Historique
Para el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), la democracia es una forma de organización del poder que implica la existencia y buen funcionamiento del Estado, que tiene en el régimen electoral un elemento fundamental pero que no se reduce a las elecciones y, que por lo tanto, implica el ejercicio de una ciudadanía integral.
En este sentido, en el campo de la gobernabilidad democrática el PNUD tiene como fin contribuir al pleno ejercicio de una democracia de ciudadanía, a través del fortalecimiento de instituciones democráticas a nivel nacional y local en procura de la consolidación de un sistema político independiente y efectivo. Promueve el respeto de los derechos humanos, la transparencia y la participación activa de los ciudadanos y ciudadanas en los procesos públicos de toma de decisiones.
El PNUD considera que la democracia y la gobernabilidad democrática son requisitos cruciales para lograr los Objetivos de Desarrollo del Milenio de forma equitativa y sostenible. Este trabajo se realiza a través de una permanente interacción y retroalimentación entre sociedad civil, instituciones del estado y espacios de encuentro entre la ciudadanía y sus representantes. Con un enfoque en poblaciones sub representadas, el trabajo del PNUD en gobernabilidad democrática se enmarca en las siguientes líneas de trabajo:
Fortalecimiento de capacidades de gestión pública nacional y territorial
Se adelanta un trabajo estratégico con las instituciones del Estado, así como con la ciudadanía y las organizaciones de la sociedad civil, con el objetivo de contribuir al fortalecimiento de las capacidades de las instituciones públicas en todos los niveles para lograr un mejor desempeño en materia de eficiencia administrativa y financiera, planeación, gestión y transparencia; así como a la formación de una plena ciudadanía social y política, especialmente en poblaciones vulnerables.
Reforma política, elecciones y liderazgo político.
Se acompañan los procesos de fortalecimiento del sistema político y electoral en el país, mediante procesos de diálogo político, técnico y social. Además de brindar asistencia técnica a las instituciones, las iniciativas que promovemos buscan fomentar nuevos liderazgos y fortalecer las capacidades de la sociedad civil para incidir y participar de forma activa en los procesos políticos y electorales.
Promoción y protección de derechos humanos
De forma mancomunada con otros actores interesados, el objetivo radica en generar procesos encaminados a mejorar las capacidades institucionales del Estado y de la sociedad para garantizar la plena vigencia de los derechos humanos en el territorio colombiano, como fundamento esencial de toda democracia fuerte e incluyente.
El área constituirá una unidad en donde se concentrará todo el trabajo administrativo y financiero de los proyectos adscritos a la misma. Esta unidad contará con un/a jefe que tendrá la función de coordinar el equipo, y tendrá un equipo básico y un equipo temporal cuya vinculación dependerá de la carga de trabajo que pueda surgir, según los momentos de los proyectos. Dicho equipo básico será supervisado por la asociada de programa y la asistente de programa de manera conjunta.
Las tareas a cargo de la unidad administrativa y financiera (UAF) son las siguientes:
- Apoyar tanto la ejecución administrativa y financiera de todos los proyectos (NIM y DIM) adscritos al área, así como el monitoreo y evaluación de los mismos.
- Liderar todos los procesos de adquisición y contratación de SC que se requieran para el logro de los objetivos de los proyectos del área, mediante la elaboración de toda la documentación soporte, el seguimiento a cada uno de los trámites, entre otras labores.
- Asegurar la correcta gestión financiera de los proyectos, mediante una adecuada construcción de presupuestos y el seguimiento de los mismos, el trámite de los pagos derivados de compromisos, la preparación de las revisiones, entre otras labores.
- Coordinar toda la logística que se requiera para que el área consiga sus resultados, tanto con el desarrollo de misiones a terreno, como mediante la realización de reuniones, foros, encuentros, etc.
- Asegurar que toda la gestión administrativa y financiera del área se encuentre soportada en un esquema de gestión de archivo eficiente y oportuno que se sustenta en el cumplimiento de las normas del PNUD.
- Preparar, revisar y suministrar toda la información administrativa y financiera que requiera la oficina para el monitoreo y la evaluación de los proyectos adscritos al área.
Devoirs et responsabilités
El/la asistente en finanzas se encargará de la gestión financiera de los proyectos adscritos al área. Lo anterior, implica las siguientes tareas específicas:
Asegurar un adecuado cumplimiento de los procesos financieros establecidos bajo la normatividad y políticas financieras del PNUD.
- Apoyar la construcción de los presupuestos de los proyectos según las distintas fuentes de recursos disponibles para tal fin y realizar el seguimiento permanente a la ejecución de los mismos, en coordinación con la asistente de programa.
- Construir las revisiones presupuestales que se requieran para la correcta gestión de los proyectos y validarlas con la asistente y la asociada de programa, según el momento del trámite, para su trámite en ATLAS.
- Preparar los informes semanales de ejecución del área y, previa aprobación del/a Jefe de la UAF, trasmitirlos a la asistente de programa para su presentación en los comités del área.
- De la mano con los oficiales de programa, preparar y mantener actualizados los cronogramas anuales de ejecución de todos los proyectos del área, y propender con la oportuna ejecución de los mismos.
- Revisar (y visar para firma del respectivo oficial) todos los vouchers que deban tramitarse para los proyectos adscritos al área y asegurar que cumplen con todos los requisitos formales y se encuentran proyectados según los presupuestos.
- Administrar la planilla de pagos de los honorarios de los SC del área, que implica el ingreso de los contratos a la base de datos destinada para el efecto.
- Realizar control eficiente sobre los calendarios de pago de los SC, administrando las novedades que surjan mensualmente e incluyéndolas en la respectiva base de datos.
- Supervisar el trabajo del/a auxiliar para el procesamiento de pagos, según las tareas asignadas a continuación.
- Asegurar el cumplimiento de sus tareas de manera oportuna y eficiente, como aspecto característico de la gestión del área.
- Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por su supervisor.
Los principales resultados impactan en la implementación del programa de gobernabilidad democrática del PNUD Colombia, según lo establecido en el CPD, en particular en el cumplimiento de todos los procesos y procedimientos determinados por el PNUD de manera oportuna y eficiente.
Compétences
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
- Habilidad para trabajar en equipo,y colaboración en su área de responsabilidades.
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores practicas identificadas dentro y fuera del PNUD.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
Liderazgo y Auto Gestión
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Demostra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estandares claros, y ejecutanda sus responsabilidades acorde con esto
Orientacion a Resultado y Eficacia Operacional
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimientos.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos en el manejo de paquetes estadísticos es una ventaja.
Qualifications et expériences requises
Educación:
- Título de educación superior (nivel técnico profesional, tecnológico o profesional) en áreas como contaduría, administración de empresas, finanzas, economía o afines.
- l menos cinco (5) años de experiencia laboral específica en la gestión administrativa y/o financiera de proyectos en organizaciones públicas o privadas. Conocimiento
- Indispensable conocimiento y experiencia en el campo administrativo, especialmente en procesos y procedimientos.
- Deseable conocimiento del SNU en Colombia, especialmente de procesos y procedimientos administrativos del PNUD.
Idiomas:- No se requiere dominio de ningún idioma extranjero, aunque el conocimiento del inglés es desable.
IMPORTANTESolo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docxNaciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.