Antecedentes

La nouvelle et grave crise alimentaire et nutritionnelle qui affecte le Sahel, encore aggravée par l’urgence complexe au Mali, exige une réponse humanitaire cohérente et doté de priorités efficaces au niveau régional.
 
Environ 15,6 missions de personnes de neuf pays (Sénégal, Gambie, Mauritanie, Mali, Burkina Faso, Niger, Tchad, ainsi que le nord du Nigéria et du Cameroun) sont touchés par l’insécurité alimentaire.
 
Une stratégie pour le Sahel a été publiée en 2011 et révisée en 2012 pour prévenir et atténuer une crise alimentaire et nutritionnelle au Sahel.
 
C’est ainsi qu’un Coordonnateur Humanitaire Régional pour le Sahel a été nommé par le Coordonnateur des Secours d’Urgence, Valérie Amos, pour une période de 6 mois.

Deberes y responsabilidades

Sous la supervision générale du Chargé des Affaires Humanitaires/Special Assistant, l’Office/Travel Assisant/e exécutera les tâches suivantes :
 
Office:
  • Assister dans l’organisation et le fonctionnement global du bureau du Coordonnateur Humanitaire Régional.
  • Conduire les processus des achats pour le bureau
  • Assister à l’organisation d’évènements
  • Préparer l’inventaire du bureau
  • Etablir les titres d’exonérations et en faire le suivi
  • Assurer le suivi des admissions temporaires des véhicules et leur entretien
  • Etablir les factures de remboursement d’utilisation privée des véhicules et du téléphone
  • Veiller au bon entretien du bâtiment et des équipements du bureau du Coordonnateur
  • Faire la liaison avec le bureau régional pour tous les aspects administratifs
Travel:
  • Organiser les aspects administratifs et financiers des voyages et missions
  • Préparer les ordres de mission et Travel Authorization
  • Faire le suivi des travel claims et des security clearances
  • Fournir des informations sur la route la plus directe et économique selon le règlement
  • Organiser l’hébergement pour les voyageurs qui en expriment le besoin
  • Initier les demandes de visa

Competencias

Valeur:
  • Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
Compétences:
  • Professionnalisme : les activités de OCHA_ROWCA concernent les affaires humanitaires sérieuses dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité de travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans des zones reculées.
  • Orientation client : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes à fournir un service fiable et démontrer une excellente pratique de la conduite. Le contact facile, la courtoisie et le sens du tact sont primordiaux.
  • Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:
  • Etude secondaires : être titulaire du baccalauréat. Un diplôme universitaire en administration, droit, gestion ou dans un domaine assimilé est un plus.
Expérience:
  • Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans l’administration des voyages, le remboursement de voyage, le secrétariat, l’administration
  • Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
Langues Requises:
  • Avoir la maîtrise du Français
  • La connaissance de l’Anglais serait un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que OCHA_ROWCA est dans un environnement non fumeur.