Historique
Los bosques secos tropicales son ecosistemas que han despertado el interés del gobierno nacional, no solo por su importancia en la generación de bienes y servicios ambientales, que soportan el desarrollo de actividades vitales para la poblacion, sino también por su estado actual de amenaza y degradación.
En la actualidad el Bosque seco Tropical se constituye en uno de los ecosistemas más amenazados en el Neotrópico (Janzen 1983). En Colombia el Bosque seco Tropical es considerado entre los tres ecosistemas más degradados, fragmentados y menos conocidos; algunos estimativos señalan que de bosques secos a subhúmedos en nuestro país solo existe cerca del 1.5% de su cobertura original de 80.000 km2 (Etter, 1993), en otras palabras, el 98,5% de los bosques secos tropicales ha desaparecido y los pocos remanentes existentes están dispersos en pequeños parches desconectados entre sí.
La causa principal de la degradación de los ecosistemas de zonas secas, entre ellos el Bs-T, es el desarrollo de actividades sectoriales. En Colombia dichas zonas ocupan el 21.5% de la extensión continental, son altamente productivas y utilizadas especialmente para la agricultura, ganadería y minería, actividades estas que han dinamizado procesos de degradación de tierras. Es así como 78.9% de dichas zonas presentan algún nivel de desertificación derivado principalmente de procesos de erosión y salinización. Con relación a la compactación de los suelos, aproximadamente el 74% del territorio nacional es altamente susceptible a este fenómeno presentándose principalmente en los valles interandinos, el Caribe y la Orinoquia.
Teniendo en cuenta la importancia del ecosistema de bosque seco y su gran amenaza, el Gobierno de Colombia en articulación con el PNUD presentó al GEF el proyecto Conservación y uso sostenible de la biodiversidad en ecosistemas secos para garantizar el flujo de bienes y servicios ambientales y mitigar procesos de deforestación y desertificación”, el cual fue aprobado con un aporte del GEF de USD 8.700.00, para ejecutarse en el período 2014 – 2019.
El proyecto, cuyo objetivo principal es reducir la tendencia actual de procesos de deforestación y desertificación de bosques secos y asegurar el flujo de servicios ecosistémicos globales mediante la conservación de la BD, el MSS y fijación de carbono, está estructurado en dos componente: Componente 1: El fortalecimiento de instrumentos de planificación facilita la reducción de procesos de deforestación y desertificación en ecosistemas secos; Componente 2: Suministro de múltiples beneficios ambientales globales por medio de la declaración de áreas protegidas y/o acuerdos de conservación, prácticas REDD+ y actividades de manejo sostenible del suelo que fortalezcan la conservación y uso sostenible del bosque seco. Tiene como área de intervención la zona caribe (Dibulla – Guajira, Valledupar – César, San Juan Nepumuceno - Bolivar) y la zona del valle interandino del río Magdalena (Natagaima – Tolima, Dagua – Valle del Cauca, Aipe – Huila).
Devoirs et responsabilités
Objeto
Apoyar las actividades administrativas, financieras, de planeación y seguimiento que se deriven de la ejecución del proyecto: Uso Sostenible y conservación de la biodiversidad en ecosistemas secos para garantizar el flujo de los servicios ecosistémicos y mitigar procesos de deforestación y desertificación´
Funciones
- Organizar bajo la dirección del (la) coordinador(a) el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento.
- Apoyar al coordinador/a en el logro de los objetivos del proyecto y la buena marcha en general del mismo.
- Apoyar la elaboración, seguimiento, actualización y ejecución de los planes operativos, de compras y adquisiciones, y los presupuestos detallados del proyecto.
- Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto, manteniéndola organizada y actualizada, y rendir informes financieros en forma mensual, o con la periodicidad que el proyecto requiera.
- Recopilar y organizar la información requerida para apoyar la elaboración de informes, presentaciones, y reportes de avance del proyecto.
