Historique
Devoirs et responsabilités
- Acordar durante el primer mes, con el supervisor (a) del contrato y el director de los proyectos, un plan de trabajo que detalle principales resultados e indicadores de su trabajo que deberá ser aprobado por el comité directivo del proyecto
- Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, MADS y MAPS y las otras partes interesadas en la construcción e implementación del la ECDBC.
- Asegurarse de que el plan de trabajo que se proponga, articule los diferentes componentes de los proyectos con las directrices de la ECDBC, las políticas nacionales y sectoriales y que el mismo refleje claros resultados de los proyectos y los indicadores de alcances. El plan de trabajo debe servir de guía para las actividades diarias, para la aplicación del documento del proyecto que resulte de esta primera fase e indicará las necesidades de coordinación e interacción con los otros proyectos desarrollados bajo el marco de la ECDBC.
- Con apoyo del asistente administrativo gestionar y coordinar la logística de talleres y eventos.
- Guiar y supervisar la labor de los consultores y subcontratistas y asegurar la correcta finalización de los planes de trabajo acordados.
- Trabajar con los socios del proyecto para garantizar la cofinanciación a través de las contribuciones previstas en los términos acordados.
- Garantizar que el proyecto sea ejecutado con la plena participación de las instituciones nacionales y locales pertinentes.
- Promover la participación coordinada de las instituciones gubernamentales y organizaciones no gubernamentales, a nivel central y local, durante la ejecución del proyecto.
- En coordinación con la oficina de país (OP) del PNUD y el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (Dirección de Cambio Climático y Oficina de Relaciones Internacionales) promover y gestionar oportunidades de movilizar recursos financieros o en especie adicionales para los proyectos a su cargo.
- Mantener a los Comités Directivos de los Proyectos informados del desarrollo de los proyectos y coordinar la celebración de reuniones con todos sus miembros.
- Coordinar la realización de las reuniones de los Comités de Seguimiento Técnico de acuerdo al plan de trabajo.
- Coordinar la realización de las reuniones bipartitas cuando se requiera.
- Coordinar las reuniones de los comités directivo y de seguimiento técnico, preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida.
- Revisar y aprobar los borradores de acta de las reuniones celebradas en el marco del proyecto y gestionar sus firmas.
- Representar al proyecto en reuniones y otras actividades donde se requiera.
- Preparar en coordinación con la OP del PNUD y el MADS y bajo la supervisión del Comité Directivo del Proyecto los Planes Operativos Anuales de los proyectos de acuerdo con el/los documento(s) del mismo.
- Preparar y presentar los informes mensuales sobre los avances de los productos esperados de los proyectos, junto con los otros informes e indicadores de avance solicitados por la entidad ejecutora y el PNUD.
- El coordinador(a) debe establecer un Plan de Seguimiento y Monitoreo a los componentes de los proyectos para asegurar la calidad esperada de los productos esperados durante el proceso de ejecución.
- El coordinador(a) debe crear un protocolo que permita al MADS dar seguimiento a los proyectos luego de éstos ser finalizados.
- El coordinador(a) será responsable de la entrega de un documento de política de la ECDBC que artícule los Planes de Acción Sectoriales, con las politicas sectoriales del MADS y los otros ministerios a nivel nacional de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad del MADS
- El coordinador(a) será responsable de la entrega la entrega de documentos de política para los Planes de Acción Sectoriales en los sectores de agricutlrura, vivienda, saneamiento básico, minas, energía, transporte e industria de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad del MADS.
- El coordinador(a) será responsable de la elaboración mensual de un documento de avance de la ECDBC para ser publicado en los portales que para el efecto establezca el MADS.
- Coordinar las acciones de los proyectos, de conformidad con los planes operativos anuales (POA) y el Presupuesto.
- Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados de los proyectos coincidan con el/los documento(s) del mismo, el marco lógico y los indicadores de alcances.
- Asegurar que los productos esperados por cada componente de los proyectos sean cumplidos y tengan una alta calidad durante su ejecución.
- Coordinar y preparar junto con el PNUD y el MADS, la elaboración de los informes obligatorios que hacen parte del proceso de monitoreo, evaluación y presupuesto de los proyectos de acuerdo con los requisitos del(los) donante(s) especificados en el (los) Prodoc(s) y/o cuando llegasen a solicitársele.
