Historique

Sous la supervision immédiate de l’Officier de Sécurité du Bureau National (FSS), l'Associé(e) de Sécurité du Bureau National (ASBN : COSA) apportera l'assistance dans la mise en œuvre du plan de sécurité des opérations et de la direction. L'ASBN (COSA) adressera un rapport à l’Officier de Sécurité du Bureau Pays ou au Spécialiste Adjoint de la Sécurité Régionale (SASR : DRSS) (cela varie selon la particularité de la région) pour des questions d'ordre fonctionnel de sécurité. C'est important de noter que l'ASBN (COSA) réside dans son pays avec une expérience professionnelle en sécurité et doit toujours faire son travail en étroite collaboration avec les Officiers et Assistants du Bureau de Sécurité des Nations Unies (SASNU : UNDSS) et sous la supervision directe de FSS PNUD) auquel il est soumis

Devoirs et responsabilités

Résumé des fonctions clés :

- Assister a la mise en exécution du plan de Sécurité du Bureau National - Accommoder les véhicules MOSS / MORSS (véhicules tout terrain) - Evaluer les Menaces et risques - Assurer la Liaison - Programmer - Partager l'information - Apporter l’’Assistance générale au PFSBN (COSFP) * - Exécuter les taches d'ordre général

1. Le candidat retenu assiste a la mise en exécution du plan de sécurité du Bureau

- Fournir l'assistance au Bureau National (CO) dans la mise en exécution du plan de sécurité du pays. - Préparer les Plans de contingence et l'envergure de sécurité de l'ONU, prenant en compte de manière sure que tout le personnel du PNUD est couvert par ces plans pertinents de sécurité. - Conjointement avec l'unité de HR, s'assurer que les listes du personnel sont maintenues et régulièrement mises à la disposition de l’UNDSS (SASNU) - Maintenir et évaluer le plan de communications UNDP CO (BN PNUD) - Maintenir les listes de contrôle d'entrée et de Sortie. - Administrer et tester le plan des Chefs d’ilôts du CO (BN PNUD) - Faciliter les contrôles de sécurité pour tous les personnels du PNUD dans le pays. - En coordination avec UNDSS (SASNU), assurer la disponibilité des procédures en vigueur et adéquates pour traiter avec diligence les personnels du PNUD travaillant dans des zones de projet ou dans les bureaux de projet. - En coordination avec UNDSS (SASNU), préparer et apporter une réponse dans les - 24 heures à l'attention de tous les postes de sécurité et de sureté par rapport aux incidents arrivés a tout le personnel du PNUD.

2. Conformité avec le MOSS / MORSS

- S'assurer que le personnel du PNUD, les bureaux, les résidences et l'équipement sont conformes au MOSS / MORSS.

- S'assurer que tous les membres du staff en poste au PNUD ont suivi les formations de la sécurité de base et la sécurité avancée (dans le domaine de la formation) et les enregistrements des certificats sont maintenus au niveau de l’unité des HR.

- Donner des conseils sur la sélection et l'acquisition d'équipement appropriée pour la sécurité (véhicules, équipements de télécommunication etc). Faire le suivi de l'acquisition, le déploiement et le fonctionnement.

- Coordonner avec le SFP (PFS) et le UNDSS (SASNU) la conduite des évaluations périodiques, appropriées de la sécurité des lieux et équipements du PNUD et donner des conseils sur les déficits dans l'état de préparation sécuritaire avec les améliorations et les solutions recommandées.

- Coordonner avec le CO SFR (PFSBN), UNDSS (SASNU) et les résidents d'un bâtiment la mise en oeuvre des mesures et procédures de sécurité du bureau du PNUD (contrôle d'accès des visiteurs et des véhicules).

3. Menace et évaluation de risque.

- Compléter les données (du pays, de la région, du site, du projet ou de l’individu).

- Sous la direction du SFP (PFS) en étroite coopération avec UNDSS, assister à la conduite des évaluations de risque de sécurité du PNUD, aux évaluations et aux inspections et conseille le CO (BN) sur les mesures de sécurité pour les bureaux et les projets du PNUD en tout lieu.

- Conformément aux instructions, le candidat fournit les informations au UNDSS (SASNU) pour l'assister a la préparation des évaluations de risque de sécurité.

4. Liaison

- En étroite coordination avec le UNDSS (SASNU), assurer la liaison professionnelle appropriée avec les agences du gouvernement hôte, les autorités locales responsables de la sécurité, de la loi et d'ordre, contreparties des Nations Unies et des missions diplomatiques et des leaders municipaux et traditionnels.

5. Programmation - Fournir des conseils sur les stratégies sécuritaires pertinentes et les règlements (exemple MOSS, le cadre de redevabilité, les Procédures Opérationnelles Standards et les pratiques saines et sécurisées de rareté) pour assister les preneurs de décisions en déterminant les effets potentiels sur les activités du PNUD.

- Sous la direction du SFP (PFS) et en étroite coordination avec UNDSS (SASNU) et la direction du PNUD, il doit revoir l'impact des facteurs sécuritaires sur le concept de programmation et de décaissement des projets du PNUD aussi bien que l'impact potentiel que le programme peut avoir sur la stabilité et la sécurité (tant positif que négatif), et faire des recommandations préliminaires relatives aux besoins possibles de la sécurité et aux améliorations.

