Antecedentes
Deberes y responsabilidades
- Assister dans l’organisation et le fonctionnement global du bureau du Coordonnateur Humanitaire Régional.
- Conduire les processus des achats pour le bureau
- Assister à l’organisation d’évènements
- Préparer l’inventaire du bureau
- Etablir les titres d’exonérations et en faire le suivi
- Assurer le suivi des admissions temporaires des véhicules et leur entretien
- Etablir les factures de remboursement d’utilisation privée des véhicules et du téléphone
- Veiller au bon entretien du bâtiment et des équipements du bureau du Coordonnateur
- Faire la liaison avec le bureau régional pour tous les aspects administratifs
- Organiser les aspects administratifs et financiers des voyages et missions
- Préparer les ordres de mission et Travel Authorization
- Faire le suivi des travel claims et des security clearances
- Fournir des informations sur la route la plus directe et économique selon le règlement
- Organiser l’hébergement pour les voyageurs qui en expriment le besoin
- Initier les demandes de visa
Competencias
- Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
- Professionnalisme : les activités de OCHA_ROWCA concernent les affaires humanitaires sérieuses dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité de travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans des zones reculées.
- Orientation client : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes à fournir un service fiable et démontrer une excellente pratique de la conduite. Le contact facile, la courtoisie et le sens du tact sont primordiaux.
- Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.
Habilidades y experiencia requeridas
Education:- Etude secondaires : être titulaire du baccalauréat. Un diplôme universitaire en administration, droit, gestion ou dans un domaine assimilé est un plus.
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans l’administration des voyages, le remboursement de voyage, le secrétariat, l’administration
- Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Avoir la maîtrise du Français
- La connaissance de l’Anglais serait un atout.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : Merci de noter que OCHA_ROWCA est dans un environnement non fumeur.