Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Le programme d’ONU Femmes Haiti décline les priorités du bureau grâce à une stratégie de programmation articulée autour des quatre domaines correspondant aux unités de la nouvelle structure en cours de développement :

1.  Gouvernance et participation à la vie publique : Nous travaillons pour que toutes les femmes puissent participer pleinement et équitablement aux espaces de prise de décision, bénéficier de lois, politiques, budgets, services et institutions responsables, dans le but d’atteindre un équilibre hommes-femmes 50/50 dans la prise de décision, travaillant à intégrer la dimension genre et l'égalité des sexes dans les processus budgétaires, en tirant parti de notre rôle de rassembleur et contribuant à efforts pour abroger les lois discriminatoires.

2.  Autonomisation économique des femmes : nous travaillons pour faire progresser l'autonomisation économique des femmes pour qu'elles aient une sécurité de revenu, travail décent et autonomie économique. ONU Femmes cherche à soutenir l'autonomisation économique des femmes en tenant compte de la diversité du secteur agricole.

3.  Mettre fin à la violence à l'égard des femmes et des filles : Nous assurons la promotion des approches intégrées pour assurer que toutes les femmes et les filles vivent une vie sans toutes les formes de violence, renforçant le suivi et les normes pour mettre fin à la violence contre femmes et filles (VAWG), aidant à créer et mettre en œuvre des plans d'action nationaux pour prévenir violence et promouvoir des normes sociales positives.

4.  Femmes, paix et sécurité, et actions humanitaires e la réduction des risques de catastrophe : Nous travaillons pour veiller à ce que les femmes et les filles contribuent à avoir une plus grande influence dans la construction durable la paix et la résilience et bénéficier à parts égales de la prévention des conflits et des catastrophes.

ONU Femmes ancre ses interventions dans les plans de développement Socio-économiques existants et travaille sur les plans de relèvement tels que le PRIP et le PREPOC 2020-2023. Il contribue, aux côtés des autres entités des nations Unies et organisations Internationales a la mise en œuvre des politiques et stratégies internationales de promotion des droits des femmes, y compris le droit économique. Ainsi en Haiti, ONU Femmes considère l'agriculture comme un secteur clé pour sortir les femmes de la pauvreté, modéliser des relations égalitaires entre hommes et femmes, atténuer les impacts locaux du commerce mondial dans le secteur agroalimentaire et améliorer la sécurité économique et alimentaire des agriculteurs tout en s'attaquant aux obstacles juridiques et institutionnels auxquels les femmes rurales sont confrontées.

ONU Femmes veille à ce que les interventions d'autonomisation économique soient étroitement articulées avec des actions visant à transformer les relations entre les sexes. C’est pourquoi le modèle de programmation d’ONU Femmes met l’accent sur les interventions ciblées visant à identifier les différences entre les sexes (identification des problèmes), à développer l’accès, les capacités et le leadership pour parvenir à une égalité des chances entre les hommes et les femmes, mais également à soutenir les individus, les communautés et les systèmes en vue des résultats durables qui soutiennent un développement harmonieux.  L’approche globale et pluridisciplinaire d’ONU Femmes repose donc non seulement sur des indicateurs économiques et de production, mais également sur des indicateurs sociaux, d’utilisation du temps, de pouvoir, pour garantir que les gains en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation sont recherchés, mesurés et réalisés de manière stratégique.

ONU Femmes s’attache à travers des partenariats publics aussi bien qu’avec la société civile et le secteur prive à soutenir une meilleure participation et représentation des femmes et des filles dans différents secteurs de la vie. Pour ce faire ONU Femme cherche à recruter un Assistant Administratif et Financier qui fera partie de l’Unité en charge de l’autonomisation Economique des femmes (WEE – Women Economic Empowerment) et qui par conséquent, assurera le lien avec l’unité en charge notamment du genre et la gestion des catastrophes. 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’Officier(ère) de programme, l’Assistant Admin/Financier fournira un appui à la gestion du programme d’autonomisation des femmes en Haïti en conformité avec les règles et procédures de gestion de ONU Femmes. Elle/ Il travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes d’ONU Femmes en Haïti tout comme au Bureau Régional qu’au Siège.   Plus spécifiquement, il sera charge de :

