Historique
Devoirs et responsabilités
Objetivos Especificos
- Apoyar a la Dirección General de APC-Colombia en las actividades de consolidación de proyectos especiales y estratégicos.
- Apoyar la realización de análisis y presentación de informes concernientes a los proyectos especiales liderados por la Dirección General de APC-Colombia.
- Apoyar en el análisis, diseño, desarrollo, seguimiento y puesta en marcha de los proyectos especiales de APC-Colombia.
- Apoyar a la Dirección General de APC-Colombia en las actividades derivadas del desarrollo de los proyectos especiales.
- Asistir y/o participar en los Comités, Talleres, y demás reuniones que le designe el supervisor.
- Apoyar en el seguimiento de las tareas asignadas por la Dirección General de APC-Colombia a los funcionarios que hacen parte de esa dependencia.
- Realizar la supervisión y/o seguimiento a los contratos o convenios que le sean asignados
- Mantener permanentemente actualizados los sistemas informáticos, así como los archivos físicos que recojan la información correspondiente a proyectos, fuentes de cooperación, departamentos e instituciones nacionales, vinculadas con los procesos que coordine en desarrollo de sus actividades.
- Presentar los estudios, informes, ayudas de memoria y demás material que se le solicite, con la calidad y oportunidad requeridas para el buen desarrollo de las actividades asignadas a la APC COLOMBIA.
- Apoyar los procesos de capacitación e inducción en los temas de su competencia, que se programen.
- Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.
- Cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
- Cumplir con sus obligaciones de aportes al Régimen de Seguridad Social (Salud y Pensiones).
- Durante el último mes de ejecución contractual, realizar un adecuado empalme y entrega de información como requisito para el último pago.
- Adelantar sus actividades cumpliendo siempre con los lineamientos estratégicos determinados por la Entidad, de manera que estén dirigidas a satisfacer a los ciudadanos e instituciones clientes, asegurando la excelencia, calidad y calidez en la atención que debe brindar la Agencia.
- Realizar las actividades adicionales que se le asignen, y sean necesarias para el logro de los objetivos de la Dirección de Gestión de Demanda
Compétences
- Habilidad para desarrollar y coordinar actividades de un trabajo interinstitucional.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea.
- Manejo responsable y confidencial de la información.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidad.
- Habilidad y experiencia reconocida en la ejecución de proyectos de cooperación internacional
- Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
- Capacidad de liderazgo y manejo de equipos.
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acorde con esto
- Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna
- Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales
Qualifications et expériences requises
- Tecnología en Gestión de empresas,
- Tecnología en Gestión Hotelera y Turística,
- Tecnología en Gestión de Finanzas y Negocios Internacionales
- 2 años de experiencia relacionada
- Fluidez en español con excelente redacción y alta habilidad de expresión
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad