Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

Este programa es parte del programa UNODC SECOPA, financiado por la Unión Europea, que tiene por objetivo el fortalecimiento de los sectores de seguridad y justicia en Panamá. El programa SECOPA está alineado con los ejes de la Estrategia de Seguridad Ciudadana de Panamá.

 UNODC está reclutando a un Asistente de Proyecto para cada uno de los siguientes componentes:

• Componente sobre fortalecimiento de las estadísticas y la calidad del análisis mediante la creación de un Centro de Excelencia en Análisis de Tendencias en Drogas y Crimen.
• Componente sobre Establecimiento de una plataforma tecnológica de información e intercambio de inteligencia.
• Componente sobre fortalecimiento del Ministerio Público.
  

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto, el/la Asistente de Proyecto  tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la planeación e implementación del proyecto:

• Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles, salones, listas de asistencia de participantes, etc.)
• Alimentar y actualizar bases de datos (contactos del proyecto, donantes, etc.);
• Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto
• Investigar, recopilar y analizar información sobre temas de seguridad y justicia en Panamá.

Tareas relacionadas con la administración del proyecto:

• Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC
• Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
• Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.

 Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

• Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado
• Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.
• El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
• Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
• Funcionarios y personal técnico de los  estados centroamericanos;
• Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
  

Competencies

• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Capacidad de análisis y síntesis;
• Excelente nivel de comunicación oral y escrita;

Integridad:

• Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.

 Compromiso:

• Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.

 Sensibilidad:

• Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Respeto a la diversidad:

• Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientación al cliente:

• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos;
• Responde prontamente a las necesidades de los clientes.

Enfoque de resultados:

• Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones;
• Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.

Trabajo en equipo:

• Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
• Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multi-cultural y sentido del respeto por la diversidad.

Impacto de resultados

Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.

Required Skills and Experience

Educación:

• Título académico a nivel de Licenciatura en las áreas de Sociología, Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o Carreras Afines.

Experiencia:

• Tres años de experiencia en apoyo administrativo relacionado con la implementación de proyectos de desarrollo;
• Al menos dos años de experiencia en temas relacionados con el fortalecimiento de los sectores de seguridad y justicia;
• Conocimientos en uno de los tres siguientes temas: (i) estadísticas, (ii) justicia penal, (iii) aplicación de la ley.
• Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
• Conocimiento en Microsoft Office.

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español, oral y escrito;
• Dominio avanzado del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.

Nota:

La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.