Background

Le Conseil Exécutif/d’Administration du PNUD a approuvé un Nouveau Plan Stratégique 1 qui couvre la période 2014-2017 afin de permettre au PNUD de mieux faire face aux nouveaux défis de développement en taillant sur mesure les services qu’il offre aux différents pays dans un contexte mondial caractérisé par une mutation sans précédent. Cette adaptation par le réalignement des Programmes de Pays requiert la transformation de l’efficacité institutionnelle en améliorant le ystème de gestion des ressources aussi bien financières qu’humaines, afin d’atteindre les résultats de façon durable dans les limites des flux de ressources prévues.
                                                                           
 A cet effet, les Bureaux de Pays ont dû subir un test de Viabilité et d’Efficacité financière (FSE) qui permet  de s’assurer que les bureaux extérieurs disposent des compétences requises pour mettre en œuvre les Programmes des Pays au cours du prochain exercice biennal 2014-2015.
 
Sous la direction et l’orientation générales du DPA/P, le Chef de l’Equipe Réduction de la Pauvreté et Politiques Sociales (PRSP) joue le rôle de /Gestionnaire et Conseiller auprès de la Haute Direction sur tous les aspects liés à l’Equipe du Programme de Réduction de la Pauvreté et des Politiques sociales, assure la gestion du portefeuille du Programme sur cette thématique ainsi que sur les domaines intersectoriels. Sa principale fonction consistera à gérer le programme pays, avec notamment le suivi permanent des activités de mise en œuvre dudit programme. Le Chef de l’Equipe Réduction de la Pauvreté et Politiques Sociales (PRSP) dirige l’équipe de l’Unité d’exécution du Programme dans le cadre des activités de planification stratégique et l’identification de nouveaux domaines d’activité tout en veillant à la conformité avec les priorités du PNUD/CPD et réagir de façon créative par rapport aux nouveaux défis et aux nouvelles opportunités.
 
Le Chef de l’Equipe Programme PRSP dirige et supervise l’équipe de l’Unité du Programme PRSP et travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du projet et du Programme au niveau des autres Agences des Nations Unies, le personnel du Siège du PNUD, et les Fonctionnaires de l’Administration, les conseillers et experts techniques, les bailleurs multilatéraux et bilatéraux, et la Société civile-pour assurer une mise en œuvre réussie du programme du PNUD.

Duties and Responsibilities

Résumé des Fonctions clés:
  • Assurer la direction stratégique du Programme PNUD;
  • Gestion du programme du Bureau Pays et supervision de l’Equipe du Programme RSD;
  • Partenariats stratégiques et assistance pour la mobilisation des ressources;
  • Fourniture de services de conseil de qualité supérieure en matière  de politique en faveur du Gouvernement et facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances.
En qualité de membre de l’équipe de gestion de niveau moyen du Bureau du pays, assurer la direction des interventions stratégiques du PRSP, se focalisant sur l’atteinte des résultats ci-après:
  • Analyse exhaustive de la situation politique, sociale et économique du pays préparation/révision collaborative du CCA, du PNUD, du CPD, du CPAP, du Plan Annuel de Travail (AWP), etc.;
  • Identification de domaines de partenariat stratégique;
  • Rendre opérationnel le UNDAF/CPD en collaboration avec les partenaires majeurs et les autres Agences des Nations unies;
  • Identification des possibilités de programmation conjointe;
  • Analyse et présentation des politiques du PNUD et de leur mise en œuvre au niveau du Bureau Pays;
  • Conceptualisation des processus opérationnels du Bureau Pays et mise en place de Procédures d’opérations normalisées (SOPs) internes pour la gestion des résultats, le contrôle du flux du travail au sein de l’Unité d’exécution du Programme.
Assurer la gestion effective des projets PRSP du Bureau Pays et superviser l’Equipe Programme PRSP, en se focalisant sur le contrôle qualité du cycle complet de la programmation, allant de la formulation à la mise en œuvre en vue de l’atteinte des résultats ci-après:
  • Mise en œuvre effective des outils RBM, définition des objectifs de gestion (BSC), et activités de suivi en vue de l’atteinte des résultats;
  • Contribuer à la conception et à la formulation du programme du Bureau Pays dans son domaine de compétence (PRSP), traduisant en interventions locales les priorités du PNUD;
  • Coordination de la mise en œuvre programme avec les agences d’exécution;
  • Surveillance stratégique des activités de planning, de budgétisation, mise en œuvre et suivi des projets PRSP, assurant la traçabilité de l’utilisation des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD;
  • Suivi effectif pour mesurer l’impact du programme du Pays et évaluation. Suivi et analyse constants de l’environnement du programme, réajustement du programme en temps utile;
  • Suivi des recommandations faites lors des audits. Toutes les dérogations sont signalées en temps utile;
  • Des rapports globaux/sommaires sont régulièrement préparés sur les activités, les résultats et les conséquences/retombées. Préparation de rapports destinés aux donateurs.
Nouer et entretenir des partenariats stratégiques et aider dans la mobilisation des ressources en collaboration avec l’Equipe de Soutien à la Gestion et au Développement de l’Activité, se focalisant sur l’atteinte des résultats ci-après:
  • Mise en œuvre des partenariats du Bureau pays et des stratégies de mobilisation des ressources en vue de l’atteinte des objectifs du programme;
  • Création et coordination des partenariats avec les Agences des Nations Unies, les IFI, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.;
  • Identification de domaines de coopération programmatiques compte tenu des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs;
  • Analyse et recherche d’informations sur les donateurs, préparation d’exposés détaillés sur les éventuels domaines de coopération, identification des opportunités de partage des couts.

