Sob a coordenação dos responsáveis das áreas de Operações das organizações instaladas na Casa da ONU, e supervisão direta do Associado Administrativo do PNUD e do UNDSS, o Gestor do Condomínio deverá coordenar as demandas de manutenção das instalações, monitorar as ações em curso e tomar as devidas ações para garantir uma gestão eficiente do Complexo. Ele será responsável pelo funcionamento operacional condominial, garantindo que os problemas identificados sejam endereçados de forma eficiente e eficaz, interagindo com as diferentes agencias/fundos e provedores de serviços, propondo ações de melhorias e otimizando custos.

De forma específica o(a) Gestor de Condomínio será responsável pelas seguintes atividades:

A. Gestão Condominial:

-Administrar e monitorar a execução dos contratos de manutenção das instalações para garantir que o trabalho seja realizado de acordo com o estabelecido nos termos de referencia, especificações técnicas aprovadas, cronogramas e procedimentos internos estabelecidos. 
- Supervisionar diariamente os trabalhos realizados por funcionários das empresas prestadoras de serviços terceirizados em todo o complexo, visando garantir a efetiva prestação dos serviços, cobrindo tanto a área interna dos escritórios como também a área externa comum.

- Realizar avaliação mensais destes serviços e manter informado os responsáveis das áreas de Operações.
-Elaborar plano de manutenção periódica anual preventiva e/ou corretiva das instalações, incluindo reformas, quando necessárias. 
- Implementar, executar e monitorar ações referente ao “Green Office”, em especial ações relacionadas a manutenção predial como: consumo de energia, agua, ar condicionado e outros.
-Administrar os pequenos reparos de manutenção dos escritórios e, quando necessário, realizar pequenas cotações de produtos e serviços.
-Administrar e controlar material de Almoxarifado e Estoque de Produtos relacionados às instalações comuns.
-Realizar inspeção semanal e reportar as condições físicas da infra estrutura do condomínio.
-Trabalhar em conjunto com a Assistente Administrativa e apoiar no rateio das contas relativo a manutenção do escritório.

B. Segurança:
-Auxiliar na Gestão da Segurança condominial em conformidade com as orientações recebidas do UNDSS; 
- Auxiliar na implementação das ações e recomendações de segurança previstas no MOSS e nos Procedimentos Operacionais Padrão (SOP) do Complexo;
- Implementar as ações previstas no Fire Safety Plan e no Plano de Evacuação do Complexo em conformidade com orientações do UNDSS.
- Monitorar o trabalho da equipe terceirizada de Seguranças.
- Organizar e manter o Claviculário com as chaves de todas as agências. 
- Monitorar o seguro predial das instalações.

C. Outras Atividades: 
- Levar ao conhecimento de seu supervisor direto e, quando necessário, dos responsáveis da área de Operações, os problemas identificados.
- Responsável pela organização e arquivo de documentos relacionados a gestão do condomínio. 
- Responder às demandas de informações referente a questões de condomínio das áreas. 
- Elaborar Relatórios mensais referente ao monitoramento de contratos e das tarefas sob sua responsabilidade. 
- Atualizar informações e ajuses dos projetos de reforma; 
- Elaborar relatórios de acompanhamento e monitoramento dos gastos e economias do condomínio. 
- Propor melhorias no sistema administrativo do condomínio.
- Criar fluxos de tempos e movimentos das atividades relacionadas ao condomínio. 
- Desempenhar outra atividades relacionadas à gestão de condomínio, quando necessário.

Competências funcionais:

Desenvolvimento e Eficácia Operacional
· Habilidade para manter informações e bases de dados
· Analisar informações gerais e selecionar os materiais
· Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
· Capacidade analítica de identificar falhas e promover a resolução de problemas e análise de números.
· Capacidade de criar fluxos de tempos e movimentos das atividades

- Capacidade deelaborar relatórios de acompanhamento
· Auxiliar na Gestão da Segurança condominial

   Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
· Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.

Gestão de conhecimento e aprendizagem
· Habilidade em compartilhar conhecimento e experiência
· Capacidade de trabalhar ativamente para promover continuidade na aprendizagem pessoal e na aplicação de habilidades recém-adquiridas
· Habilidade e conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos;
· Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à posição e aplica-los de forma consistente com as tarefas de trabalho
· Demonstrar proatividade, propondo melhorias, em geral 
· Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos

Promoção de mudanças e desenvolvimento organizacional
· Habilidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
· Habilidade para identificar problemas, manejar e gerir conflitos, bem como propor soluções

Liderança e Auto- Gestão
· Demonstrar auto-desenvolvimento e a tomada de iniciativa;
· Capacidade de atuar como integrante de uma equipe e facilitador do trabalho em equipe e incentivar a comunicação eficaz
· Criar ambiente sinergético através da auto-controle

Capacidade para lidar com conflitos e trabalho em equipe; 
· Habilidade para coletar dados e implementar sistemas de gestão
· Habilidade para utilizar informações / dados / outros sistemas de gestão
· Habilidade para reunir e e divulgar informações sobre prestação de contas e sistemas de gestão baseada em resultados
· Habilidade para elaborar relatórios para clientes internos e externos adequadamente
· Capacidade de organizar e priorizar agenda de trabalho para atender às necessidades e os prazos

Competências Coorporativas:
· Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD
· Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou nacionalidade.

ATENÇÃO!!

Orientamos que todas as atividades, experiências e qualificações acadêmicas sejam descritas detalhadamente ao longo do preenchimento do formulário de candidatura: Personal History Form- PHF/P11 (baixe o documento neste link) http://www.pnud.org.br/arquivos/p11.doc  

Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.

Educação:  Nivel Superior. Desejável curso superior na área de Administração ou Engenharia. Desejável curso na área de gestão condominial, edificações e/ou similar.

Experiência: No mínimo cinco (05) anos de experiência em gestão predial ou condominial;

Idioma: Fluência no idioma português. Conhecimento no idioma Inglês (working knowledge)

Informática: Desejável: Conhecimento nas ferramentas Word, Excel, Internet, Power Point e Outlook. Conhecimento em equipamentos como Multifuncionais e Projetores.

OBS: O candidato que não atender aos requisitos obrigatórios acima mencionados será desclassificado.

Importante:
- Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
- PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.

ATENÇÃO! Submissão de candidaturas:

Clique em "Apply Now". Após preencher os campos solicitados, clique em "Submit Application", você DEVERÁ anexar o formulário denominado UNDP Personal History Form - P11 na página seguinte que surgirá. Este formulário poderá ser encontrado em nosso site: http://www.pnud.org.br/recrutamento/P11_Personal_history_form.doc

 Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.
"UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence".

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.