Background
La supervisión del EGP estará a cargo del Coordinador del Área de Practica de Prevención de Crisis y Recuperación en coordinación con el Asesor de Seguridad Ciudadana.
Objetivo:
los servicios y programas del área para mejorar la calidad de los servicios brindados a las oficinas de país del PNUD.
Duties and Responsibilities
- Dar seguimiento a toda la comunicación entre la unidad de proyecto y el Centro Regional de tal forma que todas las demandas reciban una respuesta en tiempo oportuno y proveniente del interlocutor adecuado.
- El EGP deberá brindar respuesta a los aspectos ligados a la gestión cotidiana del proyecto:
- Implementación de las actividades planificadas del proyecto y aprobadas por el Coordinador de Práctica de Prevención de Crisis y Recuperación y el Comité de dirección del proyecto.
- Solicitudes de asistencia técnica (internas al Centro Regional o con consultores externos), en colaboración en Panamá con el supervisor y el asesor regional según corresponda.
- Seguimiento general a las misiones.
- Documentos de informes corporativos y monitoreo de resultados
- Seguimiento financiero del proyecto.
- Dar seguimiento al cumplimiento y revisar la calidad de los procesos y reportes, elaborados por el proyecto, relativos a:
- Los requerimientos corporativos del PNUD y del Centro Regional relativos a la planificación anual, la rendición de cuentas, etc.
- La presentación de Reportes ante el Comité de Seguimiento o Dirección del Proyecto.
- La provisión por parte del Proyecto de los documentos o información necesaria para el seguimiento financiero.
- La documentación de soporte para el cierre del proyecto.
- Las actividades ligadas a la evaluación final del proyecto.
- Las revisiones sustantivas o presupuestarias (si aplica).
- Introducir y gestionar la información del proyecto en el módulo de ‘Project Management Module’ del ATLAS en base a la información proporcionada por el equipo de proyecto.
- Llevar el módulo de Service Tracker del Centro Regional en lo relativo a las actividades del proyecto.
- Organización de la revisión externa de pares, las consultas y finalización de la formulación de la Guía de Políticas Públicas de Seguridad Ciudadana;
- Dar apoyo a la elaboración del paquete de asistencia documental para República Dominicana sobre ejes de formulación de la política nacional de seguridad ciudadana
- Sistematización de experiencias seleccionadas;
- Elaboración de un documento de comunicación y difusión.
- Proveer asistencia técnica en el marco de las solicitudes de las Oficinas de País y en base a los requerimientos del Coordinador de Práctica para temas vinculados a: gestión basada en resultados; monitoreo y evaluación; políticas públicas nacionales; enfoque de género en las políticas, programas y proyectos.
- Proveer apoyo al Coordinador de Practica particularmente en el seguimiento de las inactivas llevadas con las oficinas de país de Brasil y Haití.
- Llevar a cabo otras tareas en función de los requerimientos.
Competencies
- Promueve la visión, misión, valores y metas estratégicas del PNUD
- Planea, prioriza y entrega las tareas a tiempo.
- Promueve un ambiente de aprendizaje; facilita el desarrollo de competencias individuales y de equipo.
Alianzas y Redes: - Busca y aplica el conocimiento, información y mejores prácticas por dentro y fuera del PNUD.
- Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos;
- Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del PNUD para satisfacerlas
Desarrollo y eficacia operacional; - Capacidad de realizar gestión basada en los resultados y la presentación de informes;
- Capacidad para dirigir la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de desarrollo;
- Capacidad para dirigir la aplicación de nuevos sistemas de la oficina.
Gestión y Liderazgo:
- Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios;
- Muestra habilidades de resolución de conflictos;
- Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita
- Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos.
Required Skills and Experience
- Maestría en Ciencias Políticas, Administración Pública o en áreas relacionadas a las Ciencias Sociales.
- Al menos siete años de experiencia internacional y nacional en desarrollo, gestión, monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo.
- Al menos cinco años de experiencia en gestión de proyectos y prestación de servicios técnicos en el Sistema de Naciones Unidas.
- Experiencia en el enfoque del PNUD de la gestión basada en resultados de desarrollo.
- Experiencia en herramientas PNUD de planificación estratégica, seguimiento y evaluación.
- Experiencia en el diseño y formulación de productos de conocimiento.
- Experiencia proporcionando asesoría técnica en las áreas de seguridad ciudadana.
- Experiencia en la investigación, formulación y evaluación de políticas públicas, sobre todo a nivel nacional.
- Conocimiento y experiencia sobre el proceso de integración regional centroamericana será valorado.
- Dominio del español, inglés y portugués.
- Conocimientos de francés serán valorados
Note:
Please note that applications received after the deadline will not be considered.
The electronic version of a UN Personal History Form (P.11) can be downloaded from the UNDP RSC website http://www.regionalcentrelac-undp.org/es/p11
Applications without the completed P.11 form will be treated as incomplete and will not be considered for further assessment.
Only short-listed qualified candidates will receive an acknowledgement.
FC: 30000