Background
Le projet « Appui à la réinsertion sociale des détenus » signé par le Gouvernement algérien et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) le mercredi 18 décembre 2013 a pour objectif de renforcer la prise en charge des détenus en phase intra et post carcérale, en matière de réinsertion sociale et répondre davantage aux préoccupations et attentes de cette frange de la société qui la plupart du temps souffre de marginalisation ; Le projet consacrera un intérêt primordial au facteur humain pour la mise en place de mécanismes de développement durables, dans la continuité de l’appui du PNUD au projet réalisé conjointement durant la période 2003-2007, en tenant compte du renforcement des capacités et l’introduction d’outils modernes de gestion en impliquant la société civile dans les différentes étapes de réinsertion et en intégrant la dimension genre. Quatre axes d’interventions sont prévus :- Elaboration de programmes adaptés pour la prise en charge individuelle des détenus;
- Adaptation et extension des services d’évaluation et d’orientation des détenus;
- Implication avancée de la société civile dans le processus de réinsertion intra et post carcéral des détenus;
- Echanges Sud-Sud des meilleures pratiques suivies dans le cadre des réformes nationales.
Duties and Responsibilities
L’Assistant (e) du Projet appuiera le (la) Coordonnateur (trice), le DNP et le chargé de programme PNUD dans l’exécution des tâches suivantes:
Fournit un appui administratif à l’unité du projet en se focalisant sur l’accomplissement des résultats suivants:
- Suivi administratif et financier complet du projet conformément aux dispositions du document de projet et des procédures applicables à la mise en œuvre nationale;
- Suivi du cycle des acquisitions de biens et de services: Introduction des fournisseurs dans le logiciel Atlas; création des réquisitions pour approbation, enregistrement des reçus, suivi et finalisation des paiements;
- Suivi du processus d’achat complet, de la réquisition au paiement, en mettant à jour l’outil de suivi e-procurement;
- Suivi de paiement des consultants;
- Suivi budgétaire – rapport mensuel;
- Maintien d’un système interne de contrôle des dépenses qui garantit l’enregistrement correct des transactions dans le logiciel;
- Réalisation de la vérification budgétaire des réquisitions, des bons de commande et des paiements;
- Mise à jour de l’inventaire des biens acquis par le projet;
- L’archivage physique et électronique ordonné, sécurisé et à jour de l’ensemble des documents de projet;
- Appui à l’élaboration des rapports requis à soumettre périodiquement tel qu’indiqué dans le Plan de Suivi, Evaluation et Communication du projet;
- Toute autre tâche demandée par le Coordonnateur de Projet, le DNP ou le Chargé de Programme PNUD, nécessaire pour l’atteinte des résultats attendus.
- Suivre le projet dans le logiciel intégré Atlas conformément aux dispositions du document de projet et des procédures applicables à la mise en œuvre nationale, effectuer les révisions de budget requises, et à la fin du projet, déterminer les ressources non utilisées et assurer la clôture opérationnelle et financière du projet;
- Orienter l’équipe d’exécution du projet sur la mise en œuvre des procédures de routine du projet;
- Fournir le support nécessaire aux experts;
- Préparer les informations pour les audits du projet et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits.
Assure le développement et le partage des connaissances en se focalisant sur les résultats suivants:
- Résumé des leçons apprises et des meilleures pratiques du projet;
- Contribution effective au réseau des connaissances et à la communauté des pratiques.
Les résultats clés ont un impact sur la performance globale de l’unité du projet et le succès dans la mise en œuvre des activités du projet. L’analyse précise, le suivi administratif et financier et la présentation de l’information assurent une mise en œuvre appropriée du projet.
Competencies
Connaissances en gestion et formation:- Partage de connaissance et d’expérience;
- Travaille activement pour soutenir l’apprentissage permanent du personnel et applique les connaissances nouvellement acquises.
- Capacité à exécuter une variété de tâches spécialisées liées à la gestion axée sur les résultats, y compris la conception, la planification et la mise en œuvre du projet et la gestion des données et du rapportage.
- Capacité à fournir des contributions au processus de re-engineering, la mise en œuvre de nouveaux systèmes y compris les systèmes TI de base de données;
- Qualités en matière de communication écrite et orale.
- Centré sur l'impact et le besoin du client et répond positivement aux retro informations (feedback);
- Approche permanente de travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
- Reste calme et garde son contrôle dans les situations de pression;
- Fait preuve d’ouverture au changement et de capacité à gérer des situations complexes;
- Disponibilité à plein temps au service de la gestion du projet.
Required Skills and Experience
Formation:- Education secondaire de préférence avec une spécialisation en comptabilité et finance
- Diplôme universitaire de cycle court ou long, licence, préférablement la gestion, administration publique, économie, science politique.
- Minimum de 2 ans de responsabilité administrative ou de programme au niveau national ou international;
- Qualifications et connaissance en matière d’utilisation de PC et de logiciels (MS Office);
- Une connaissance prouvée en matière de systèmes intégrés d’informations (ERP).
- Maîtrise du français et de l’arabe et une connaissance pratique de l’anglais.