Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination.

Contexte

La question de l’accès de l’emploi des jeunes et particulièrement des jeunes filles demeure une préoccupation majeure pour l’ensemble des États engagés dans l’agenda 2030. En vue de favoriser une transition rapide vers l’emploi des jeunes filles nouvellement diplômées, le PNUD-Congo lance une première cohorte de stagiaires filles.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de stages, le PNUD-Congo prévoit de démarrer sa politique interne de stage permettant d'offrir aux étudiantes remplissant les conditions requises, la possibilité d'effectuer un stage d'une durée limitée au sein de ses bureaux et sur le terrain en conformité avec la Politique de stage du PNUD dans le cadre de l’Initiative « People for 2030 ». 
La politique interne s’aligne sur la politique principale de l'organisation et vise à fournir une réorganisation sur le programme de stages du PNUD et des informations sur l'administration des stagiaires au PNUD.
Le recours au stage comme moyen d’apprentissage pour les jeunes est reconnu et encadré par une politique clairement définie au niveau central.
Le but du programme de stage est de fournir aux étudiantes et nouvelles diplômées issues de divers milieux universitaires l’occasion de s’imprégner des problèmes de développement du pays et une immersion directe dans l'environnement de travail quotidien du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de chaque chef(fe) d’unité respective, les stagiaires assistent chaque unité où elles seront affectées dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches pour soutenir l'exécution du programme.

Chaque stagiaire sera affectée à une unité en fonction de son parcours académique.

Les stagiaires assumeront les responsabilités suivantes :

• Appuyer le/la Chef(fe) d’Unité dans les tâches administratives de l’unité (enregistrement des requêtes, classement des dossiers, élaboration des compte-rendu et procès verbaux…)
• Soutien administratif à l'organisation de conférences, d'ateliers, de retraites et d'autres événements.
• Appuyer le suivi des progrès vers la réalisation des résultats et la préparation des rapports de l’unité ; 
• Contribuer à la rédaction et/ou à la révision des rapports, termes de référence et fiches de projets ;
• Appuyer à la réalisation des outils et de supports de communication et contribuer à l’amélioration de la visibilité des interventions du PNUD
• Entreprendre des recherches, des études et des examens spécifiques, selon les besoins ; 
• Participer aux activités de développement des capacités du Personnel de l’unité ;
• Fourniture de contributions à la préparation des plans de travail axés sur les résultats de l'équipe. 
• Préparation de la correspondance de routine et des mémorandums et conformément au SOP du bureau.
• Tenue de dossiers dans l'unité de programme / classement papier et électronique de toutes les pièces justificatives, des documents de projet.
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du l’unité et dans la limite de ses fonctions et attributions.

Objectifs d'apprentissage

• Apprendre le mode de fonctionnement des unités des Opérations dans le cadre de Programme de Développement.
• Participer à la mise en œuvre des programmes d'égalité des sexes dans un environnement multiculturel ;
• Renforcement des capacités en matière d'audit tenant compte du genre. 
• Meilleure compréhension du travail au sein du PNUD mais également des autres organisations du système des Nations Unies ;
• Rencontre avec les unités des Opérations du PNUD et ceux d'autres unités et la communauté élargie des Nations Unies ;
• Travailler comme membre d'une équipe dans un environnement multiculturel

Competencies

• Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Adapter les solutions et rationaliser les processus, trouver un équilibre entre la rapidité et la précision du travail.
• Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
• Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée
• Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.
• S'adapter au changement, gérer de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible.
• Faire preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
• Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
• Apprécier/respecter les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.

Required Skills and Experience

• Être inscrit en dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique, Ressources Humaines, Achats, Logistique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par la candidate au sein de la division des Opérations
• Ou avoir obtenu depuis moins d'un an, un diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat au sein de la division Opérations.

Qualités exigées

Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
• Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité.