Background
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.
Este proyecto está destinado a dar apoyo a la Oficina Regional para Centroamérica y el Caribe en Panamá desde un punto de vista técnico y administrativo, permitiendo de este modo la implementación de la marcha, y el seguimiento de nuevas iniciativas, así como la movilización de recursos en línea con la estrategia de UNODC.
El/la Asociado de Adquisiciones será responsable de analizar, asesorar y validar los procesos de adquisiciones, de manera oportuna y eficiente, para el adecuado funcionamiento de todos los proyectos de la Oficina ROPAN.
- Asesorar la gestión de procesos de adquisiciones y contrataciones para la aplicación del cumplimiento de lasnormas, regulaciones, políticas y procedimientos UNODC/ PNUD;
- Asistir al punto focal entre la Unidad de Adquisiciones del PNUD y la Unidad Administrativa Central ROPAN;
- Apoyar a los proyectos en la estructuración y actualización de sus planes de adquisiciones;
- Tramitar y proveer soporte a los procesos de adquisición de los proyectos con información adecuada, correcta y a tiempo;
- Brindar asesoría oportuna para la elaboración de procesos de selección para Contratos de Bienes, Servicios y Consultorías Individuales y de Empresas;
- Soporte en la revisión de términos de referencias para la publicación de procesos de consultorias;
- Apoyar a los proyectos de la oficina en las bases para elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas para adquisiciones de bienes y servicios, en coordinación con los Coordinadores de proyecto;
- Dar seguimiento a todos los procesos de selección generados por los proyectos;
- Orientar en la elaboración de matrices de criterios para ofertas técnicas y económicas de los procesos de compra;
- Revisar, monitorear y dar seguimiento en coordinación con el PNUD a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo al plan entregado por cada proyecto;
- Mantener un archivo cronológico de los procesos de adquisiciones para ROPAN;
- Apoyar en las tareas administrativas y operativas de la Unidad Central Administrativa;
- Realizar cualquier otra tarea relacionada con el perfil a petición de la Representación Regional.
Competencies
Integridad:
Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
Compromiso:
- Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
Sensibilidad:
- Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
Respecto a la diversidad:
- Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
Orientación al cliente:
- Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos;
- Responde prontamente a las necesidades de los clientes.
Enfoque de resultados:
- Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones;
- Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.
Trabajo en equipo:
- Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos;
- Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multi-cultural y sentido del respeto por la diversidad.
Impacto de Resultados:
Implementación efectiva y eficiente de los planes de adquisiciones de los proyectos de la Oficina ROPAN con el apoyo del PNUD proporcionando asesoría técnica y administrativa en base al sistema y requerimientos de PNUD.
Required Skills and Experience
Educación:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Finanzas, Ciencias Económicas áreas afines.
Experiencia:
- Tres años de experiencia en procesos de compras, de preferencia en el área gubernamental o en Organismos Internacionales;
- Seis años de experiencia en asistencia de proyectos, conocimiento de procesos, métodos y requerimientos administrativos y de licitaciones;
- Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, Lotus Notes, Power Point, etc).
Se valorará:
- Conocimiento/experiencia en normas del PNUD;
- Conocimiento en sistemas de adquisiones;
- Certificación de Cursos de Adquisiciones preferiblemente del Sistema de Naciones Unidas.
Idiomas:
- Excelente dominio de los idiomas Español e Inglés
Nota:
La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.