Antecedentes
Deberes y responsabilidades
- Ejercer la secretaría técnica de los distintos comités que se realicen dentro del Plan de Iniciación de Seguridad y Convivencia Ciudadana, lo que implica organizar agendas, hacer las convocatorias, levantar actas, entre otras cosas.
- Producir documentos técnicos y/o conceptuales que se requieran para el correcto funcionamiento del Plan de Iniciación de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
- Realizar el seguimiento permanente a compromisos asumidos en el marco del Plan de Iniciación de Seguridad y Convivencia Ciudadana con actores internos y externos a la organización, mediante la implementación de tableros de control.
- Asistir, por solicitud del profesional técnico, a reuniones tanto internas como externas en nombre del área de gobernabilidad democrática, y levantar las memorias del caso para trasmitirlas a los actores concernidos.
- Llevar el inventario actualizado de eventos internos y externos que realice el Plan de Iniciación de Seguridad y Convivencia Ciudadana y asegurar que el mismo está coordinado con las agendas de la alta dirección del Area de Gobernabilidad Democrática y el PNUD.
- Apoyar a la Unidad Administrativa del Área de Gobernabilidad la previsión, procesamiento y seguimiento de pagos, así como otros asuntos financieros y administrativos.
- Asegurar el cumplimiento de sus tareas de manera oportuna y eficiente, como aspecto característico de la gestión del área.
- Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por su supervisor
Competencias
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
- Habilidad para trabajar en equipo, y colaboración en su área de responsabilidades.
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto.
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimientos.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos.
- Manejo de sistemas.
Habilidades y experiencia requeridas
- Profesional en Administración Pública, Ciencias Políticas o carreras afines
- Experiencia de dos (2) años en organizaciones gubernamentales, sociales, académicas o del sector privado en temas de gobernabilidad y seguridad/convivencia ciudadana
- Conocimiento de la situación institucional, política y social de Colombia y de los territorios sub-nacionales, sobre todo en temas relacionados a los temas de seguridad y convivencia ciudadana.
- Manejo de programas de plataforma Office.
- Disponibilidad para viajar durante el periodo de contrato.
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.