• Assurer le classement de tous les documents relatifs aux projets de la thématique Autonomisation Economique des Femmes (WEE) ;
• Introduire les requêtes financières dans le budget selon le plan annuel de travail (AWP) et faire le suivi pour le décaissement des fonds ;
• Initiation des actions d’achats dans Quantum (réquisitions) ;
• Tenir la comptabilité du projet selon les procédures en vigueur d’ONU FEMMES Haïti et faire le suivi régulier des paiements avec la comptabilité du bureau ;
• Préparer les rapports de suivi budgétaire et financier régulier du projet en utilisant les formats de rapports agrées par le bureau d’ONU FEMMES et ou les formats sollicités par les bailleurs / ministères ;
• Contrôler et suivre l’état des dépenses avec le service de la comptabilité et faire les corrections d’écritures nécessaires ;
• Assurer la liaison avec les différentes unités d’ONU FEMMES, notamment les services Généraux, le service du Personnel, la Comptabilité, le service des voyages, l’unité Environnement et faire le suivi des activités du projet pour la bonne exécution des projets dédiés ;
• Appuyer les responsables des projets de la thématique WEE dans la préparation de proposition de révision budgétaire ;
• Introduire les révisions budgétaires dans Quantum ;
• Être responsable de la préparation des heures supplémentaires du personnel du bureau dans le Sud ;
• Suivi des déplacements sur le terrain pour le personnel et les consultants locaux et internationaux selon les procédures d’ONU FEMMES ;
• Assister le staff du Sud et les consultants nationaux et internationaux dans le cadre de leur mission ;
• Préparer les ordres de réparation des véhicules conformément aux procédures du bureau ;
• Vérifier le Log book des véhicules du bureau dans le Sud ;
• Vérifier les rapports d’utilisation des bons d’essence ;
• Faire le suivi des changements et des révisions des procédures d’ONU FEMMES et en informer le personnel du Sud;
• Organiser les réunions et ateliers ;
• Préparer l’inventaire des matériels et équipements des projets dédiés ;
• Collaborer au suivi logistique des différentes missions et déplacements de l’équipe dans le Sud ;
• Faire le suivi auprès des partenaires (et les revoir pour conformité) des rapport narratifs et financiers à recevoir dans les délais impartis ;
• Préparer les rapports de statuts, les rapports d'avancement et d'autres rapports financiers.
• Traiter tous les types de demandes de paiements pour règlement, avances trimestrielles pour les partenaires après une révision conjointe.
• Préparer les documents comptables périodiques en enregistrant les reçus, les décaissements (livres, livres de caisse, chèques, etc.) et la réconciliation des données pour les rapports financiers spéciaux récurrents et aider à préparer les plans annuels de passation de marchés.
• Entreprendre les formalités de fermeture des comptes du projet, incluant la présentation des rapports finaux, le transfert et l’élimination des équipements, et traiter les rapports de révision semi- finaux
• Participer dans la préparation des contrats en temps opportun et garantir les autres prestations éligibles du personnel du projet, des experts, et consultants en préparant les plans annuels de recrutement.
• Effectuer toute autre activité sollicitée par l’Officier(ère) de Programme dans le Sud
• Effectuer toute autre activité sollicitée par le Chef de l’Unité WEE d’ONU FEMMES en appui des autres projets de l’unité.

IV. Indicateurs de performance clés

• Apports opportuns et de qualité pour le bon déroulement du programme ;
• Apports opportuns et de qualité aux plans de travail et aux budgets ;
• Respect des normes et règles d'ONU Femmes ;
• Suivi en temps opportun des résultats et des finances du programme ;
• Niveau d’Atteinte des résultats (80%) Qualité de la gestion des partenariats Activités de suivi menées dans le respect des standards de GAR

Competencies

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité;
• Intégrité;
• Professionnalisme.

Compétences de bases

• Connaissance des enjeux d’égalité de genre et d’autonomisation des femmes
• Résolution de problèmes creative;
• Communication efficace;
• Collaboration inclusive;
• Engagement des parties prenantes.
• Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations unies ;
• Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences entre individus (sexe, âge, etc.) ;
• Faire preuve d’un esprit analytique et de force de proposition ;
• Respecter la confidentialité et l’éthique professionnelle ;
• Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ; 
• Esprit de synthèse ;
• Excellente maitrise de l'outil informatique notamment Word, Excel, Power Point et ouverture à utiliser des applications institutionnelles (Atlas, Intranet etc.)
• Attitude favorisant la communication interdisciplinaire et la résolution de conflit ;
• Ethique de travail priorisant la redevabilité, la transparence, la consultation et le travail en équipe ;
• Expérience de la gestion de partenariats avec des acteurs publics, privés et de la société civile ;
• Bonne capacité à suivre et faire respecter des procédures ;
• Excellentes capacités d’organisation et de planification.

Aptitudes  / Compétences fonctionnelles

• Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières ;
• Capacité de prise d’initiative, sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Autonome, disponible et bonnes relations interpersonnelles.
• Enthousiasme et engagement ;
• Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du bureau ;
• Forte propension à la participation ;

Required Skills and Experience

N.B.  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.