Auxiliar de Gestão Administrativa


Location : Brasília, BRAZIL
Application Deadline :17-Jan-13 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Feb-2013
Duration of Initial Contract :6 meses (com possibilidade de extensão)

Background

Segundo a Organização das Nações Unidas[1]: :
A justiça de transição é uma abordagem para violações sistemáticas ou massivas de direitos humanos que tanto permite, por exemplo, reparação às vítimas, quanto possibilita ou aumenta as oportunidades para a transformação de sistemas políticos, conflitos e outras condições que podem ter sido a raiz das violações.
Uma abordagem de justiça de transição, portanto, reconhece que existem dois objetivos em lidar com um legado de abusos sistemáticos ou em massa. O primeiro é obter algum nível de justiça para as vítimas. O segundo, reforçar as possibilidades de paz, democracia e reconciliação. Para atingir estes objetivos, medidas de justiça de transição muitas vezes combinam elementos de justiça criminal, restaurativa e social.
 
A justiça de transição não é uma forma especial de justiça. É a justiça adaptada a condições, muitas vezes exclusivas, de sociedades em transformação que se distanciam de um tempo em que o abuso de direitos humanos pode ter sido considerado um estado normal das coisas. Em alguns casos, essas transformações acontecem repentinamente e tem consequências óbvias e profundas.
 
Esta proposta se dá no contexto dos procedimentos preparatórios de cooperação técnica do organismo internacional, em decorrência da Lei nº 12.528, de 18 de novembro de 2011, que criou a Comissão Nacional da Verdade. A mencionada lei CNV prevê, no seu artigo 4º, inciso VII, que a Comissão, para execução de seus objetivos, poderá promover parcerias com órgãos e entidades públicos ou privados, nacionais ou internacionais para o intercâmbio de informações, dados e documentos; no seu artigo 8º, é estabelecida , por outro lado, a possibilidade de firmar parceria com organismos internacionais para o desenvolvimento de suas atividades.
 O mandato da CNV é o de examinar e esclarecer as graves violações de direitos humanos, como
 
Objeto
Auxiliar no desenvolvimento das ações administrativo-financeiras aplicadas à mplementação de Projeto de Parceria entre PNUD e a Comissão Nacional da Verdade.


Duties and Responsibilities

No âmbito do Projeto de Parceria entre o PNUD e a Comissão Nacional da Verdade, as seguintes atividades deverão ser desenvolvidas:
a) apoio operacional e logístico às diversas áreas administrativo-financeiras do Núcleo de Administração e Finanças (NAF), quais sejam Protocolo, Pessoal, Viagens, Material, Pagamentos e Controle;
b) distribuição e arquivo de documentação;
c) manutenção dos arquivos dos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
d) monitoramento da efetivação dos pagamentos de despesas pelo PNUD;
e) redação de correspondências de rotina: faxes, memorandos, etc.;
f) pesquisa de informações para subsídio das ações administrativas;
g) preparação de documentação de suporte para aquisição de bilhetes e pagamento de diárias relacionadas ao Projeto de Parceria entre o PNUD e a Comissão Nacional da Verdade;
h) elaboração de AVs para aquisição de passagens e pagamento de diárias para execução de atividades previstas nos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
i) acompanhamento dos processos de solicitação de passagens e diárias;
j) preparação de mini-memos para autorização de aquisição de matérias de consumo, bens e serviços relacionados aos projetos, sub-projetos e atividades isoladas;
k) preparação dos processos, com documentação de suporte adequada, para as aquisições definidas no item anterior;
l) prestação de informação aos beneficiários sobre a situação dos processos de passagens, diárias, aquisições, etc.;


Competencies

Competências funcionais:
 
Desenvolvimento e Eficácia Operacional
·         Habilidade para manter informações e bases de dados
·         Analisar informações gerais e selecionar os materiais
·         Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
·         Capacidade analítica de resolução de problemas e análise de números.
·         Capacidade de interpretar relatórios financeiros e orçamentários.
·         Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
·         Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.
 
Gestão de conhecimento e aprendizagem
·         Habilidade em compartilhar conhecimento e experiência
·         Capacidade de trabalhar ativamente para promover continuidade na aprendizagem pessoal e na aplicação de habilidades recém-adquiridas
·         Habilidade e conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos;
·         Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à posição e aplica-los de forma consistente com as tarefas de trabalho
·         Demonstrar bom conhecimento de tecnologia da informação e aplicá-lo no trabalho
·         Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos
 
Promoção de mudanças e desenvolvimento organizacional
·         Habilidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
·         Habilidade para identificar problemas, manejar e gerir conflitos, bem como propor soluções
 
Liderança e Auto- Gestão
·         Demonstrar auto-desenvolvimento e a tomada de iniciativa;
·         Capacidade de atuar como integrante de uma equipe e facilitador do trabalho em equipe e incentivar a comunicação eficaz
·         Criar ambiente sinergético através da auto-controle
·         Habilidade para coletar dados e implementar sistemas de gestão
·         Habilidade para utilizar informações / dados / outros sistemas de gestão
·         Habilidade para reunir e e divulgar informações sobre prestação de contas e sistemas de gestão baseada em resultados
·         Habilidade para elaborar relatórios para clientes internos e externos adequadamente
·         Capacidade de organizar e priorizar agenda de trabalho para atender às necessidades e os prazos
 
Competências Coorporativas:
·         Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD
·         Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou nacionalidade.


Required Skills and Experience

Orientamos que todas as atividades, experiências e qualificações acadêmicas sejam descritas detalhadamente ao longo do preenchimento do formulário de candidatura: Personal History Form- PHF/P11 (baixe o documento neste link) http://www.pnud.org.br/arquivos/p11.doc  

Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.
 
Educação:
Nível superior completo
 
Experiência:
Experiência mínima de 1 ano nas áreas:
- área de contabilidade ou
- áreas de pagamentos e finanças em geral, ou
- áreas administrativas;
 
Experiência em projetos de cooperação técnica internacional será considerada um diferencial;
Experiência / conhecimento de Informática como usuário dos programas Excel e Word;
 
- Obrigatória Fluência em Português
- Conhecimentos intermediários em inglês será considerado um diferencial
 
IMPORTANTE:
Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil
 
ATENÇÃO !! SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS:
Clique em "Apply Now" e, após preencher os campos e clicar em "Submit Application", você deverá anexar o formulário UNDP Personal History Form - P11 na página seguinte. na página seguinte.
Este formulário encontra-se disponível no final da página: http://www.pnud.org.br/arquivos/p11.doc
Apenas candidaturas submetidas dentro do prazo e realizadas por meio do preenchimento completo e correto do UNDP Personal History Form - P11, serão examinadas. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
 
O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos minoritários, grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar.

Devido ao grande volume de pedidos recebidos, a recepção das candidaturas não podem ser reconhecidos individualmente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
 


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact erecruit.helpdesk@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme