Background

Contexte

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes Côte d’Ivoire recherche un personnel qualifié, disposant de solides compétences pour le poste d’Associé(e) aux ressources humaines pour apporter une assistance à l’unité des Opérations.

Sous la direction technique du partenaire régional des RH au siège et la supervision quotidienne du Chargé des opérations, l'associé des ressources humaines (RH) est responsable du soutien administratif et logistique du recrutement et du placement, de l'administration des avantages et des droits du personnel et des contractants externes locaux, des autres questions d'administration des RH et de la séparation du personnel.

Duties and Responsibilities

1 - Administrer et mettre en œuvre des stratégies et des politiques de RH dans le CO en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes.

• Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et règlements en matière de RH ;
• Identifier les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ;
• Préparer une réponse écrite aux demandes de renseignements concernant les questions liées aux RH.

2 - Fournir des services administratifs et logistiques en matière de RH au CO, dans le respect total des règles, règlements, politiques et directives de l'ONU Femmes.

• Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondance et d'autres communications, tenir des dossiers/enregistrements, surveiller les délais ;
• Assurer la coordination administrative dans le cadre de la prolongation des contrats, du traitement des prestations et allocations nationales et des droits, ainsi que du renouvellement des UNLP et des visas ;
• Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations par le biais de Quantum ;
• Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations des audits ;
• Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés, gestion des dossiers ;

• Traiter les paiements et administrer les droits du personnel et des consultants, conformément à la délégation, valider et coordonner la paie locale et les questions connexes ;
• Faciliter le processus de séparation du personnel ;
• Créer/mettre à jour les entrées des vendeurs, des commandes et des recettes dans le système Quantum.

3 - Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes.

• Rédiger des descriptions de postes et des avis de vacance, participer à l'examen et au traitement des demandes de classification ;
• Présélectionner les candidats et faciliter et participer à des panels d'entretien, si nécessaire ;
• Préparer les recommandations de recrutement et la documentation à l'appui pour le Comité central de révision (CCR) ;
• Préparer l'établissement de la position, assurer la liaison avec le siège et veiller à ce que l'action soit menée à bien ;
• Fournir des rapports réguliers sur l'état du recrutement ;
• Fournir des conseils au recrutement local dans les programmes/projets, si nécessaire.

4 - Fournir un soutien administratif à la gestion de la performance du personnel et à l'apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes.

• Contrôler le respect de l'examen de l'évaluation des performances dans le bureau et l'apprentissage et le développement du personnel ;
• Faciliter la préparation du plan d'apprentissage du Bureau et des plans d'apprentissage individuels en consultation avec le HR Business Partner.

5 - Maintenir les données relatives aux RH en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives de l'ONU Femmes.

• Maintenir et mettre à jour la base de données et les dossiers internes sur les questions administratives liées aux RH, de manière confidentielle et sécurisée ;
• Générer une variété de rapports statistiques et autres, standard et non standard, à partir de diverses bases de données ;
• Mise à jour des données relatives aux postes dans Atlas, association des postes aux champs de la carte (CoA), mise à jour des informations relatives aux CoA et mise en place des fournisseurs.

6 - Faciliter le développement et le partage des connaissances au niveau mondial

• Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d'information, des orientations et des consultations pour le personnel ;
• Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'administration des RH ;

Assurer la liaison avec le siège des RH en matière d'administration et de dotation en personnel pour diffuser des informations sur diverses questions de RH

Competencies

Indicateurs clés de performance

• Administration des RH précise et en temps voulu ;
• Organisation rapide et précise des recrutements ;
• Fourniture d'informations opportunes et précises au personnel sur les questions administratives des RH et les questions relatives aux avantages et aux droits ;
• Fourniture en temps utile de services administratifs au CO des bases de données, des fichiers et des dossiers actualisés et sécurisés.

Compétences

Valeurs fondamentales

• Respect de la diversité;
• Intégrité;
• Professionnalisme.
• Compétences de base
• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre;

• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes;
• Communication efficace;
• Collaboration inclusive;
• Engagement des parties prenantes;
• Montrer l'exemple.

Compétences fonctionnelles

• Connaissance approfondie de l'administration, des processus et des politiques en matière de RH ;
• Capacité d'administrer et d'exécuter des processus et des transactions administratives ;
• Capacité à traiter des informations de nature confidentielle ;
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus d'affaires et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Bonnes compétences quantitatives ; capacité à produire des rapports ;
• Solides compétences en informatique.

Required Skills and Experience

Education et certification

• Un diplôme d'enseignement secondaire est requis;
• Un diplôme de premier cycle en RH, en affaires ou en administration publique est un atout.

Expérience

• Au moins 6 ans d'expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines ;
• Une expérience dans le recrutement des ressources humaines, l’administration des avantages sociaux dans les organisations internationales est un atout supplémentaire
• Une expérience de la recherche et de l’interprétation du Statut et Règlement du personnel de l’ONU et des politiques et procédures relatives aux ressources humaines est hautement souhaitable
• Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et une expérience dans l'utilisation d'un système de gestion basé sur le web, y compris une expérience dans l'utilisation d'un système ERP (c'est-à-dire Oracel Cloud, SAP ou PeopleSoft) constituent un avantage supplémentaire. 

Exigences linguistiques

• La maîtrise du français est requise;
• La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU, l'anglais, est un atout.