Background

Contexto:

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, a través de su Fuerza de Trabajo Integrada, se encarga de apoyar a las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.

Igualmente, tiene Proyectos de Cooperación con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.

Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, entrenamiento y análisis de información.

La Unidad de Coordinación de Información de Seguridad (SICU - Security Information Coordination Unit, por sus siglas en inglés) de UNDSS, está encargada de procesar información diaria y producir evaluaciones de riesgos de seguridad, informes analíticos y presentaciones de contexto y seguridad. Además, acopia información de fuentes oficiales, como agencias del Estado (incluyendo las Fuerzas de Seguridad o la Defensoría del Pueblo) y de fuentes no oficiales como la iglesia y las organizaciones sociales locales.

La SICU de UNDSS tiene como función generar análisis de manera oportuna y eficaz sobre el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el UNSMS, para el proceso de toma de decisiones.  

Toda la información que se produce se distribuye de manera oportuna en los tomadores de decisiones en materia de seguridad. La SICU es un referente de información para el UNSMS y para otras organizaciones y organismos internacionales. Éstos demandan cada vez más los productos de información y análisis y han valorado positivamente el trabajo de esta Unidad, por lo que es indispensable para la consecución de estos objetivos, la labor del/de la Asistente Local de Seguridad y los pasantes.

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, a través de su Fuerza de Trabajo Integrada, se encarga de apoyar a las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.

Igualmente, tiene Proyectos de Cooperación con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.

Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, entrenamiento y análisis de información.

La Unidad de Coordinación de Información de Seguridad (SICU - Security Information Coordination Unit, por sus siglas en inglés) de UNDSS, está encargada de procesar información diaria y producir evaluaciones de riesgos de seguridad, informes analíticos y presentaciones de contexto y seguridad. Además, acopia información de fuentes oficiales, como agencias del Estado (incluyendo las Fuerzas de Seguridad o la Defensoría del Pueblo) y de fuentes no oficiales como la iglesia y las organizaciones sociales locales.

La SICU de UNDSS tiene como función generar análisis de manera oportuna y eficaz sobre el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el UNSMS, para el proceso de toma de decisiones.  

Toda la información que se produce se distribuye de manera oportuna en los tomadores de decisiones en materia de seguridad. La SICU es un referente de información para el UNSMS y para otras organizaciones y organismos internacionales. Éstos demandan cada vez más los productos de información y análisis y han valorado positivamente el trabajo de esta Unidad, por lo que es indispensable para la consecución de estos objetivos, la labor del/de la Asistente Local de Seguridad y los pasantes.

Duties and Responsibilities

Funciones /Principales resultados previstos:

