Background

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse recrutement.tg@undp.org, ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé) au plus tard le 04 Juillet 2013 à 17h GMT. La mention « Consultant Individuel Photographe Professionnel» devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé. Pour la soumission électronique, le soumissionnaire devra présenter ses offres technique et financière sous deux fichiers différents.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus. Le PNUD/Togo répondra par courrier électronique et enverra une copie écrite de la réponse à tous les candidat(e)s sans mentionner la source de la requête.

Contexte

Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) au Togo œuvre globalement  pour l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement et soutient les programmes nationaux visant la réduction de la pauvreté humaine, favorisant la gouvernance démocratique, assurant l’énergie et l’environnement durable et promouvant l’équité du genre. Dans le cadre de son appui à ces domaines de pratique, le PNUD produit,  des documents d’études, d’enquêtes,  notamment des rapports annuels, des rapports de recherches, ainsi que des brochures et autres publications stratégiques. L’objectif est d’assurer une grande visibilité des actions et mener un plaidoyer efficace pour la mobilisation des ressources additionnelles. Les documents ciblent les partenaires du gouvernement, du secteur privé, de la communauté des donateurs et le grand public en général.

C’est dans cette optique que le PNUD Togo cherche à recruter un (e) photographe professionnel (le) pour renforcer/consolider sa banque d’images. Celle-ci/celui-ci travaillera sous la direction de la Représentante Résidente ou du Représentant Résident Adjoint, et sous la supervision du Chargé de Communication, éditant les diverses publications du PNUD produites en Français et Anglais selon les besoins.

Duties and Responsibilities

Il s’agira notamment de:

• Visiter des sites de projets du PNUD et prendre des photos des bénéficiaires du projet sous divers formats :  photos de gens travaillant sur le site; portrait;  bénéficiaires seuls; hommes et femmes collaborant; femmes travaillant ;  hommes travaillant;  des gens manipulant de l'argent; de nouvelles technologies acquises à la suite du projet; les gens utilisant la technologie; format horizontal et vertical des mêmes sujets; angles dramatiques; plan rapproché, moyen et large angle.  (A noter que les Enfants de moins de 18 ans ne devraient pas être le thème principal de couverture de photos du PNUD puisque la photographie d'enfant reste le mandat de l'UNICEF);
• Fournir des renseignements de légende en incluant des noms entiers des bénéficiaires et d'entreprises/projets;  ville, village ou district;  pays;  date. Incorporer les renseignements dans les dossiers de photo via Bridge/PhotoMechanic/ou d'autres applications de photo ayant cette capacité.  Inclure absolument le nom de photographe et les détails;
• Les photos devraient être livrées avec une haute résolution (jpeg ou données brutes (300 dpi de 8 x 10 pouces) pour des utilisations diverses : internet, posters, etc.;
• Fournir toutes les photos éditées au PNUD pour révision au bout des trois jours de prise de vue.  Les images peuvent être téléchargées via FTP ou soumises sur des CD-ROM/DVD.  Le PNUD estime à environ 200 photos par jour de couverture.

Le PNUD va:

• Fournir au photographe des informations relatives au programme afin de lui permettre de comprendre les résultats attendus de la mission;
• Mettre à disposition un membre du personnel de bureau pour accompagner le photographe sur les sites du/des projet (s) identifié (s). Toute dépense extra sera à la charge du photographe;
• Sélectionner 20-30 images aux fins de leur utilisation dans nos publications et les télécharger dans nos banques de données. Ces images seront soumises à embargo jusqu’à la publication de nos brochures. Elles pourront être utilisées après par le photographe;
• Les spécifications du crédit Photos se présentent comme suit: prénom - nom de famille (du photographe ou de l’Agence de photo pour le PNUD, par ex. “John Smith d'AFP pour le PNUD”.

Copyright et droits d’utilisation:

• Les photos feront l’objet d’une utilisation « non exclusive » du PNUD et de ses partenaires. Leur utilisation sera limitée à des fins de promotion, de publicité, d’informations, de formation ou de sensibilisation relative au PNUD et à ses partenaires. Le PNUD aura des droits non exclusifs sur l’utilisation des photos;
• Le PNUD a le droit d'utiliser ces photos à volonté dans ses publications, son site web et sur les plates-formes multimédias et pourra les télécharger sur sa base de données de photos. Il peut fournir les/l'image (s) à d'autres organisations de l'ONU ou aux médias gratuitement, comme le veut la pratique;
• Le photographe conserve ses droits sur les clichés ainsi que le droit d’utilisation des photos à sa convenance pour en réaliser des tirages papier, des présentations en ligne, des expositions, des livres ou d’autres types de publication. Il détient également les droits de distribution des clichés notamment à des fins commerciales, aux éventuels acheteurs intéressés.