Assurer la fourniture de services de conseil de qualité supérieure et la facilitation du forcement et de la gestion des connaissances, se focalisant sur l’atteinte des résultats ci-après:

  • Identification des sources d’informations pour les questions liées à la politique. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des leçons apprises qui sont directement liées aux objectifs du programme du pays en matière politique;
  • Coordination des politiques de développement et des institutions chargées de s’occuper des problèmes et des besoins du pays en collaboration avec le Gouvernement et les partenaires stratégiques;
  • Mise en place de réseaux de plaidoyer sur le plan national et qui sont reliés aux réseaux internationaux. Des campagnes de plaidoyer pertinentes de haute portée sont menées avec les partenaires clés;
  • Contributions effectives aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratique;
  • Organisation de sessions de formation sur le programme à l’intention du personnel chargé des Opérations/ et des projets.

 Impact des Résultats
Les résultats clés ont un impact sur la réussite globale du programme du Pays et sur l’atteinte des objectifs du PNUD/CPD. Leur impact est surtout noté sur la conception, la mise en œuvre et la programmation des activités, la création de partenariats stratégiques ainsi que sur l’atteinte des objectifs en matière de mobilisation des ressources.

Competencies

Compétences relatives à la Fonction:

Plaidoyer/Exécution d’un Agenda axé sur la Politique
Analyse et création de messages et stratégies
  • Elaboration de stratégies de plaidoyer efficaces;
  • Faire l’analyse des situations et des scénarios politiques, et contribuer à la formulation des réponses institutionnelles.
Elaboration et Gestion de Programme axées sur les Résultats:
Contribuer à l’atteinte des résultats grâce à la fourniture d’informations
  • Fournir des informations qui permettent d’établir des liens à travers les activités du programme afin d’aider à identifier les points d’intégration critiques;
  • Fournir des informations et la documentation sur les étapes spécifiques de la mise en œuvre des projets/du programme;
  • Fournir des informations de référence qui permettent d’identifier les opportunités de développement du projet et de rédiger des propositions;
  • Participer à la formulation des propositions de projet.
Mise en place de partenariats stratégiques:
Identification et mise en place de partenariat
  • Mise en place de réseaux solides avec les partenaires en profitant des opportunités de mise en place d’alliances stratégiques conformes au mandat et à l’agenda stratégique du  PNUD;
  • Identifier les besoins et les interventions qui permettent de renforcer les capacités des contreparties, des clients et des éventuels partenaires;
  • Assurer la promotion de l’agenda du PNUD lors des réunions inter-agences.
Innovation et Marketing des Nouvelles approches:
Elaboration de nouvelles approches
  • Chercher un large éventail de perspectives dans l’élaboration de propositions de projet;
  • Identifier les nouvelles approches et encourager leur utilisation dans des contextes différents;
  • Créer un environnement favorable à l’innovation et à la pensée innovante;
  • Plaider en faveur d’idées innovantes auprès de l’équipe avec son propre superviseur.
Mobilisation des Ressources:
Mise en œuvre de Stratégies de mobilisation des ressources
  • Analyser les informations sur d’éventuels donateurs bilatéraux et sur les contreparties nationales pour recommander une approche stratégique;
  • Identifier et compiler les leçons apprises;
  • Elaborer une stratégie de mobilisation des ressources sur le plan national.
