Historique

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

• Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
• Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
• Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
• Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
• Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
• Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Devoirs et responsabilités

Funciones / Resultados Clave Esperados

• Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
• Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
• Provee apoyo a la oficial nacional de programas, al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
• Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
• Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Detalle de tareas y responsabilidades clave

• Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
• Llevar un control de la ejecución presupuestaria de la oficina de ONU Mujeres Guatemala y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
• Gestionar la creación de proyectos en la plataforma financiera, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control para la asignación de fondos y monitorea la disponibilidad, así como la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
• Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y todo tipo de acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.   Apoyar en el monitoreo y actualización de las distintas plataformas de manejo de acuerdos de implementación y convenios.
• Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
• Monitorear los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
• Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programas.
• Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Realizar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
• Crear requisiciones en la plataforma financiera para los proyectos activos.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
• En estrecha coordinación con la oficial nacional de programas y el área de operaciones apoya los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
• Mantiene actualizados los archivos y registros, tanto de forma electrónica como física, de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.

Compétences

Impacto de los Resultados

A través del apoyo sustantivo al área de programas y el área de operaciones, contribuye a la oportuna implementación de la nota estratégica y el plan anual de trabajo, colaborando al cumplimiento de las metas y objetivos de ONU Mujeres, colocando a las mujeres al centro de la toma de decisión.

Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

HABILIDADES REQUERIDAS:

• Capacidad para establecer relaciones interpersonales en un ambiente de respeto y profesionalismo;
• Comunicación oral y escrita;
• Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
• Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
• Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las  NNUU y sus estándares éticos;
• Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
• Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
• Discreción en el trabajo;
• Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
• Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
• Adaptación y apertura a procesos de cambio;
• Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación;
• Espíritu de colaboración y persistencia;
• Sentido común.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.

Qualifications et expériences requises

Calificaciones para la Contratación

Educación:    

• Estudios universitarios (mínimo 4 años),  preferiblemente en Licenciatura en administración de empresas, finanzas, o temas relacionados.

Experiencia:    

• Mínimo de cinco años de experiencia en procesos administrativos y financieros de preferencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Experiencia en el manejo y desarrollo del ciclo de proyectos y con metodología de gestión basada en resultados.

Requerimientos de idiomas:    

• Comunicación oral y escrita en español (100%)
• Inglés intermedio (60%)

Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now" (aplicar ahora).

Documentos a ser presentados para la postulación

1. UN Women Personal History Form (P11) firmado - mandatorio, que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
2. CV - opcional
3. Copia de Credenciales académicas

NOTAS IMPORTANTES.

• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación.  Usted podrá utilizar la que considere prudente. 
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas. 
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.