Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

OCHA est présent au Mali depuis début 2012 avec un bureau à Bamako et plusieurs sous bureaux à travers le pays afin de fournir un appui dans la coordination aux organisations humanitaires qui assistent les populations les plus vulnérables.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale de l’Assistant Administratif et Logistique, le Senior Driver titulaire exécutera les tâches suivantes :

• Conduire le Chef du bureau, ses visiteurs et d’autres personnalités de haut niveau;
• Effectuer la distribution et la collecte du courrier, documents et autres objets;
• Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens transportés (verrouillage des portières, port de la ceinture de sécurité, etc.);
• Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, disponibilité de l’outillage nécessaire (clé de roue, cric, etc.), de la trousse de secours, etc.;
• Faire constater auprès du Superviseur les réparations mineures et majeures à effectuer ;
• Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule;
• Tenir au quotidien le carnet de bord du véhicule : inscrire le kilométrage, la consommation d’essence, les vidanges, les graissages, etc. et les soumettre à la signature hebdomadaire du Superviseu ;
• Etre familier des formalités de douane (dédouanements);
• Savoir les règles relatives à l’utilisation de véhicules sur le terrain (communication régulière avec la base en utilisant les radios HF et VHF);
• Effectuer les security clearances de l’équipe-chauffeur avant tout départ en mission;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
• Apporter une assistance à la préparation événementielle : faire des copies de documents, assembler les packages et fournitures de travail, aider à l’enregistrement des participants;
• Déposer/récupérer les notes verbales à la signature, les demandes de visa de séjour, cartes diplomatiques, et visa d’ambassade, les titres d’exonération, etc ;
• Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par la hiérarchie.
  

Competencies

Valeur :

Intégrité:

• Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

Compétences:

Professionnalisme:

• Les activités d’OCHA concernent les affaires humanitaires sérieuses dans des circonstances critiques;
• Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité de travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans des zones reculées.

Orientation client:

• L’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes à fournir un service fiable et démontrer une excellente pratique de la conduite;
• Le contact facile, la courtoisie et le sens du tact sont primordiaux.

Esprit d’équipe:

• le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.
  

Required Skills and Experience

Education:

• Avoir au minimum le niveau de la  9ème année de l’enseignement fondamental ou une expérience équivalente.

Experience:

• Posséder un permis de conduire valide;
• Avoir une bonne connaissance du code de la route;
• Disposer de connaissance des normes de la sécurité routière;
• Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur  et Commis/Aide dans une structure;
• Avoir l’expérience de missions de terrain, de déploiements d’urgence;
• L ‘expériences des Nations Unies serait un atout;
• L’expérience de l’humanitaire serait un atout.

Langues:

• Avoir la maîtrise du Français;
• Disposer de bonne connaissance de quelques langues locales;
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.