AUXILIAR DE GESTÃO ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA – Projeto de Cooperação Sul-Sul


Location : Brasília, BRAZIL
Application Deadline :17-Oct-11 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
Portuguese

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

1. O Governo brasileiro tem buscado contribuir para a melhoria dos indicadores de desenvolvimento humano de países dos continentes americano, africano e asiático. Para tanto, tem celebrado, desde 1970, acordos de cooperação que permitem o compartilhamento de conhecimentos técnicos adquiridos durante o processo de desenvolvimento tecnológico e institucional do Brasil.
2. A Agência Brasileira de Cooperação (ABC) é a Unidade Administrativa do Ministério das Relações Exteriores à qual estão afetas as atividades de planejamento, negociação, elaboração, implementação e execução de projetos e programas de cooperação técnica. De modo a cumprir com suas atribuições e em função da intensificação das atividades de cooperação sul-sul, a ABC requer consultoria de profissionais habilitados em áreas técnicas específicas abordadas em grande parte dos projetos de cooperação técnica prestada pelo Brasil, a saber: agropecuária, saúde, desenvolvimento social, trabalho, administração pública, cultura, economia, transportes, dentre outras, bem como de profissionais com perfil administrativo, financeiro e gerencial com experiência em projetos de cooperação técnica.

Objeto
Auxiliar no desenvolvimento das ações administrativo-financeiras aplicadas à implementação de projetos, subprojetos e atividades isoladas da cooperação técnica SUL-SUL, com ênfase nos procedimentos de pagamentos e finanças.


Duties and Responsibilities

No âmbito dos projetos, subprojetos e atividades isoladas da cooperação técnica sul-sul, as seguintes atividades deverão ser desenvolvidas:

a) apoio operacional e logístico as diversas áreas administrativo-financeiras do Núcleo de Administração e Finanças (NAF) relacionadas à cooperação sul-sul, quais sejam Protocolo, Pessoal, Viagens, Material, Pagamentos e Controle;
b) distribuição e arquivo de documentação;
c) manutenção dos arquivos dos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
d) monitoramento da efetivação dos pagamentos de despesas pelo PNUD;
e) redação de correspondências de rotina dos projetos, sub-projetos e atividades isoladas: faxes, memorandos, etc.;
f) pesquisa de informações para subsídio das ações administrativas;
g) preparação de documentação de suporte para aquisição de bilhetes e pagamento de diárias relacionadas aos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
h) elaboração de AVs para aquisição de passagens e pagamento de diárias para execução de atividades previstas nos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
i) acompanhamento dos processos de solicitação de passagens e diárias;
j) preparação de mini-memos para autorização de aquisição de matérias de consumo, bens e serviços relacionados aos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
k) preparação dos processos, com documentação de suporte adequada, para as aquisições definidas no item anterior;
l) prestação de informação aos beneficiários sobre a situação dos processos de passagens, diárias, aquisições, etc.


Competencies

Competências funcionais:

Desenvolvimento e Eficácia Operacional
• Habilidade para manter informações e bases de dados
• Analisar informações gerais e selecionar os materiais
• Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
• Capacidade analítica de resolução de problemas e análise de números.
• Capacidade de interpretar relatórios financeiros e orçamentários.
• Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
• Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.

Gestão de conhecimento e aprendizagem
• Habilidade em compartilhar conhecimento e experiência
• Capacidade de trabalhar ativamente para promover continuidade na aprendizagem pessoal e na aplicação de habilidades recém-adquiridas
• Habilidade e conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos;
• Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à posição e aplica-los de forma consistente com as tarefas de trabalho
• Demonstrar bom conhecimento de tecnologia da informação e aplicá-lo no trabalho
• Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos

Promoção de mudanças e desenvolvimento organizacional
• Habilidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
• Habilidade para identificar problemas, manejar e gerir conflitos, bem como propor soluções

Liderança e Auto- Gestão
• Demonstrar auto-desenvolvimento e a tomada de iniciativa;
• Capacidade de atuar como integrante de uma equipe e facilitador do trabalho em equipe e incentivar a comunicação eficaz
• Criar ambiente sinergético através da auto-controle
• Habilidade para coletar dados e implementar sistemas de gestão
• Habilidade para utilizar informações / dados / outros sistemas de gestão
• Habilidade para reunir e e divulgar informações sobre prestação de contas e sistemas de gestão baseada em resultados
• Habilidade para elaborar relatórios para clientes internos e externos adequadamente
• Capacidade de organizar e priorizar agenda de trabalho para atender às necessidades e os prazos

Competências Coorporativas:
• Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD
• Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou nacionalidade.


Required Skills and Experience

Educação:
Nível médio completo;

Experiência:
Experiência mínima de 1 ano nas áreas:
- área de contabilidade ou
- áreas de pagamentos e finanças em geral, ou
- áreas administrativas;

Experiência em projetos de cooperação técnica internacional será considerada um diferencial;
Experiência / conhecimento de Informática como usuário dos programas Excel e Word

Obrigatória Fluência em Português

Importante:
- Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
- PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.

Submissão de candidaturas:

Clique em "Apply Now". Após preencher os campos solicitados, clique em "Submit Application", você DEVERÁ anexar o formulário denominado UNDP Personal History Form - P11 na página seguinte que surgirá . Este formulário poderá ser encontrado em nosso site: http://www.pnud.org.br/recrutamento/P11_Personal_history_form.doc 

Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.

"UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence".

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.



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