Background

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. 

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad DemocráticaConstrucción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho

En este contexto, y buscando dar continuidad a los esfuerzos realizados durante la última década en alianza con instituciones locales y nacionales, y organizaciones de la sociedad civil para avanzar hacia el goce de una paz sostenible y duradera, el PNUD, a través del Área de Paz, Justicia y Reconciliación, busca apoyar al país y contribuir al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales que generan múltiples conflictividades y violencia. De igual manera, busca promover las condiciones de seguridad, acceso a la justicia ordinaria y transicional, y garantía de derechos para permitir que las personas efectivamente cuenten con protección para el ejercicio de sus oportunidades y desarrollo de sus capacidades. El área también se encarga de coordinar la respuesta a las diferentes crisis -humanitarias, por pandemias, por flujo de migrantes y refugiados, y por desastres, en trabajo armonizado con otras áreas del PNUD.  

Las iniciativas, proyectos y acciones del Área, en alianza con las agencias de cooperación internacional, del Sistema de Naciones Unidas, y de la Misión de Verificación ONU en Colombia, buscan las capacidades individuales, colectivas e institucionales para alcanzar la paz sostenible y duradera en Colombia en el ámbito nacional, regional y local a través del impulso a iniciativas de desarrollo territorial sostenible, fortalecimiento del Estado social de derecho, la promoción de una cultura de paz, el reconocimiento de los derechos de las víctimas, la promoción de un enfoque de género en la construcción de paz y el respaldo a procesos de diálogos para la paz.

Duties and Responsibilities

Alcance del trabajo:

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Analista presupuestal y financiero desempeña las siguientes funciones: 

Garantiza el seguimiento a la ejecución del presupuesto  de los proyectos del Área:

  • Apoyar al equipo de los proyectos en lo relacionado con la planeación, gestión, preparación, revisión, ejecución y reporte del presupuesto de cada componente, trabajando coordinadamente con el equipo del proyecto, para el logro de los objetivos estratégicos.
  • Presentar informes de avance y/o alerta frente a la ejecución eficiente y oportuna de los recursos de los Acuerdos suscritos entre donantes y PNUD apartir de la gestion y seguimiento a las medidas, compromisos y decisiones de los Acuerdos para la mitigación o gestión de los riesgos financieros, operativos y de cumplimiento que se identifiquen durante la ejecución.
  • Apoyar al Área en la elaboración de análisis y conceptos que permitan generar las recomendaciones o acciones de mejora para avanzar o potencializar el cumplimiento de los indicadores o metas formuladas en desarrollo de los Acuerdos asi como la ejecución de los recursos de los Acuerdos suscritos entre Donantes y PNUD.
  • Presentar al Comité Ejecutivo y Comité Directivo de los Proyectos, alternativas y propuestas que ayuden a gestionar oportunamente los riesgos financieros, operativos y de cumplimiento, cuando se requiera.
  • Revisar los planes de adquisiciones y apoyar la gestión de los procesos de compras y adquisiciones realizados por los proyectos de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD. 
  • Realizar revisión de la ejecución presupuestal de los proyectos, mínimo dos al año (CDR y desfase) o cuando sea requerido.

Asegura la adecuada gestión de información:

  • Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos presupuestales del proyecto.
  • Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos bajo las normatividades y políticas del PNUD.
  • Revisar los reportes requeridos por las supervisiones de PNUD, así como los jefes de proyecto de PNUD.
  • Participar en las reuniones de seguimiento periódicas.
  • Realizar una adecuada gestión documental para tenerla actualizada.

El/la Analista Presupuestal y Financiero reporta a los Gerentes de Área y matricialmente a la Asociada de Programa

 

Competencies

Competencias Core

Logro de Resultados:

NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.

Pensamiento Innovador:

NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras

Aprendizaje Continuo:

NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con agilidad:

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actuar con determinación:

NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo

Compromiso y asociación:

NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas

Favorece la diversidad y la inclusión:

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias multifuncionales y técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión Empresarial

Gestión basada en los resultados

Capacidad para gestionar programas y proyectos centrados en la mejora del rendimiento y resultados demostrables

Gestión Empresarial

Comunicación

Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia

Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de medios, redes sociales y otros canales adecuados.

Gestión Empresarial

Trabajar con Evidencias y datos

Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, que sirva de base a las conclusiones y apoye la toma de decisiones

Gestión Empresarial

Monitoreo

Capacidad para proporcionar a los gerentes y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa

 

2030 Agenda: Paz

 

Gobernancia

 

Inclusión y Participación

 

Required Skills and Experience

Educación académica mínima requerida

Título de Maestría o Superior en: finanzas, sistemas integrados de gestión, gerencia de lo público, gerencia para el desarrollo, gerencia de proyectos, políticas públicas o administración pública

Se podrán considerar personas con título profesional en: finanzas, contaduría pública, administración de empresas, administración pública, economía, ingeniería, mercadeo o comercio internacional

Candidato/as incluidos en la lista corta podrá requerírseles que presenten y aprueben el examen avanzando de administración y finanzas (AAFT).

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

Para personas con Maestría  Superior no se requiere experiencia

Se podrán considerar personas con título profesional con 2 años de experiencia relevante en seguimiento presupuestal, financiero o técnico  de Planes, Programas y Proyectos “o” Implementación y Evaluacion de Sistemas de Administración de Riesgos de Gestión, Financieros o de Control.

Habilidades y competencias deseables

  • Habilidad en el manejo de herramientas administrativas y financieras de Naciones Unidas.
  • Experiencia en recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos.
  • Capacidad para la planeación participativa, la articulación y coordinación de equipos interdisciplinarios.
  • Habilidad en el manejo de herramientas ofimáticas

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

Fluidez en español hablado y escrito.

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: undp-uy-P11-Español.docx (live.com). El formato debe ser subido en el espacio denominado "Attach CV" que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

 

Disclaimer 

Important applicant information 

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment. 

Applicant information about UNDP rosters 

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements. 

Workforce diversity 

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. 

Scam warning 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.