Background
II. CONTEXTO ORGANIZACIONAL
ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cinco áreas prioritarias:
- Fortalecer y aplicar un conjunto integral y dinámico de políticas y normas globales sobre igualdad de género y empoderamiento de las mujeres y las niñas.
- Reforzar los mecanismos que permiten que las mujeres dirijan, participen y se beneficien por igual de los sistemas de gobernanza.
- Promover que las mujeres tengan seguridad de ingresos, trabajo decente y autonomía económica.
- Garantizar que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de toda forma de violencia.
- Contribuir a que las mujeres y las niñas participen de manera activa en el desarrollo sostenible de la paz y la resiliencia, y se beneficien de forma igualitaria de la acción humanitaria y la prevención de desastres naturales y conflictos.
Reportando a la Representante de la Oficina de País, y en estrecha vinculación con las Oficiales Nacionales de Programas y la Jefa de Operaciones, el/la Profesional de Apoyo a la Gestión de Programas fungirá como integrante del equipo de Representación, trabajando con y brindando apoyo a las áreas de Programas y Operaciones en el desarrollo, implementación y seguimiento de programas efectivos y consistentes con las reglas y regulaciones de ONU Mujeres.
Además, el/la Profesional de Apoyo a la Gestión de Programas dará soporte a la Representante de la Oficina de País en materia de integralidad y coherencia organizacional, con el objetivo de garantizar: i) sistemas de apoyo efectivos para la ejecución y crecimiento de los programas; ii) rendición de cuentas respecto de los valores y principios de la organización; y iii) implementación de nuevas herramientas/métodos que faciliten el seguimiento y la rendición de cuentas del programa.
Para lograr lo anterior, el/la Profesional de Apoyo a la Gestión de Programas brindará asistencia a los equipos de Programas, de Operaciones y de Monitoreo y Evaluación, en la coordinación e intercambio de información entre equipos y/o con otras agencias de las Naciones Unidas, incluyendo en lo relativo a la incorporación de las distintas reglas y procedimientos en los programas de ONU Mujeres.
Duties and Responsibilities
III. FUNCIONES
1. Contribuir a la articulación estratégica y eficiente de las áreas de Programas y Operaciones:
- Vincular las áreas de Programas y Operaciones facilitando la comunicación entre los equipos; identificar cuellos de botella en los procesos, estableciendo alertas tempranas para la ejecución eficiente de los procesos administrativos.
- Trabajo articulado con el equipo de Programas para identificar alertas tempranas en la implementación de proyectos y reportarlas al equipo gerencial y a la Representante de la Oficina de País.
- Apoyar a la Representante de la Oficina de País y a las/los Oficiales Nacionales de Programas en el monitoreo y análisis de la situación financiera de los programas y portafolios para garantizar la debida ejecución de los recursos y el cumplimiento de los objetivos y resultados acordados;
- Garantizar un flujo de información, comunicación y coordinación eficaces en toda la oficina, entre los equipos de Programas y Operaciones, y con otras oficinas y unidades de ONU Mujeres.
- Proporcionar apoyo en la gestión y monitoreo del presupuesto de la Oficina de País, incluyendo el seguimiento a los nuevos procesos administrativos y plataformas organizacionales, como Quantum, entre otras.
- Establecer en conjunto con Operaciones y Programas las estrategias requeridas para el cumplimiento de los indicadores de desempeño organizacional y su correspondiente reporte a la Sede y la Oficina Regional de ONU Mujeres.
2. Apoyar la toma de decisiones estratégicas de la Representación y brindar apoyo en actividades programáticas y administrativas para la eficiencia y eficacia organizacional.
- Participar en los distintos mecanismos de seguimiento a programas implementados por la Oficina de País y proponer alternativas para asegurar la ejecución y entrega de resultados en los tiempos acordados, contribuyendo a la agilización de procesos operativos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de ONU Mujeres.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de ONU Mujeres en el diseño y la negociación de proyectos.
- Contribuir a la recopilación de información y preparación de informes de progreso sobre la implementación de los programas.
- Apoyar al equipo de Programas en los preparativos para las auditorías y monitorear la implementación de las recomendaciones de las auditorías.