  • Apoyar en los procesos de acopio, clasificación y sistematización de la información sobre incidentes de seguridad con impacto en las operaciones del UNSMS, con el fin de mantener un cúmulo de información de seguridad relevante para el mismo, de manera ordenada y sistemática, que pueda ser de importancia para el proceso de análisis de variables y dinámicas relacionadas con el contexto de seguridad del país.  
  • Participar en las discusiones de equipo para la construcción de metodologías y el análisis de las dinámicas, variables, factores, indicadores y, en general, todos los elementos que conciernen a la seguridad y que son de carácter relevante para el Sistema de Naciones Unidas para la toma de decisiones en relación con los escenarios de seguridad en el país y los posibles impactos de éstos sobre el UNSMS en Colombia. 
  • Participar en las discusiones de equipo para la construcción de metodologías y el análisis de las dinámicas, variables, factores, indicadores y, en general, todos los elementos que conciernen a la seguridad y que son de carácter relevante para el Sistema de Naciones Unidas para la toma de decisiones en relación con los escenarios de seguridad en el país y los posibles impactos de éstos sobre el UNSMS en Colombia. 
  • Apoyar a los demás integrantes de la SICU para mantener contacto permanente con las fuentes oficiales y no oficiales, y así facilitar la obtención de información sobre temas relacionados con la situación de seguridad en el país. Lo anterior con el fin de fortalecer la red de información de SICU, así como, la coordinación en materia de seguridad.  
  • Participar, junto con los demás integrantes de SICU, en el desarrollo de los informes analíticos de seguridad, con la periodicidad y estándares de calidad señalados, en inglés y español, con el objetivo de presentar de manera oportuna y eficaz la información sobre incidentes y contexto general de seguridad de relevancia para el UNSMS.
  • Apoyar a los demás integrantes de SICU en la elaboración de los Análisis de Riesgos de Seguridad (SRM) y contribuir a la generación de insumos para la actualización de los SRM de las Security Risk Management Areas y otros SRM adicionales, solicitados por el UNSMS y/u Organizaciones Internacionales con proyectos multidonantes de seguridad establecidos con UNDSS.
  • Contribuir en la elaboración del reporte sintético en inglés sobre los incidentes de seguridad relacionados con el UNSMS para ser enviado a la Sede en N.Y.
  • Apoyar las presentaciones que los demás integrantes de SICU realizan sobre la situación de seguridad del país de manera periódica al UNSMS y otras Organizaciones Internacionales que lo requieran en el idioma inglés o español.
  • Participar en las reuniones interinstitucionales, cuando así se requiera. Aportar a una participación oportuna de SICU en los diversos escenarios inter-agenciales e interinstitucionales, cuando así se requiera. 
  • Apoyar en el desarrollo de los documentos que sean asignados a SICU en idioma inglés por parte de UNDSS de manera oportuna, clara y cualificada.
  • Asistir y colaborar conjuntamente en las solicitudes realizadas por SICU para beneficio del UNSMS en Colombia, con la finalidad de mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados para los beneficiarios de los servicios de UNDSS.
  • Realizar otras actividades asignadas por la Coordinación de SICU y/o las demás solicitudes recibidas y delegadas por el CSA, DCSA y LSA, en los tiempos definidos.
  • Conocimientos básicos de ArcGIS u otros programas/softwares de georreferenciación donde logre evidenciar de forma dinámica las dinámicas relevantes para el UNSMS y otras organizaciones que lo requieran.
  • Gestión de bases de datos para el manejo de estadísticas y análisis de datos.

Impacto de los Resultados

Los resultados obtenidos en el cumplimiento de sus funciones deben fortalecer la preparación de seguridad del UNSMS y de su personal, a nivel local, regional según el área de responsabilidad de la oficina de terreno, así como de eventuales contrapartes de UNDSS.

El aporte del trabajo realizado por el/la Pasante de Seguridad debe estar dirigido al fortalecimiento de la SICU de UNDSS en Colombia. 

Este trabajo debe verse reflejado en el mantenimiento de canales de comunicación con fuentes oficiales y no oficiales, mediante los cuales sea posible obtener información oportuna y eficaz para las necesidades del UNSMS.

Asimismo, es relevante su concurso en el apoyo al diseño de metodologías de análisis y en todo el ciclo de manejo de información: acopio, selección, clasificación, organización, construcción de hipótesis, elaboración de análisis y diseminación.

La capacidad para mantener los estándares de calidad y oportunidad de todos los productos elaborados por la SICU, recibidos por el UNSMS, y otros Organismos Internacionales, es uno de los impactos que más se espera contribuya positivamente al cumplimiento de la misión de UNDSS.

El conocimiento del escenario de análisis de seguridad nacional, así como el conocimiento de la cultura organizacional del UNSMS, son también aportes fundamentales que se esperan del/de la Pasante de Seguridad y que facilitará la labor de la SICU. 

Competencies

COMPETENCIAS CORE

LIDERAZGO:

Actitud inclusiva en la toma de decisiones

  • Busca y reconoce los aportes individuales
  • Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos
  • Anticipa y resuelve los conflictos
  • Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento
  • Reconoce el crédito a los otros
  • Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

INNOVACIÓN:

Analiza y recomienda

Analiza materiales técnicos complejos (incluida información) y realiza recomendaciones concisas y pertinentes

  • Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos
  • Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción
  •  Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función
  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras

COMUNICACIÓN:

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

  • Respeta las diferencias de opinión
  • Encuentra elementos en común para resolver problemas
  • Se gana la confianza de colegas, socios y clientes
  • Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos
  • Adapta las comunicaciones a cada público específico
  • Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor
  • Desarrolla una comprensión general de las necesidades del cliente, con apoyo de los otros miembros de SICU, a partir de la retroalimentación del equipo de trabajo
  • Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente y jefes UNDSS.

