UNDP Jobs - 115524- Especialista de adquisiciones

Especialista de adquisiciones - Proyecto URU/20/002 “Apoyo a la implementación de la Transformación digital del Estado”.

Location :

Montevideo, URUGUAY

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

22-Mar-24 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-5

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Posición: Especialista de adquisiciones
Lugar de destino: Montevideo, Uruguay
Contrato/nivel: Técnico /Profesional
Carga horaria: 40 horas semanales
Antecedentes generales del proyecto/asignación
El objetivo del Proyecto es apoyar a AGESIC en la implementación del Programa “Apoyo a la Estrategia de Gobierno Digital”, financiado por el préstamo BID 4867/OC-UR, realizando la gestión administrativa que se le encomiende de los mismos para la identificación y/o contratación de consultorías, la identificación y facilitación de actividades de capacitación, la adquisición de bienes y servicios y la gestión financiera1 asociada a estas contrataciones, permitiendo así que AGESIC centre sus esfuerzos en la mejora de los servicios públicos en Uruguay. Este proyecto contribuirá a la transformación digital del Estado, con el objetivo de desarrollar e implantar plataformas, soluciones y servicios digitales que promuevan el ahorro y la eficiencia, la calidad de los servicios públicos y la transparencia. El proyecto comprende, simplificación de procesos administrativos sustantivos, ciencia de datos para la toma de decisiones, optimización de servicios públicos y desarrollo de servicios digitales para el ciudadano, soluciones de apoyo para actividades de monitoreo, gestión de recursos humanos y compras públicas, todo con foco en la reducción de los costos transaccionales de los organismos estatales.
Los productos que se esperan alcanzar son los siguientes:
1. Fortalecimiento transversal del Estado para la transformación digital; Fortalecimiento transversal del Estado para la transformación digital;
2. Trámites simplificados Trámites simplificados a nivel sectorial; a nivel sectorial;
3. Instrumentos para una mayor adopción del canal digital; Instrumentos para una mayor adopción del canal digital;
4. Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en elEstrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno entorno regional e internacional; regional e internacional;
5. Coordinación, administración y supervisión del Proyecto.Coordinación, administración y supervisión del Proyecto.
La presente consultoría se enmarca en el primer producto: fortalecimiento transversal del Estado para la transformación digital.

Duties and Responsibilities

Propósito y alcance de la asignación
Colaborar y mejorar todos los procesos y proyectos del Área Administración y Finanzas, a través de actividades concretas en la División de Adquisiciones.
Actividades
? Gestionar las contrataciones del organismo según el Plan anual de compras atendiendo a las necesidades de la Organización y de los proyectos gestionados por la misma, sean estas financiadas con rubros de Rentas Generales o préstamos de Organismos Multilaterales.
? Elaborar pliegos de condiciones particulares y pedidos de cotización, en base a los procedimientos específicos de cada tipo de compra, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y las políticas del BID.
? Realizar el seguimiento de los procedimientos de compra, hasta el momento de la notificación al proveedor.
? Realizar informes de evaluación de ofertas desde el punto de vista económico y asistir a la Comisión Asesora de Adjudicaciones al respecto.
? Elaborar y mantener actualizado el legajo y expediente de cada adquisición.
? Ingresar los procedimientos en el Sistema de Compras Estatales (SICE) y el Sistema de gestión propio de la Agencia.
? Ingresar solicitudes de no objeción y demás tareas relativas de adquisiciones y contrataciones en el sistema Online Bidding Processes (OBP) del BID.
? Mantener actualizados los sistemas de control de las adquisiciones en curso. Organizar el respaldo documental de las contrataciones y adquisiciones gestionadas y mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos correspondientes.
? Analizar, proponer e incorporar mejoras en los procesos de compras y contrataciones.
? Gestionar las consultas de los proveedores, organismos involucrados y de otros miembros de la organización sobre los procedimientos de compras.
? Asistir y capacitar al personal de la organización en la temática relacionada al área.
? Realizar toda otra tarea que se requiera en relación con su área de atribuciones.

Competencies

Buen relacionamiento interpersonal
o Comunicación efectiva
o Capacidad de organización y planificación.
o Capacidad de análisis.
o Habilidad para el trabajo en equipo.
o Orientación a resultados.
o Creatividad e innovación.
o Proactividad e Iniciativa.
o Adaptación a los cambios.
o Trabajo bajo presión
o Atención al detalle.

Required Skills and Experience

Excluyentes:
Formación:
Contar con estudios de nivel terciario, preferentemente de las carreras de Administración, Economía, Contador Público, así como de la
Escuela de Administración o Bachillerato Tecnológico de Ad ministración.
Excelente dominio de herramientas informáticas, principalmente de documentos de texto y planillas electrónicas de cálculo.
Se valorará:
Cursos de Gestión Pública o similar.
Curso aprobado en manejo avanzado de planillas electrónicas de cálculo.
Conocimiento en Comercio Exterior.

Experiencia:
Experiencia de al menos 1 año en procedimientos de adquisiciones xperiencia de al menos 1 año en procedimientos de adquisiciones ppúblicas yúblicas y//o elaboracio elaboración de pliegos.ón de pliegos.
Se valorará:
Manejo de sistemas de gestianejo de sistemas de gestión, ón, GRPGRP, expediente electr, expediente electrónico, etcónico, etc..
Experiencia superior a 1 año en procedimientos de adquisiciones xperiencia superior a 1 año en procedimientos de adquisiciones públicas y/o elaboración de pliegos..
Experiencia en la gestión de procesos de adquisiciones y Experiencia en la gestión de procesos de adquisiciones y contrataciones con financiamiento de Organismos Multilaterales (BID y contrataciones con financiamiento de Organismos Multilaterales (BID y Banco Mundial)

El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.

La persona deberá estar inscripta en BPS y DGI antes de la fecha de inicio del contrato, y deberá proporcionar N° de registro de empresa de BPS, número de RUT, Certificado Único de BPS y DGI vigente y constancia de Caja Profesional al día.

El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residencia legal y con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

En la sección Empleo de la página web del PNUD Uruguay https://www.undp.org/es/uruguay/empleo accederá a los términos de referencia de este llamado

El plazo de postulación vence el día 22 de marzo de 2024 a las 17hs Uruguay.