Background

Sous la direction et la supervision de l’Operations Manager du Sous Bureau de Goma, et celle plus directe du Logisticien Chef du transport, le chauffeur est le responsable du véhicule qu’il conduit. Il assure le suivi des entretiens et réparations du véhicule. Il dresse un rapport sur l’état du véhicule à son supérieur hiérarchique qui prendra toutes les dispositions qui s’imposent.

Duties and Responsibilities

• Assurer les courses du bureau aux différentes unités et à la Coordination, le pick-up et l’accompagnement des voyageurs;
• Assurer les permanences du bureau, chercher et distribuer les courriers;
• Tenir et mettre à jour le carnet de bord pour chaque course de service effectuée en indiquant toutes les informations requises, inscrire les mouvements dans le registre et sur le tableau;
• Assurer la propreté du véhicule quotidiennement et signaler les entretiens périodiques;
• Surveiller le véhicule pendant les temps de stationnement sur la route ou dans un parking;
• S’assurer de la régularité de la consommation en carburant du véhicule et signaler toute anomalie à son supérieur hiérarchique;
• Effectuer les petites réparations de routine sur le véhicule mis à sa disposition (pneumatique, remplacement des ampoules etc…);
• Veiller au maintien du véhicule en bon état en vérifiant les lubrifiants, l’eau, les freins et les pneus et signaler toutes les situations insolites;
• Tenir l’inventaire des fournitures et équipements du véhicule à disposition et en assurer la garde;
• S’assurer que la trousse de secours soit complète et toujours présente ainsi que tous les documents du véhicule (lettre d’immatriculation, police d’assurance, certificat de contrôle technique, carnet de bord etc);
• Rendre compte conformément aux procédures et aux usages en cas d’accident ou tout autre sinistre et s’assurer de la stricte application des règles de sécurité des Nations Unies notamment, le port obligatoire de la ceinture de sécurité par tous les passagers, le transport exclusif des staffs (sauf autorisation spéciale), une vitesse modérée à tout moment et une sobriété parfaite;
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera demandée conformément au mandat général tel que défini ci-dessus.

Competencies

Compétences Institutionnelles:

• Démontre une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU;
• Montre une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Planification et organisation:

• Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail, et avoir une expérience importante dans la gestion des véhicules.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Travail en groupe:

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail et interpersonnelles, dans le respect de la diversité.

Le développement et l'efficacité opérationnelle:

• Démontrer une excellente connaissance des règles  et procédures de conduite ainsi que  et des compétences dans les entretiens réguliers des véhicules; 
• Démontrer une assez bonne connaissance du protocole; 
• Démontrer une excellente connaissance des questions de sécurité.

 Leadership et l'autonomie de gestion:

• Met l'accent sur le résultat pour le client; 
• Travaille avec énergie et dans une attitude positive et constructive; 
• Reste calme, au contrôle et de bonne humeur même sous pression; 
• Répond positivement aux critiques et respecte les opinions différentes.

Required Skills and Experience

Education: 

• Diplôme d’Etat ou tout autre titre équivalent;
• Permis de conduire minimum catégories B & C en cours de validité.
  

Expérience: 

• Au moins deux ans en qualité de chauffeur automobile dans le Système des Nations Unies ou au sein d’une organisation de bonne réputation.

Langage:

• Maîtrise de la langue Française et la connaissance de l’Anglais serait un atout.