de PNUD
• Control de las Cuentas por Cobrar y mantenimiento del Libro General.

Diseñar y/o mantener un trabajo en equipo efectivo con la unidad de Finanzas de PNUDpara asegurar un mejor desempeño de finanzas en cuanto a la cronología y precisión del Informe Financiero generado a partir del nuevo ERP, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Analizar para garantizar que los informes financieros presentados sean oportunos, completos y precisos,
• Llevar a cabo una revisión mensual del informe financiero mensual consolidado de todos los proyectos del área
• Garantizar que la reunión mensual entre el equipo de finanzas y el equipo programático se lleve a cabo de manera oportuna con un informe preciso,;
• Apoyar al equipo de asociados administrativos y financieros del área para desarrollar el informe de caja trimestral y el informe financiero semestral (PU y PU/DR) oportunos con datos precisos.
• Apoyar para realizar verificaciones puntuales mensuales de todos los Informes financieros del área y sus proyectos, basado en el mapeo de riesgos actualizado, para garantizar un proceso de validación completo

Garantiza la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos entre los programas del país y contribuye a la implementación del marco de rendición de cuentas sobre la igualdad de género y la gestión basada en los resultados de la igualdad de género a nivel de proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Desarrollo de capacidades y capacitaciones periódicas para el personal pertinente de los países socios sobre logística y/o módulos de adquisición;
• Realización de capacitaciones para el personal del área en Logística/Inventario/Gestión de Activos y Adquisiciones;
• Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en Logística/Activos/Adquisiciones;
• Garantizar la presupuestación basada en el género como parte de la integración del género en el proyecto
• Contribución efectiva al aprendizaje y al intercambio de conocimientos sobre análisis de género y transversalización de género.

El titular del cargo debe evitar cualquier tipo de comportamiento discriminatorio, incluida la discriminación de género, y garantizar que

• Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como un principio ético dentro de todas las acciones;
• Las actividades están diseñadas e implementadas de acuerdo con los “Estándares Sociales y Ambientales del PNUD”;
• Cualquier tipo de diversidad basada en etnicidad, edad, orientación sexual, discapacidad, religión, clase, género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos;
• Consideración diferenciada de las necesidades de mujeres y hombres;
• Enfoque inclusivo que se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitante y accesible en varios sentidos, como la barrera del lenguaje de género de la discapacidad.

Competencies

Competencias Core

Logro de Resultados:

NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.

Pensamiento Innovador:

NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras

Aprendizaje Continuo:

NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con agilidad:

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actuar con determinación:

NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo

Compromiso y asociación:

NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas

Favorece la diversidad y la inclusión:

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Administración de personas: NA

Competencias multifuncionales y técnicas

Acuerdo institucional:

El titular informará Gerente del área, quien será el supervisor principal 

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos de educación:

• Título de Bachiller
• Se prefiere título profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas, Negocios, Economía u otra especialización relacionada con las finanzas

Min. años de experiencia laboral relevante: 

• Preferible un mínimo de 7 años de experiencia relevante para el candidato con título de bachillerato o 4 años de experiencia profesional relevante para el candidato con título profesional.

• Experiencia en la prestación de servicios de asistencia técnica financiera para cualquier proyecto de desarrollo con agencias de la ONU y/o Gobierno;

• La experiencia en el desarrollo del sistema de información de gestión financiera dentro de los socios implementadores sería muy deseable.

Habilidades requeridas: 

• Conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.

• Sólidos conocimientos técnicos en normas contables y su aplicación

• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

• Fuerte habilidad analítica

Habilidades deseadas:

• Gran familiaridad demostrada con cualquier proyecto de desarrollo y/o bilateral/multilateral Colombia;

• El conocimiento sobre los requisitos de informes de varios donantes, , sería una ventaja;

• Sería deseable experiencia en la organización de cualquier reunión/taller con contrapartes

• Sería preferible el conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las NICSP relacionadas con la Gestión Financiera;

• Amplia experiencia práctica en la presentación de informes

• Experiencia en la dirección de un nuevo software de contabilidad basado en la web/implementación de ERP como usuario y/o formador sería muy deseable.

• CA (contabilidad certificada) sería una ventaja, pero no obligatorio

Idioma(s) requerido(s) 

• Fluidez en español hablado y escrito.
• Deseable Inglés