Historique

Le PNUD, à travers le Projet Chaine Pénale, appuie le ministère de la Justice et des Droits Humains du Tchad dans le renforcement des institutions de la chaine pénale à travers des renforcements de capacité au profit des acteurs judiciaires, des activités d’assistance juridique et judiciaire en collaboration avec le Barreau et les OSC ainsi que l’amélioration des performances du système judiciaire tchadien. 

Ce dernier est confronté à de nombreuses difficultés qui se traduisent par un manque de connaissance et de confiance de la population à son égard. L’enquête de perception de la justice réalisée en 2015, a révélé que la population avait une faible connaissance de la justice formelle, qu’elle n’y avait pas recours en priorité et qu’elle ne lui faisait pas confiance.

A cela s’ajoute une dispersion de l’information judiciaire entre les différents maillons de la chaine faute de matériels, de processus et de procédures assurant une traçabilité des dossiers de manière moderne et informatisée. 

Les acteurs judiciaires travaillent de manière isolée et sans coordination. Les informations sont transmises à chaque étape de la procédure judiciaire selon des processus qui ne permettent pas le suivi des dossiers. Les mécanismes de contrôle et de mesure des performances des juridictions sont quasi inexistants. 

Devoirs et responsabilités

Objectifs

Placé(e) sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet d’appui aux institutions de la Chaîne pénale et sous la supervision générale du Chef de l’Unité Gouvernance du PNUD, le/la stagiaire travaillera pour la réalisation des résultats poursuivis par le Projet Chaine pénale suivant les tâches spécifiques ci-dessous : 

• Appuyer la section dans la gestion et suivi des partenaires qui implémentent les activités du projet chaine pénale du PNUD;
• Participer dans le classement physique et électronique des dossiers de partenariat;
• Appuyer dans la préparation et tenue des différents ateliers organisés par le projet;
• Participer dans la collecte, l’analyse et traitement des données des partenaires, ceci comprend l’analyse des résultats atteint grâce aux partenariats et la visualisation et le partage de ces informations;
• Appuyer le projet dans la préparation des activités avec les partenaires y compris les formations, les rencontres techniques, etc. Ceci inclut la préparation de présentation de haute qualité;
• Assister dans la révision et traitement des documents réceptionnés par le projet  (termes de référence pour les sélections des Partenaires);
• Accompagner l’équipe dans les rencontres avec les partenaires y compris les réunions de coordination et préparer des points de discussions pour ces réunions;
• Soutenir la préparation des différents rapports du projet , notamment les minutes des réunions lies aux partenariats ou autres thèmes importants;
• Soutenir le système de suivi des résultats en faisant des analyses, et suivi du budget;
• Participer dans toutes les activités organisées par le projet;
• Rédiger les cahiers de charge d’achat de matériels et fournitures nécessaires pour le projet.

Résultats attendus

•  La gestion et suivi des partenaires qui implémentent les activités du projet chaine pénale du PNUD est assuré;
• La Participation dans le classement physique et électronique des dossiers de partenariat est faite;
• L’Appui dans la préparation et la tenue des différents ateliers organisés par le projet est effectif;
• La Participation dans la collecte, l’analyse et traitement des données des partenaires. Ceci    comprend l’analyse des résultats atteint grâce aux partenariats et la visualisation et le partage de ces informations est effective;
• L’appui du projet dans la préparation des activités avec les partenaires y compris les formations, les rencontres techniques, etc. Ceci inclut la préparation de présentation de haute qualité est mené;
• La participation dans la révision et traitement des documents réceptionnés par le projet (termes de référence pour les sélections des Partenaires) est effective;
• L’accompagnement de l’équipe dans les rencontres avec les partenaires y compris les réunions de coordination et préparer des points de discussions pour ces réunions est mené;
• Le soutien à la préparation des différents rapports du projet , notamment les minutes des réunions lies aux partenariats ou autres thèmes importants est effectif;
• Le soutien au système de suivi des résultats en faisant des analyses, et suivi du budget est mené;
• La participation dans toutes les activités organisées par le projet est effective;
• La rédaction des cahiers de charge d’achat de matériels et fournitures nécessaires pour le projet est effective;
• Le soutien aux autres tâches du projet chaine pénale est mené.

Domaines d’expertise

Economie, Finances, banque, Sciences sociales.

Compétences

Compétences et valeurs

• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service ;
• Responsabilité/Redevabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation et rendre compte de son travail ;
• Engagement à l'apprentissage continu, esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail ;
• Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle ;
• Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l'organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité ;
• Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d'écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
• Flexibilité, adaptabilité, disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire.

Qualifications et expériences requises

Education :

Être titulaire d'au moins une Licence (BAC+3) en économie finance, en sciences sociales, ou tout autre diplôme équivalent.

Qualifications requises :

• Avoir une connaissance dans les domaines macro et micro économiques ;
• Avoir une connaissance dans l’estimation et le suivi du budget
• Avoir une connaissance en modélisation économique ;
• Avoir de grandes capacités de rédaction et d’analyse.

Langues :

Français (Obligatoire), Niveau – Excellente maîtrise orale et écrite

Une bonne connaissance pratique de l’anglais serait un atout.