6. Partager l'information

- Donner le conseil sur la sécurité a tout le staff au moment opportun et avec précision. - Rapporter aussitôt au SF et UNDSS tous les incidents sur la sécurité et la sureté en rapport avec un personnel du PNUD. - S’assurer que les membres du staff du programme du PNUD ont reçu les rapports de situation et tout autre élément de sécurité en rapport avec les informations compilées par UNDSS (SASNU). - Encourager un échange d'information sur la sécurité en rapport avec le staff des projets du PNUD. - Contribuer à la préparation des rapports du PNUD tels que les rapports d'incidents et les rapports hebdomadaires. - Apporter un appui réel au CO (BN) en collectant et en actualisant les informations en rapport avec les situations de sécurité et en communiquant aux interlocuteurs importants.

7. Apporter assistance générale au CO SFP (PFS BN)

- Maintenir la gestion des dossiers/documents et correspondances confidentielles et routinière en rapport avec les situations de sécurité. - Prendre notes pendant les réunions de sécurité du PNUD. - Assister à la mise en exécution de la gestion continue des affaires comme recommandé.

8. D'autres Tâches

- Pourvoir de l'assistance dans la conduite et le suivi des investigations et des incidents touchant le staff du PNUD et les bureaux. - En étroite coopération avec UNDSS, donner un appui dans l'organisation et le déroulement des briefings et formations et les cours sur les situations de sécurité / de sensibilisation et de préparation ainsi que pour donner une orientation aux membres du personnel nouvellement recrutés. - Représenter valablement le PNUD aux réunions de sécurité, en l'absence du COSFP (PF SBN). - Remplir les devoirs du SURGE PNUD dans la sous-région sous la direction du RSA (CSR) / DRDA (CASR) comme il faut. - Remplir d'autres tâches ayant trait a la sécurité assignées au COSFP (PFS BN) et/ou RSA / SRSA. Impact des résultats : Les résultats clés ont un impact sur la protection du personnel du PNUD et la minimisation de risque sur le même personnel, la propriété et les opérations sur tout endroit du pays, en même temps, permettent le lancement du programme du PNUD dans toutes les zones retenues pour le projet.

Compétences

Valeurs intrinsèques :

-Démontrer l'intégrité - Capacité à travailler honnêtement, ouvertement, impartialement et conformément aux valeurs des Nations Unies. ? Professionnalisme – Capacité à travailler avec calme, avec compétence et détermination, consciencieux et efficace dans le remplissage de ses engagements, respectant les délais et atteignant des résultats. - Respect de la diversité - Capacité à travailler effectivement, avec respect et sans exclusive avec des personnes de différentes expériences professionnelles et différentes perspectives/cultures.

Compétences de Base :

- Communications – Capacités à parler, écrire clairement et correctement dans un langage approprié, le ton, le style et le format accommodés aux différentes audiences ; Capacités à écouter les autres, à interpréter correctement les messages des autres et leur répondre convenablement ; - Travail d'équipe – Capacités à travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les buts escomptés ; Avoir un esprit de consensus pour mener à bien leur tâche et la direction avec les autres membres de l'équipe ; valoriser de maniêre originelle les idées et l'estimation des autres et accepter d'apprendre des autres. - Planning et organisation – Capacités à identifier, ajuster les priorités et à les assumer ; Capacités à gérer le temps et les ressources suffisants pour le travail a faire ; capacités à prévoir et gérer les risques. - Responsabilité/Redevabilité – Adhérer aux règles organisationnelles, aux règlements et aux normes ; atteindre les résultats sous sa responsabilité dans le temps imparti, les coûts et la qualité requis. - Orientation vers la clientèle – Capacités à assurer les services, l'appui, le conseil, le guide aux clients internes ou externes et à considérer les choses de leur point de vue – Capacités à établir et maintenir le partenariat productif avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect - Creativite – Capacités à chercher activement à améliorer les programmes ou leur services ; Capacités à démontrer l'ingéniosité en trouvant de nouvelles solutions pour aborder des problèmes d'ordre opérationnel ou stratégique. - Engagement (à) ou pour l'apprentissage – Capacités à suivre l’évolution de nouveaux développements professionnels. Contribuer à l'apprentissage de ses collègues et de ses agents ; fournit les conseils de sécurité constructifs, la formation, l’encadrement et le suivi aux autres.

Qualifications et expériences requises

Education:

Niveau secondaire. Diplôme d'études universitaires avancé ou l'équivalent en science politique, études militaires, gestion de sécurité, gestion ou un domaine hautement souhaitable mais non exigé.

Experience:

6 ans d'expérience pertinente en sécurité, de préférence dans l'armée ou la police ou dans un domaine similaire. Une expérience antérieure dans une agence des Nations Unies ou dans une ONG internationale est souhaitable.

Langue:

Parler couramment l'anglais et la langue locale, la connaissance d'une autre langue de l'ONU est un avantage (Francais, Espagnol, Arabe) D'autres aptitudes et exigences : . Connaissance de Hf et VHF de l'operation radio . Connaissance des codes de sureté du pays hôte. . Bonne connaissance des outils informatiques (Ms word, Excel et Powerpoint) . Permis de conduire en c