Résultants attendus

• Le consultant devra renforcer/consolider la banque d’images du PNUD. Le consultant doit utiliser son propre équipement de photographie capable de délivrer une haute résolution en JPEG ou des images brutes (300 ppp à 8 x 10 pouces).
• Le consultant doit garantir la livraison à temps des photographies prises.

Paiement des services

Le paiement des honoraires du Consultant se répartit comme suit:

• 20% avance de démarrage de la mission à l’arrivée au Togo;
• 80% à la livraison des produits/photos demandées, validées par le responsable désigné par le PNUD (selon la résolution requise comme indiqué plus haut) et le rapport final de la mission.

Durée de la misison

L'accord couvrira une période de deux (02) semaines soit 10 jours ouvrables. Le PNUD se réserve le droit d'abroger cet accord en raison de la performance peu satisfaisante du consultant.

Supervision de la mission

Le/la spécialiste photographe aura un entretien préalable avec l’équipe du PNUD pour mieux comprendre la démarche avant de commencer le travail. Il travaillera notamment à Lomé et ses environs, sur les sites des projets à l’intérieur du pays et dans la région des Savanes. Celle-ci/celui-ci travaillera sous la direction de la Représentante Résidente ou du Représentant Résident Adjoint, et sous la supervision du Chargé de Communication.

Competencies

• Respect de la diversité culturelle, le sexe, la religion, la race, la nationalité, l'âge;
• Démontrer les valeurs d’intégrité;
• Posséder une bonne culture visuelle;
• pouvoir s’intéresser à toutes sortes de choses et savoir les présenter sous un format original pour capter l’attention;
• La créativité est indispensable et doit aller de pair avec une capacité de réaction importante;
• posséder de bonnes connaissances techniques pour se munir du bon matériel;
• Des connaissances informatiques sont indispensables pour travailler ses photos, les retoucher ou leur donner des effets particuliers.
  

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme professionnel en photographie ou, à défaut, une expérience avérée d’au moins dix (10) ans en tant que photographe professionnel.

Expérience professionnelle:

• 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la photographie;
• La mission d’évaluation sera confiée à un consultant avec une expertise en édition et publication de photos et d’images; 
• Une Expérience pertinente et une compréhension des questions de développement sont requises.

Langues Requises:

• Excellentes compétences en langues française et anglaise.

Documents a fournir lors de la soumission de la proposition

Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :

Une proposition technique: (enveloppe N°1):

• Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature;
• Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée;
• CV incluant l'expérience acquise dans des projets similaires.

Au moins 3 références.
P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse: http://www.tg.undp.org/undptogo/download/P11_Personal_history_form-fr.docx).

Une proposition financière: Contrats forfaitaires (enveloppe N°2):

La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire.

La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en USD.

Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions aller-retour (if applicable), les honoraires, les frais de séjour et le nombre de jours de travail prévus. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres.

En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé.

Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TdR et après acceptation du responsable désigné par le PNUD.

Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR.

Evalution

Analyse cumulative: (Note Pondérée).

Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation.

Pondération: la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante:

• Pourcentage de l’offre technique: 70%.
• Pourcentage de l’offre financière: 30%.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 49 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante: Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).

Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application de la pondération comme indiqué plus haut pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf).

L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix.

Principaux critères de selection

Eligibilité pour l'évaluation technique (Yes/No).

Diplôme professionnel en photographie ou, à défaut, une expérience avérée d’au moins dix (10) ans en tant que photographe professionnel.

Notation de l'offre technique (70 points).

Critères de sélection et Points attribués:

• Expertise en édition et publication de photos et d’images: 20 pts;
• Expériences pertinentes et compréhension des questions de développement: 20 pts; 
• Diplôme professionnel en photographie: 10 pts;
• Note explicative sur la compréhension des TdR de la mission, brève présentation/description de l’approche/méthodologie de travail et de l’organisation de la mission (y inclus le Planning de travail): 20 pts.

Total Offre Technique: 70 pts.
Offre Financière: 30 pts. 

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