- Facilitar la realización de las evaluaciones de término medio y final realizada por consultores independientes.
- Realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos de los proyectos en relación con los resultados y actividades previstos en el(los) Prodocs.
- Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos de los proyectos y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes.
- Asegurarse junto con el oficial de la OP del PNUD que estos riesgos sean actualizados en el sistema ATLAS del PNUD.
- Entregar reporte de actividades a la OP del PNUD cuando sea requerido.
- Asegurar que los proyectos cumplen con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.
- Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación tanto por parte del MADS como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios del proyecto que reciban recursos provenientes del PNUD y demás donantes del proyecto
- Asegurarse del correcto uso de los logos del PNUD, MADS, MAPS y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Prodoc
- De acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con la OP y el MADS preparar los términos de referencia para los consultores contratados por el proyecto, supervisar y coordinar su trabajo, y revisar y aprobar sus productos.
- Con el apoyo del equipo administrativo del proyecto, garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD.
- El/la Coordinador/a será responsable de manejar las finanzas del proyecto siguiendo las regulaciones del PNUD y de aprobar los informes administrativos y financieros, las comunicaciones externas así como supervisar los procedimientos de autorizaciones de viaje, contratación de personal, adquisiciones de equipos, bienes y servicios de todos los socios y miembros que participen en la ejecución del proyecto.
- Controlar los costos, el balance presupuestal y garantizar que se cumplan los compromisos contraídos en el presupuesto del proyecto.
- Asumir la responsabilidad general de las reuniones financieras, entregar los objetivos establecidos en los planes de trabajo anuales, presentar informes sobre los fondos del proyecto y llevar los registros relacionados.
- Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo
Compétences
- Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
- Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad así como capacidad de adaptación.
- Demuestra capacidad para facilitar el diálogo entre los actores.
- Promueve un intercambio de conocimientos, el aprendizaje y el conocimiento profundo sobre cuestiones del desarrollo sostenible.
- Trabaja activamente hacia el aprendizaje personal permanente y el desarrollo sostenible en una o más áreas de práctica.
- Participa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar textos.
- Capacidades para la gestión basada en resultados.
- Capacidad para la ejecución, seguimiento y evaluación de actividades de proyectos de fortalecimiento institucional.
- Habilidades de negociación, concertación y construcción de espacios de diálogo entre diferentes actores.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática.
- Habilidad para elaborar informes y documentos técnicos.
- Habilidad para elaborar indicadores de gestión.
- Habilidades en tecnologías de la información.
- Consistentemente realiza el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva.
- Muestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Construye relaciones fuertes con los clientes y agentes exteriores.
- Mantiene la calma, el control y buen humor incluso bajo presión.
- Demuestra apertura al cambio y capacidad para gestionar las complejidades.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
Qualifications et expériences requises
- Título Profesional en Ciencias Ambientales, Ciencias Económicas, Ingeniería o Ciencias Sociales
- Postgrado en Gestión de Proyectos, Gestión Ambiental, Economía, Cambio Climático o relacionada al objeto del contrato
- Entre 7 y 8 años de experiencia profesional relacionada con gestión, control y/o evaluación de proyectos ambientales o de desarrollo y/o con políticas ambientales o de desarrollo, con entidades públicas nacionales y/o internacionales, o entes privados.
- Experiencia específica en temas relacionados a la mitigación de cambio climático
- Deseable experiencia de coordinación de proyectos de cooperación internacional
- Deseable conocimiento de procedimientos PNUD u otras organizaciones multilaterales
- Dominio del idioma de inglés.
- Conocimientos (para ser evaluados en la entrevista y/o con prueba técnica):
- Conocimiento de la institucionalidad pública de Colombia en el sector ambiental.
- Conocimiento de la institucionalidad pública de Colombia en los sectores económicos (vivienda, residuos sólidos, transporte, infraestructura, otros).
- Conocimiento en manejo de cooperación internacional para inversión en proyectos de cambio climático.
- Conocimiento de desarrollo bajo en carbono y mitigación de cambio climático, incluyendo medidas como Acciones de Mitigación Apropiadas a cada País (NAMAs por su sigla en inglés)
- Conocimiento de estrategias de control y gestión de proyectos
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad