Historique

El Área de Paz, Desarrollo y Reconciliación del PNUD actualmente está ejecutando los Programas Promoción de la Convivencia y Fortalecimiento de la Justicia en Colombia, una iniciativa integral de armonización de la cooperación internacional en materia de Justicia Transicional en aras de acompañar al Estado y a la sociedad colombiana en uno de sus mayores retos: seguir avanzando hacia la construcción de una paz duradera y sostenible.
 
En este sentido, el Fondo de Justicia Transicional tiene como objetivo general favorecer las capacidades nacionales y territoriales para el fortalecimiento institucional, la construcción de la paz y la promoción de la convivencia y la reconciliación, con énfasis en el sistema de justicia, el respeto de los derechos humanos y los derechos de las víctimas.
 
Es así, como una de sus líneas estratégicas está orientada al fortalecimiento de las entidades cuyas competencias se orientan a la garantía de los derechos de las víctimas a la verdad, justicia y reparación. En este contexto, resulta fundamental el apoyo a las iniciativas de memoria y reparación integral de sujetos de derecho colectivo.
A partir de la expedición de la Ley 1448 de 2011 y específicamente de los Decretos Ley 4633 y 4635, le fueron asignadas al Incoder nuevas competencias y responsabilidades para la garantía de los derechos territoriales de las comunidades étnicas.
En particular, el Decreto 4633, en sus artículos 57,71,141,150 y 166 señalan las acciones del Incoder en materia de medidas de protección territorial y de protección para los pueblos indígenas no contactados, en contacto inicial o en aislamiento voluntario, y cumplimiento de medidas cautelares y fallos judiciales de restitución. En el mismo sentido, el Decreto 4635, señala en sus artículos 107, 115 y 130 las acciones que en materia de restitución de tierras tiene que adelantar el Incoder y los tiempos de cumplimiento de los mismos.
De otro lado, La Ley 594 de 2000, ley general de Archivos, reguló la obligación que tiene las entidades públicas en elaborar programas de gestión documental, para el cumplimiento de su cometido estatal o de su objeto social para el que fue creado. La ley general de archivos establece que las entidades públicas deben contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos (articulo 19).
 
Teniendo en cuenta el marco jurídico mencionado, para la Subgerencia de Promoción, Seguimiento y Asuntos Étnicos resulta crucial la contratación de servicios adicionales a la planta de personal ya existente, que permitan adelantar sus funciones de manera adecuada y eficiente, especialmente en lo relacionado con la organización, sistematización y digitalización de expedientes seleccionados de titulación de comunidades negras e indígenas que permitan el flujo constante de información hacia la Unidad de Restitución de Tierras y hacia los jueces especializados en restitución de tierras que lo requieran.
 
Así mismo, fundamenta la necesidad de contar con la información de expedientes sistematizados y digitalizados, el elevado volumen de expedientes concluídos, el cual asciende a 780 resguardos y 175 Consejos Comunitarios. Así las cosas, el proceso documental para el manejo de los expedientes a cargo de la Dirección Técnica de Asuntos Étnicos requiere de atención urgente y profesional que permita la atención oportuna en la recepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta por el INCODER a las solicitudes de información que hagan las diferentes entidades que componen el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas (SNARIV) y los tribunales de justicia

Devoirs et responsabilités

FUNCIONES:
 
  • Realizar la búsqueda, localización y aprestamiento de los expedientes de titulación colectiva para comunidades indígenas (constitución, ampliación, saneamiento y restructuración) y para comunidades negras que cumplan con los siguientes criterios:
  1.  Expedientes de casos emblemáticos que por dificultades administrativas no han concluido su titulación
  2. Expedientes solicitados por la Unidad de Restitución de Tierras y aquellos de los que se tenga indicios de ser susceptibles de restitución.
  •  Digitalizar los expedientes y planos que se requieran de acuerdo con la serie documental requerida mediante el uso de medios electrónicos.
  •  Archivar según los parámetros establecidos para éste fin en las normas y procedimientos vigentes ( ley 594 de 2000), la información seleccionada para que esté disponible para la consulta interna y para la transferencia a las entidades del SNARIV y los beneficiarios que lo requieran.
  •  Sistematizar la información en bases de datos en las plataformas disponibles para ello dentro del Incoder.
 
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
 
  • Elaborar plan de trabajo y cronograma.
  • Elaborar recomendaciones sobre la conservación física del material archivístico.
  • Presentar informes mensuales sobre sus actividades identificando avances, impactos, resultados, retos y dificultades que han tenido en el desarrollo de sus labores
Impacto de Resultados
Archivos seleccionados sobre titulación de tierras a comunidades étnicas, localizados, organizados, digitalizados, archivados y sistematizados en medios electrónicos para su consulta y transferencia a las entidades del SNARIV y los tribunales judiciales que lo soliciten

Compétences

Competencias Corporativas:
  • Demuestra integridad aplicando los estándares éticos y valores de las Naciones Unidas.
  • Cuenta con conocimiento y experiencia en temas de gestión documental en materia  de derechos humanos, comunidades étnicas o ley de víctimas.
  • Capacidad de liderazgo, advocacy y coordinación estratégica.
  • Muestra habilidad para trabajar en equipo, solidaridad y colaboración en su área de responsabilidades.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas.
  • Planea, prioriza y ejecuta tareas a tiempo.
 
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
  • Está motivado y demuestra capacidad para la recolección de información institucional y comunitaria
  • Promueve la gestión del conocimiento y un ambiente de aprendizaje en el entorno de trabajo a través de liderazgo y ejemplo personal
 
Gerencia y Liderazgo
  • Habilidad demostrada para gerenciar y transferir conocimiento a personal de todos los niveles y con diferente bagaje cultural
  • Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
  • Consistemente tiene una actitud positiva y aborda sus tareas de manera dinámica y constructiva.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
  • Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto.
 
Juicio y Toma de Decisiones
  • Juicio demostrado para resolver problemas y asuntos
  • Habilidad para buscar y recomendar iniciativas de política sólidas
  • Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales y habilidad para interactuar diplomáticamente
 
Orientación a Resultado y Efectividad
  • Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos
  • Habilidad para liderar procesos de planeación estratégica y reportes basados en resultados
  • Habilidad para liderar la formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo.
  • Habilidad para formular y manejar presupuestos
  • Utilizar las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso

Qualifications et expériences requises

Educación:
  • Profesional en bibliotecología, archivística o sistemas de información y documentación
Experiencia:
  • Dos años de experiencia profesional relacionada con la organización, digitalización, sistematización y gestión documental de archivos.
  •  Deseable experiencia en manejo de archivo relacionado con alguno de los siguientes temas: víctimas del conflicto armado, comunidades étnicas, derechos territoriales, desplazamiento forzado, derechos humanos o procesos de justicia transicional.
 
Competencias y Habilidades
  • Análisis de información: tratamiento y recuperación de información; elaboración de contenidos informativos, y herramientas documentales (clasificaciones, listas de materias)
  • Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
  • Facilidad para el procesamiento y entrega de información
  • Capacidad de observación, análisis y síntesis
  • Habilidad para elaborar organigramas, cronogramas, inventarios e índices
  • Manejo avanzado de bases de datos (Excel, Acces)
IMPORTANTE 
 
 
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx 

Naciones Unidas está comprometida en  lograr la diversidad laboral al interior de su oficina  en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad