Funções Chave: - Assistir a Unidade de Finanças na certificação de processos de pagamentos (non-PO vouchers);
- Assistir a Unidade de Finanças na gestão de solicitações de pagamentos (incluindo pagamentos de Agências), lançamento/cancelamento de pagamentos e contatos com fonecedores e prestadores de serviços;
-Analisar e liberar cadastros de fornecedores;
-Monitorar e acompanhar o fluxo dos pagamentos relacionados aos contratos coorporativos do escritório/projetos;
- Assistir a área de programa da análise prévia das revisões orçamentárias;
- Apoiar nas atividades de atendimento às demandas internas e externas no que concerne a dúvidas e esclarecimentos financeiros e orçamentários mediante geração de relatórios e/ou “queries” quando necessários.
No exercício de suas atribuições são tarefas do profissional:
- Atuar como certificador(a) de solicitações de pagamentos, referentes a projetos de cooperação internacional em conformidade com as regras, regulamentos e diretrizes do PNUD para este fim;
- Operacionalizar as solicitações de Agências ONU, solicitando informações dos prestadores de serviços, criando e/ou deletando/cancelando/fechando vouchers;
- Controlar a emissão de cheques no âmbito dos projetos de cooperação internacional PNUD em conjunto com área de Tesouraria, mantendo registros internos e articulação com os Bancos conveniados;
- Efetuar a análise prévia dos cadastros de fornecedores, ingressados no sistema Atlas, garantindo o correto preenchimento dos campos à luz do formulário anexado na Extranet e/ou encaminhados ao PNUD;
- Acompanhar a aprovação dos processos de pagamentos e fornecedores, identificando eventuais incorreções e/ou erros por insuficiência financeira/orçamentária, adotando assim, as medidas cabíveis quanto a comunicação correspondente aos gerentes dos respectivos Projetos, até sua resolução final ;
- Prestar auxílio no referente a ações corretivas relacionadas a registros de pagamentos com erros e/ou rejeitados/devolvidos pelos bancos, providenciando documentos contáveis corretivos (APJV), quando cabíveis;
- Acompanhar e monitorar o fluxo de liberação periódica de pagamentos dos contratos coorporativos do PNUD, assegurando o pagamentos das GRUs (Guia de Recolhimento da Unia) dentro do prazo estipulado e monitorando sua efetiva quitação junto ao banco e baixa nos controles das empresas.
- Assistir no acompanhamento mensal do Dashboard de finanças assegurando a inexistência de pagamentos pendentes de aprovação e/ou em espera (“On Hold”) por meio da geração de queries do Atlas;
- Assistir na análise e montagem das revisões orçamentárias do projetos submetidas pela área de programa do PNUD e manutenção do controle interno de Revisões (LOG);
- Auxiliar na validação das cobranças trimestrais do GMC, mediante impressão dos CDRs;
- Apoiar nas atividades de atendimento as demandas internas e externas no que concerne às dúvidas e esclarecimentos dos processos de pagamentos e fornecedores (via suporte.fi@undp.org) e telefone e outras dúvidas que por ventura surgirem;
- Prestar auxílio à Unidade quanto aos processos de arquivamento e de controle da documentação de suporte referente a processos de pagamento, fornecedores;
- Desempenhar outras atividades pertinentes a área de finanças.
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