Promotion de l’Apprentissage et de la Diffusion des Connaissances au sein de l’Organisation Mise au point d’outils et de mécanismes:
  • Plaider en faveur des idées innovantes mettant l’accès sur les réussites afin de concevoir de nouvelles approches;
  • Identifier les nouvelles approches et stratégies qui favorisent l’utilisation de nouveaux outils et mécanismes.
Connaissances du Travail/Expertise techniqueConnaissances approfondies du domaine en question:
  • Avoir des connaissances sur les aspects plus avancés du domaine de spécialisation de base et sur les concepts fondamentaux des domaines/disciplines connexes;
  • Se tenir au fait des dernières évolutions dans le domaine de compétence et chercher à se perfectionner personnellement sur le plan professionnel;
  • Faire preuve de connaissance globale des technologies de l’information et les appliquer dans l’exécution des tâches assignées;
  • Faire preuve d’une compréhension et d’une connaissance globales des lignes directrices actuelles et des outils de gestion de projets existants et les utiliser régulièrement dans l’exécution des tâches assignées.
Leadership global et Plaidoyer en faveur des Objectifs du PNUDAnalyse création de messages et de stratégies:
  • Faire l’analyse des situations et scénarios politiques et participer à la formulation des interventions institutionnelles;
  • Profiter de l’occasion pour promouvoir et diffuser les matériaux en vue d’un travail de plaidoyer global et faire les adaptations requises pour son utilisation à l’échelle nationale.
Orientation ClientContribuer à l’atteinte de résultats positifs en faveur du clientAnticiper les besoins du client:
  • Contribuer à la création d’un environnement favorable à une bonne collaboration entre les clients et les prestataires de services;
  • Faire preuve de compréhension des points de vue du client;
  • Solliciter la rétroaction sur la fourniture de services offerts et la qualité.

Compétences relatives à l’Organisation:

  • Promotion de l’éthique et de l’intégrité, création de précédents organisationnels;
  • Renforcement de l’aide et de l’habileté politique;
  • Renforcement des compétences du personnel, création d’un environnement favorable à la créativité et à l’innovation;
  • Mise sur pied et promotion d’équipes efficaces;
  • Création et promotion d’un environnement favorable à la communication transparente;
  • Création d’une organisation émotionnellement intelligente;
  • Favoriser la prévention des conflits au profit du PNUD & fixer des normes;
  • Diffusion des connaissances partout à travers l’organisation et construction d’une culture de diffusion des connaissances et de l’apprentissage. Il incombe à tout membre du personnel d’assurer la promotion de l’apprentissage/la gestion des connaissances;
  • Prise de décisions juste et transparente, prise de risques calculés.

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme de Master ou équivalent en Administration des Affaires, Administration Publique, en  Economie, en Sciences Politiques, en Sciences Sociales et domaines connexes;
  • Formation et certification Prince2, RMG.

Expérience:

  • 5 années d’expérience pertinente, sur le plan national ou international, en prestation de services consultatifs en gestion;
  • Expérience pratique en conception, suivi et évaluation de projet de développement et établissement de liens d’assistance mutuelle entre les organisations internationales et les gouvernements locaux;
  • Connaissances avérées en informatique et en Logiciels de Bureautique et connaissance des systèmes de gestion en ligne.

Niveau de Langue:

  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).