ENTREGA DE RESULTADOS:

Adapta e implementa

  • Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas
  • Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad
  • Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva
  • Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo
  • Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres
  • Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad.

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS
  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
  • Apoya la gestión del conocimiento en UNDSS y participa del ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques
  • Eficacia Operacional
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos
  • Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.

Orientación al cliente

  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.

Construcción de Alianzas Estratégicas

  • Contribuye a mantener una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas. Aporta en casos donde se pueda ampliar dicha red de contactos claves para SICU.
  • Apoya al equipo de trabajo para el análisis y selección de material orientado al fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas
  • Participa en los mecanismos de comunicación positiva con los socios

Required Skills and Experience

Formación Profesional y Experiencia:

Education:

Los (Las) aplicantes a Pasante Unidad de Análisis deben cumplir, en el momento de la aplicación, uno de los siguientes requisitos: 

  • Estar matriculado/a en el último año académico de carrera profesional en Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Economía, , Ciencias Militares, Grado profesional en Fuerzas Nacionales de Policía y/o Militar o
  • Estar matriculado en un programa de postgrado (como un programa de especialización, máster o superior) en alguna de las siguientes áreas: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Economía, Ciencias Militares, Grado profesional en Fuerzas Nacionales de Policía y/o Militar o
  • Tener un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) obtenido en los últimos 12 meses (un año) y de ser seleccionado(a), deberá comenzar la pasantía antes del vencimiento de ese tiempo (1 año)

Experiencia:

  • Experiencia en análisis de información o trabajos de investigación en temas relacionados a conflictos armados, seguridad y defensa nacional y/o seguridad ciudadana, mapeo, estadística, etc.
  • Deseable haber participado en foros, conferencias y/o modelos de Naciones Unidas.
  • Deseable haber participado en proyectos o programas de ONGs y/u organismos internacionales.
  • Deseable haber participado en proyectos de investigación y/o publicaciones académicas orientados a asuntos militares, inteligencia, criminología, conflicto armado, relaciones internacionales y/o desarrollo de modelos estadísticos delictivos o de impactos a la seguridad pública, y otros relacionados. 

Conocimientos:

  • Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Onedrive), Sharepoint, Google Earth y Bases de Datos.
  • Deseable dominio de Sistemas de Información Geográfica (GIS), Power BI

Idiomas:

  • Excelente redacción y alta habilidad de expresión. 
  • Conocimiento avanzado del idioma inglés 

Observaciones 

  • Las pasantías en el PNUD tienen un estipendio de $1.084.319 y se otorgan 1.5 días de vacaciones por cada mes trabajado. 

  • No son elegibles para aplicar hijos(as) o hermanos(as)/medio hermanos(as) de funcionarios(as) del PNUD o de sus cónyuges. Pueden ser considerados aplicantes con otras relaciones familiares siempre y cuando no vayan a ser asignados(as) a la misma unidad de trabajo del funcionario(a) o ubicados bajo su supervisión directa o indirecta. 

  • Pasantes no pueden aplicar o ser nombrados para posición alguna durante su pasantía, la cual no puede ser acortada para permitirle aplicar a cargos dentro del PNUD. 

  • Los costos y arreglos de viaje, visas, acomodación y costos de vida son responsabilidad de la institución que los nómina, institución o gobierno, que puede proveer asistencia financiera a los estudiantes o, del (de la) pasante que debe obtener financiación a través de medios privados. 

  • El PNUD cubrirá los costos en que incurra el(la) pasante en viajes oficiales a solicitud de la organización en el desarrollo de las actividades propias de la pasantía, incluyendo el subsidio diario de subsistencia, si aplica. 

  • Los (las) pasantes son responsables de contar con un seguro médico adecuado durante el periodo de la pasantía y deben proveer un certificado de buena salud al inicio de la misma. 

  • Para aplicantes internacionales el seguro médico debe incluir cubrimiento en caso de lesión o enfermedad que cubra transporte al país de origen o residencia. 

Importante 

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx 

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. 

“Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar.”  

“UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.” 

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