Background
- Contexte et justification
Le programme pays du PNUD au Tchad est conçu comme un programme holistique, ciblant les bénéficiaires dans leurs localités.
Afin d'assurer une bonne gestion des ressources et des résultats et un contrôle préventif, le bureau du PNUD Tchad a mis en place une nouvelle unité de gestion des risques et de la conformité qui relève directement du Représentant Résident.
Afin de renforcer l'unité, le PNUD Tchad a l'intention de recruter 2 (deux) Stagiaires pour une durée initiale de 3 mois. Les stagiaires seront directement rattachés au Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor, ceci pour soutenir la gestion optimale des résultats et des ressources, la gestion des risques, la transparence et la redevabilité.
Les stagiaires travailleront en collaboration avec les unités opérationnelles et programmatiques.
Duties and Responsibilities
Le/la stagiaire participera aux missions suivantes :
- Revue de conformité des paiements mobiles des projets, plus particulièrement ceux du projet PALAT ;
- Mise à disposition d’informations adéquates sur la qualité, la pertinence et l'efficacité dans la mise en œuvre du programme et des opérations ;
- Renforcement du cadre de contrôle interne et la gestion des risques au niveau du bureau PNUD Tchad et au niveau des projets ;
- Participer aux différentes missions de contrôle sur les différents processus programmatiques et opérationnels du bureau du PNUD Tchad ;
Description des tâches du stagiaire
Sous la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Adv, le/la stagiaire assumera les tâches suivantes :
- Faire la revue qualité des requêtes de paiements mobiles présentés par les projets, particulièrement le projet PALAT ;
- Participer à la revue des différents registres de risques et s’assurer de leur leur mise à jour régulière.
- Participer à la mise en place de systèmes décisionnels et informatifs automatisés sous Excel ou autres, devant faciliter le suivi et les analyses sur certains processus et indicateurs critiques du Bureau.
Competencies
Compétences et valeurs
- Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service ;
- Responsabilité/Redevabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation et rendre compte de son travail ;
- Engagement à l'apprentissage continu, esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail ;
- Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle ;
- Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l'organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité ;
- Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d'écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
- Flexibilité, adaptabilité, disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire.
Required Skills and Experience
- Être titulaire d'au moins une licence (bac + 3 ans) en Administration des affaires, Sciences économiques et financières, développement, audit, contrôle de gestion, contrôle interne, gestion de risques.
Expérience :
- Une expérience préalable de travail (stage ou autre) serait désirable. Toutefois, les candidatures sans expérience sont recevables et seront évaluées sur base de leur motivation et de leurs connaissances.
Compétences linguistiques :
- Très bonne maitrise du Français obligatoire : écrit, parlé couramment
- Connaissance pratique de l'Anglais est désirable.
Connaissances en informatique :
- Bonne maitrise du Pack Office (World, Excel, power point, Publisher, Outlook…)
Composition du dossier
- Une copie de diplôme universitaire et/ ou de l’enseignement technologique supérieur ;
- Une lettre de motivation et Curriculum Vitae détaillé.
Seul(es) les candidats(es) qui auront un diplôme datant de moins de 12 mois après l’obtention seront considérés(es).
NB : les candidatures Féminines sont fortement encouragées.