Background
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), apoya al Gobierno de Panamá y a la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información en la prevención y lucha contra la corrupción, mediante el funcionamiento de la Academia Regional Anticorrupción para Centroamérica y el Caribe (ARAC). La Academia fue establecida en la Ciudad de Panamá el 1 de noviembre de 2012, y tiene como objetivo ofrecer asistencia a los Estados Miembros de la región en la prevención y lucha contra la corrupción, a través de un acercamiento al problema brindando un enfoque multidisciplinario e integrado.
Duties and Responsibilities
Asistir al Coordinador/a Académico de la ARAC en actividades administrativas de la Academia Regional Anticorrupción, al igual que en la preparación de actividades formativas. Igualmente, se requiere mantener y actualizar la página web de la Academia, en forma semanal.
- Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
- Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
- Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá;
- Alimentar y actualizar bases de datos (contactos del proyecto, donantes, etc.);
- Mantener al día los archivos de las actividades realizadas, tanto físicos como electrónicos;
- Mantenimiento y actualización semanal de la página web de la ARAC;
- Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
- Cualquier otra función asignada por el/la Coordinador/a Académico/a de ARAC y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuente con las siguientes contrapartes:
- Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
- Funcionarios y personal técnico de Panamá, Centroamérica y el Caribe;
- Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por la Academia; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.
Competencies
- Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
- Capacidad de análisis y síntesis;
- Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
- Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.
Required Skills and Experience
Educación:
- Licenciatura en Derecho, Ciencias Políticas, Ciencias Administrativas, Relaciones Internacionales, Administración Pública o carreras afines.
Experiencia:
- Cinco años de experiencia en apoyo administrativo/logístico a proyectos nacionales o internacionales;
- Conocimiento en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);
- Deseable contar con experiencia en mantenimiento de páginas web.
Idiomas Requeridos:
- Excelente dominio del idioma Español, oral y escrito;
- Dominio avanzado del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.
Nota:
La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.