Historique

Devoirs et responsabilités

• Conducir el vehiculo PNUD REDES en el territorio para uso oficial de acuerdo a las tareas encomendadas por su supervisor (transporte de personal, entrega de correspondencia, etc.)
• Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en el MOSS, y velar por la seguridad del personal transporatado.
• Transportar equipos y/o materiales requeridos para la correcta realización de las actividades, de manera ordenada y segura, asi como garantizar su correcto uso y mantenimiento.
• Tomar las medidas necesarias para asegurar el mantenimiento periódico del vehículo y reportar las necesidades de manera oportuna al asistente administrativo territorial.
• Realizar periódicamente el inventario del vehiculo, monitorear y controlar la vigencia y buen estado del kit de carreteras, botiquin de primeros auxilios, extintor,herramientas y medios de comunicación.
• Realizar control estricto del movimiento del vehiculo, consumo de combustible, cambio de aceite y mantenimiento a través del diligenciamiento oportuno y correcto de la Planila de Control del Vehiculo Oficial (hora, actividad, kilometraje, recorrido,consumo de combustible, etc ).
• Monitorear la vigencia de la poliza de seguros, SOAT y revisión técnico mecánica y de gases, reportar su vencimiento al asistente administrativo territorial y apoyar en el proceso de renovación.
• Mantener el vehiculo en condiciones óptimas de limpieza y garantizar su correcta identificación.
• Reportar oportunamente y por escrito cualquier incidente o daño en el vehículo.
• Apoyar al asistente administrativo territorial en tramites administrativos relacionados  con procesos de compras, pagos, servicios, etc.
• Apoyar al asistente administrativo en la elaboración y actualización semestral del inventario oficial de muebles, equipos y dotación en general de la oficina territorial.
• Apoyar con en el envío de correspondencia, organización de documentos, fotocopias y distribución de papelería según requerimiento.
• Apoyo logístico en las actividades organizadas por la oficina territorial (organización de misiones, eventos,reuniones, etc)
• Inspeccionar, reportar y apoyar el mantenimiento de las instalaciones físicas de la oficina territorial, asi como el correcto uso de espacios, muebles, equipos y dotación general.
• Ejecutar cualquier otra función de carácter tremporal o permanente que le sea asignada por su supervisor.

Compétences

• Demuestra integridad aplicando los estandares eticos y valores de las Naciones Unidas
• Sirve y promueve la vision, mision, valores y metas estratégicas del PNUD
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana, cuando se requiera
• Sensibilidad a culturas diferentes a la suya.

• Está motivado y demuestra capacidad para conseguir conocimiento y desarrollo personal
• Busca y aplica el conocimiento, la informacion y las mejores practicas dentro y fuera del PNUD
• Promueve la gestion del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a traves de liderazgo y ejemplo personal

• Construye relaciones fuertes con clientes, enfocandose en impacto de resultados, y respondiendo positivamente a la retroalimentacion
• Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
• Consistemente tiene una actitud positiva y aborda sus tareas de manera dinámica y constructiva
• Demostra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas

• Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos
• Utiliza las tecnologías de comunicación efectivamente como herramienta y recurso

Qualifications et expériences requises