ASSISTENTE DE GESTÃO ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA - Auditoria - Projeto de Cooperação Sul-Sul


Location : Brasília, BRAZIL
Application Deadline :17-Oct-11 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
 Portuguese
Duration of Initial Contract :Até julho/2012 (com possibilidade de extensão)

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background
1. O Governo brasileiro tem buscado contribuir para a melhoria dos indicadores de desenvolvimento humano de países dos continentes americano, africano e asiático. Para tanto, tem celebrado, desde 1970, acordos de cooperação que permitem o compartilhamento de conhecimentos técnicos adquiridos durante o processo de desenvolvimento tecnológico e institucional do Brasil.
2. A Agência Brasileira de Cooperação (ABC) é a Unidade Administrativa do Ministério das Relações Exteriores à qual estão afetas as atividades de planejamento, negociação, elaboração, implementação e execução de projetos e programas de cooperação técnica. De modo a cumprir com suas atribuições e em função da intensificação das atividades de cooperação sul-sul, a ABC requer consultoria de profissionais habilitados em áreas técnicas específicas abordadas em grande parte dos projetos de cooperação técnica prestada pelo Brasil, a saber: agropecuária, saúde, desenvolvimento social, trabalho, administração pública, cultura, economia, transportes, dentre outras, bem como de profissionais com perfil administrativo, financeiro e gerencial com experiência em projetos de cooperação técnica.

Objeto
Suporte técnico às ações administrativo-financeiras aplicadas à implementação de projetos, subprojetos e atividades isoladas da cooperação técnica SUL-SUL, com ênfase nos procedimentos de análise e verificação da comprovação da utilização de recursos.


Duties and Responsibilities
a) verificação de processos de prestação de contas de recursos utilizados na implementação de projetos de cooperação sul-sul;
b) verificação da adequação da documentação ao processo específico da despesa no âmbito de projetos;
c) verificação da adequação dos documentos de despesas de projetos de cooperação sul-sul sob os seus aspectos intrínsecos (ex: verificar se as notas fiscais estão na validade ou se as diárias foram contadas acertadamente);
d) verificação da existência da documentação de suporte necessária à execução da despesa dos projetos, sub-projetos e atividades isoladas (ex: verificar se os processos de compra têm licitação e se os recibos têm assinatura);
e) assessoramento nas Normas e Procedimentos aplicáveis à cooperação sul-sul.
f) análise dos sistemas de controle informatizados e recomendações para customização e otimização dos processos relativos à execução dos projetos de cooperação sul-sul.


Competencies
Competências funcionais:

Desenvolvimento e Eficácia Operacional
• Habilidade para manter informações e bases de dados
• Analisar informações gerais e selecionar os materiais
• Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
• Capacidade analítica de resolução de problemas e análise de números.
• Capacidade de interpretar relatórios financeiros e orçamentários.
• Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
• Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.

Gestão de conhecimento e aprendizagem
• Habilidade em compartilhar conhecimento e experiência
• Capacidade de trabalhar ativamente para promover continuidade na aprendizagem pessoal e na aplicação de habilidades recém-adquiridas
• Habilidade e conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos;
• Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à posição e aplica-los de forma consistente com as tarefas de trabalho
• Demonstrar bom conhecimento de tecnologia da informação e aplicá-lo no trabalho
• Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos

Promoção de mudanças e desenvolvimento organizacional
• Habilidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
• Habilidade para identificar problemas, manejar e gerir conflitos, bem como propor soluções

Liderança e Auto- Gestão
• Demonstrar auto-desenvolvimento e a tomada de iniciativa;
• Capacidade de atuar como integrante de uma equipe e facilitador do trabalho em equipe e incentivar a comunicação eficaz
• Criar ambiente sinergético através da auto-controle
• Habilidade para coletar dados e implementar sistemas de gestão
• Habilidade para utilizar informações / dados / outros sistemas de gestão
• Habilidade para reunir e e divulgar informações sobre prestação de contas e sistemas de gestão baseada em resultados
• Habilidade para elaborar relatórios para clientes internos e externos adequadamente
• Capacidade de organizar e priorizar agenda de trabalho para atender às necessidades e os prazos

Competências Coorporativas:
• Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD
• Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou nacionalidade.


Required Skills and Experience

Obrigatória:
Superior completo. Experiência mínima de 2 anos na profissão;
Experiência na área de verificação de documentos, auditoria prévia;
Experiência na área de controle de adiantamentos;
Conhecimento de Informática como usuário dos programas Excel e Word

Desejável:
Conhecimento das normas e procedimentos aplicados por organismos internacionais na execução administrativo-financeira;
Conhecimento de sistemas informatizados de organismos internacionais
O conhecimento das Normas e Procedimentos do PNUD é um diferencial;

Idioma: conhecimento do idioma inglês ou espanhol (working knowledge) será considerado um diferencial

Qualificações, experiências e conhecimentos não mencionados de forma explícita no formulário P11 não serão considerados para classificação do (a) candidato (a).

Importante:
- Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
- PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.

SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS: 

Clique em "Apply Now". Após preencher os campos solicitados, clique em "Submit Application", você DEVERÁ anexar o formulário denominado UNDP Personal History Form - P11na página seguinte que surgirá .

Este formulário poderá ser encontrado em nosso site, ao final da página: http://www.pnud.org.br/recrutamento/P11_Personal_history_form.doc 
Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.

"UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence".

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

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