- Apoyar al equipo de Programas en la actualización y seguimiento del registro de riesgos; identificar cambios en el entorno externo y acordar rápidamente las soluciones/acciones necesarias (por ejemplo, relacionadas con la planificación e implementación de actividades, necesidad de nuevas actividades, etc.).
3. Garantizar la facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos y orientación para todas las partes interesadas sobre la gestión de programas centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Apoyar en la sistematización de lecciones aprendidas y mejores prácticas relacionadas con la gestión de programas;
- Garantizar el intercambio regular de información/experiencias/aprendizajes/resultados entre proyectos y/o con otras Oficinas de ONU Mujeres y/o con otras Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas;
- Identificar y difundir buenas prácticas, lecciones y conocimientos;
- Contribuir al desarrollo y actualización de procedimientos operativos estándar, guías, listas de verificación, formularios relacionados con la gestión de programas y proyectos y la gestión basada en resultados;
- Contribuir al diseño e implementación de herramientas de desarrollo de capacidades en materia de gestión de proyectos basada en resultados para los equipos de la Oficina de País y sus socios.
4. Proporcionar apoyo en la implementación de la estrategia organizacional de vinculación con donantes y la movilización de recursos
- Participar en el diseño y monitoreo de la estrategia de movilización de recursos.
- Colaborar con los equipos de Programas en la preparación de insumos relacionados con la movilización de recursos y/o con la vinculación con donantes.
- Brindar apoyo técnico y administrativo a la Representante de la Oficina de País para la preparación de reuniones con socios y donantes.
IV. Indicadores de Rendimiento
- Adhesión a las normas y reglamentos de ONU Mujeres;
- Registro oportuno de las finanzas generales de la unidad del programa;
- Seguimiento oportuno y preciso de los datos para la gestión de las CO y para fines de los donantes;
- Proporcionar asesoramiento oportuno y de calidad a los clientes;
- Mantenimiento de la calidad de los sistemas internos.
- Informes oportunos y de calidad.
Competencies
V. COMPETENCIAS
Valores fundamentales:
- Respeto a la Diversidad
- Integridad
- Profesionalismo
Competencias principales:
- Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género
- Responsabilidad
- Solución creativa de problemas
- Comunicación efectiva
- Colaboración inclusiva
- Participación de los interesados
- Predicar con el ejemplo
Visite esta liga para mayor información sobre los Valores Fundamentales y Competencias de ONU Mujeres
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
- Capacidad para comunicarse de manera sensible, eficaz y creativa entre diferentes grupos de interés.
- Conocimiento de sistemas de gestión basados en web.
- Conocimiento de estándares de producción, diseño gráfico y fotografía.
- Conocimiento de plataformas de redes sociales y experiencia en divulgación en redes sociales.
- Conocimiento del panorama de los medios de comunicación del país local.
- Habilidades de comunicación, creación de redes y promoción.
- Capacidad de ser estratégico y analítico.
- Deseable tener conocimientos sobre cuestiones de género y derechos humanos
Required Skills and Experience
VI. Calificaciones para la contratación
Educación
• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Derecho, Ciencias Políticas o afines.
• Contar con estudios de posgrado en desarrollo, derechos humanos, género u otros campos similares se considerará una ventaja.
Experiencia
• Mínimo de tres años de experiencia relevante a nivel nacional y/o internacional en formulación y gestión de proyectos/programas.
• Experiencia previa en proyectos relacionados con igualdad de género y/o derechos humanos;
• Una certificación de gestión de proyectos/programas sería una ventaja adicional.
Requisitos de Idiomas
• Se requiere fluidez en español e inglés.
NOTA IMPORTANTE PARA APLICAR:
Para aplicar a esta vacante, es requisito indispensable aplicar en línea, adjuntando el formulario de historial personal de ONU Mujeres (P11), el cual puede descargar en su versión en español en: https://www.unwomen.org/sites/default/files/2022-07/UN-Women-P11-Personal-History-Form-es.doc
Diversidad e Inclusión
En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.
Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.
ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
Las y los candidatos seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
(La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las y los candidatos seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes).
ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.