- Apoyar a la coordinación en el trámite de todos los procesos de contratación de bienes y servicios del proyecto, procesos contractuales, pagos y reportes que se deriven de la ejecución del proyecto.
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros
- Hacer seguimiento y facilitar el trámite interno en el PNUD de las diferentes contrataciones
- Adelanta procesos de capacitación y acompañamiento periódico a los equipos territoriales del proyecto, a los socios implementadores y partes responsables en gestión del proyecto para la ejecución del ciclo presupuestal: planeación, preparación, revisión y ejecución, los diferentes procesos administrativos y garantizar estén al día en la normatividad PNUD y estén familiarizados con su aplicación.
- Apoyar a la coordinación en la elaboración y correcta conservación de las actas de seguimiento, visitas de campo, y de reuniones de los Comités.
- Mantener actualizada la base de datos del proyecto, manejar los sistemas de información correspondientes y brindar apoyo en el momento que se requiera.
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir, archivar y conservar toda la correspondencia, documentación, información y archivos físicos y magnéticos del proyecto, así como los inventarios de bienes y equipos del proyecto de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Preparar borradores de respuesta a correspondencia sobre cuestiones administrativas del proyecto para revisión y firma del Coordinador(a).
- Preparar la documentación necesaria para los trámites de viaje y movilización del personal del proyecto.
- Participar, en la medida en que se requiera, en el diseño e implantación de normas y procedimientos técnicos y administrativos orientados a mejorar la presentación de los servicios.
- Apoyar la organización logística de eventos, seminarios, talleres y reuniones del proyecto.
- Velar por que los bienes del proyecto estén en condiciones óptimas de mantenimiento y actualizar los registros del inventario de los equipos del proyecto.
- Apoyar en la coordinación y control del proceso de comunicación e información a nivel interno y externo del proyecto.
- Hacer seguimiento al trámite de solicitudes y requerimientos de los insumos y/o equipos de oficina y velar por la racional conservación y utilización de los mismos.
- Realizar control sobre los aspectos a tener en cuenta con el fin de evitar demandas, sanciones y multas al proyecto.
- Realizar y coordinar los aspectos pertinentes a la parte contractual que se desarrolle dentro del proyecto. Revisar y responder porque la documentación presentada para la contratación, sea la exigida por el proyecto.
- Coordinar los aspectos financieros de las distintas actividades relacionadas con el proyecto y participar en la elaboración y evaluación de cada uno de los procesos.
- Da soporte en ATLAS, en caso que le sea asignado como usuario externo.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las necesidades del área
Impacto de Resultados
Adecuada gestión administrativa, financiera y documental que facilita consolidar los objetivos y contribuye al logro de las actividades y resultados del proyecto: Uso Sostenible y conservación de la biodiversidad en ecosistemas secos para garantizar el flujo de los servicios ecosistémicos y mitigar procesos de deforestación y desertificación
Compétences
Competencias corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
Competencias funcionales:
Desarrollo y Efectividad Operacional
- Capacidad para la ejecución, seguimiento y evaluación de actividades administrativas y financieras del proyecto.
Gestión y Liderazgo
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Demuestra apertura al cambio y capacidad para manejar situaciones complejas
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto
Orientación a Resultado y Eficacia Operacional
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión administrativa y financiera de los proyectos.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint
Qualifications et expériences requises
Educación:
- Carrera profesional en áreas administrativas
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia general en temas administrativos
- Mínimo 2 años de experiencia en la gestión administrativa y financiera de programas o proyectos con entidades públicas, privadas o internacionales
Requisitos complementarios a ser verificados en la entrevistas
- Experiencia en elaboración de planes operativos, de adquisiciones y herramientas de monitoreo y evaluación administrativa y financiera de proyectos.
- Conocimiento y manejo de programas de Word, Excel y Power Point.
- Conocimiento en procesos y procedimientos de contratación.
- Se valorará positivamente experiencia administrativa en proyectos con temáticas ambientales.
- Se valorará el conocimiento y manejo de programas financieros
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad